Trivium Group เป็นเอเจนซีด้านการตลาดและให้คำปรึกษาที่มุ่งเน้น Amazon โดยให้บริการแบรนด์สินค้าอุปโภคบริโภคบนมาร์เก็ตเพลสอีคอมเมิร์ซต่าง ๆ งานของบริษัทครอบคลุมการจัดการบัญชี Amazon การโฆษณาแบบ PPC และ DSP การเพิ่มประสิทธิภาพงานครีเอทีฟ และการสนับสนุน TikTok Shop โดยมีประสบการณ์เฉพาะด้านสินค้าอุปโภคบริโภคบรรจุภัณฑ์ สุขภาพและการดูแลสุขภาพ รวมถึงผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร ทีมงานผสานการวิเคราะห์ข้อมูลมาร์เก็ตเพลสเข้ากับกลยุทธ์ที่ปรับให้เหมาะสมและการดูแลแคมเปญอย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ เพิ่มประสิทธิภาพการเปลี่ยนเป็นลูกค้า บริหารประสิทธิผลของโฆษณา และมุ่งสู่การเติบโตที่สร้างผลกำไร
หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ Trivium Group ทำงานทางไกลในเลบานอน
Trivium Group กำลังมองหาหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ทำงานทางไกลในเลบานอน เพื่อสนับสนุน CEO ในด้านการดำเนินธุรกิจ งานส่วนตัว การเดินทาง และระบบที่ใช้ AI บทบาทนี้ผสานงานสนับสนุนผู้บริหาร การรับผิดชอบโครงการ การจัดการการตัดสินใจ และการประสานงานด้านปฏิบัติการเข้าด้วยกัน
รายละเอียด
- เปลี่ยนแนวคิด บันทึกเสียง และผลลัพธ์จากการประชุมของ Mina ให้เป็นโครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน พร้อมผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ
- ดูแลรายการงานของ Mina ที่จัดลำดับความสำคัญและมีบริบทครบถ้วน รวมถึงแนวทางแก้ไขที่แนะนำและการตัดสินใจที่จำเป็น
- คัดกรองการสื่อสารของทีมและส่งต่อเฉพาะเรื่องที่ Mina จำเป็นต้องให้ความสนใจโดยตรง
- เตรียมการประชุมผู้บริหารและผลักดันการติดตามผลผ่านวาระการประชุม บันทึกการประชุม การติดตามงาน และความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบโครงการพิเศษตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการเปิดตัว กิจกรรม ธุรกิจใหม่ และการนำผู้ให้บริการหรือซอฟต์แวร์มาใช้งาน
- สนับสนุนการทำข้อตกลงและความร่วมมือโดยใช้ HubSpot และ PandaDoc หรือ DocuSign
- เข้าร่วมการประชุมและค่อย ๆ ตัดสินใจแทน Mina
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนของหลายบริษัทซึ่งครอบคลุมหลายเขตเวลา
- คัดแยกอีเมลและข้อความ ร่างคำตอบด้วยน้ำเสียงของ Mina และจัดการการสื่อสารที่ละเอียดอ่อนอย่างรอบคอบ
- ดูแลค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินให้ผู้ให้บริการ และการกระทบยอดระหว่างนิติบุคคล
- จัดการเดินทางระหว่างประเทศระดับพรีเมียมตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงโปรแกรมสะสมคะแนน ห้องรับรอง บริการคอนเซียร์จ กำหนดการ และแผนสำรอง
- ประสานงานการเดินทางระยะยาว การพักผ่อนนอกสถานที่ และกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดการงานภายในครัวเรือน รวมถึงผู้ให้บริการ การบำรุงรักษา นัดหมายด้านสุขภาวะ การรับประทานอาหาร และการจัดเตรียมกิจกรรมทางสังคม
- ประสานงานกับคู่ชีวิตของ Mina เกี่ยวกับลำดับความสำคัญส่วนตัว
- สร้างและดูแล SOP เครื่องมือติดตาม และเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำเป็นประจำบน ClickUp, Notion, Slack และ Google Workspace
- ใช้ Claude, ChatGPT และเอเจนต์ AI ภายในทุกวันเพื่อทำให้งานที่ทำซ้ำเป็นอัตโนมัติหรือจัดทำเป็นเอกสาร
- รับผิดชอบปฏิทิน การคัดแยกกล่องข้อความ การเดินทาง และรายการงานต่อเนื่องภายใน 30 วันแรก
- ทบทวนลำดับความสำคัญรายสัปดาห์และจัดทำ SOP หลักภายใน 60 วันแรก
- รับผิดชอบโครงการอย่างเต็มที่และช่วยให้ Mina ประหยัดเวลาได้อย่างน้อย 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ภายใน 90 วันแรก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้ก่อตั้งหรือ CEO โดยตรงในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ หรือผู้จัดการงานชีวิต ครอบคลุมทั้งความรับผิดชอบด้านธุรกิจและส่วนตัว
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการรับผิดชอบโครงการจนเสร็จสิ้น ไม่ใช่เพียงประสานงานเท่านั้น
- มีความสามารถระดับสูงในการวางแผนการเดินทางระหว่างประเทศและจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน
- ใช้งานเครื่องมือ AI, Google Workspace, Slack, สเปรดชีต และแพลตฟอร์มจัดการโครงการ เช่น ClickUp, Notion หรือ Asana ได้อย่างคล่องแคล่วในแต่ละวัน
- มีทักษะการเขียนภาษาอังกฤษยอดเยี่ยม และสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจน กระชับ และใช้น้ำเสียงของ Mina
- มีวิจารณญาณที่ดีและรักษาความลับอย่างเคร่งครัดเมื่อต้องจัดการข้อมูลทางธุรกิจ การเงิน และส่วนตัว
- มีพื้นฐานการทำงานในสตาร์ทอัพที่เติบโตเร็ว เอเจนซี ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ หรือสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนผู้ก่อตั้งซึ่งบริหารหลายธุรกิจ
- คุ้นเคยกับ HubSpot, PandaDoc หรือ DocuSign หรือมีพื้นฐานด้านการเงินและการทำบัญชี
- มีประสบการณ์สร้างระบบอัตโนมัติด้วยเครื่องมืออย่าง Zapier, Make หรือเวิร์กโฟลว์ AI
- มีประสบการณ์บริหารหรือประสานงานพนักงานในครัวเรือนหรือทีมขนาดเล็ก
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนรายเดือน 3,000–4,000 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมการปรับเพิ่มตามผลงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 36 วันต่อปี
- ได้รับการให้คำปรึกษาโดยตรงจาก Mina พร้อมเส้นทางที่ชัดเจนสู่บทบาทหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ
- มีโอกาสทำงานใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งระดับอาวุโสและได้สัมผัสประสบการณ์การเดินทางระหว่างประเทศที่โดดเด่น