LogoFresh Jobs Ahead
Howden, A Chart Industries Company
Howden, A Chart Industries Company
5 001 – 10 000 Ansatte
EnergiProduksjon
Howden, A Chart Industries Company utvikler og produserer driftskritisk utstyr for håndtering av luft og gass for kunder innen produksjon, energi og andre industrisektorer. Produktporteføljen omfatter vifter, kompressorer, roterende varmevekslere, dampturbiner samt relaterte tjenester og løsninger som hjelper industrielle virksomheter med å håndtere viktige prosesser, forbedre effektiviteten, oppfylle miljøkrav og fremme arbeidet med avkarbonisering. Med mer enn 160 års ingeniørfaglig erfaring støtter Howden komplekse bruksområder der pålitelig håndtering av luft og gass er avgjørende for driftsresultatene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Prosjektkoordinator for transaksjonsrådgivning innen personalgoder – hybrid i London

Koordiner transaksjonsrådgivning innen personalgoder, inkludert M&A-due diligence, utskillelser og prosjekter etter gjennomføring, for Howden i London. Håndter planer, dokumenter, interessenter og frister på tvers av internasjonale oppdrag.

GBStorbritanniaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskProsjektleder

Beskrivelse

  • Koordiner og gi administrativ støtte til transaksjonsoppdrag innen personalgoder, inkludert M&A-due diligence, vurderinger ved utskillelser og utvalgt arbeid etter gjennomføring.
  • Vedlikehold prosjektplaner, informasjonsforespørsler, dokumentstyring, oppfølging av land, møteadministrasjon og fristoversikter.
  • Hold den sentrale pipelinen, den løpende oppdragsoversikten, prosjektplaner og ressursplaner oppdatert.
  • Koordiner prosjektoppstarter, tilgangsordninger, informasjonsforespørsler og bidragsyternes ansvarsområder.
  • Bistå med kapasitetsplanlegging, styringsinformasjon og tilbakevendende pipelinerapporter.
  • Vedlikehold maler, kontaktlister for land, prosessdokumentasjon og kunnskapsbiblioteket for transaksjoner.
  • Varsle prosjektlederne om kommende frister, avhengigheter og administrative risikoer.
  • Koordiner informasjonsforespørsler og følg med på innkommende data, dokumenter og svar fra land.
  • Hold handlingslogger, problembaser, landsmatriser og statusrapporter oppdatert.
  • Planlegg møter, utarbeid agendaer, dokumenter tiltak og følg opp med ansvarlige.
  • Bruk rutiner for dokumentnavn, arkivering, versjonskontroll og kontrollert distribusjon av leveranser.
  • Koordiner løpende kommunikasjon med landkontorer, spesialistteam, introduktører og andre bidragsytere.
  • Bidra til å utarbeide, formatere og kvalitetskontrollere forslag, oppdragsbeskrivelser, rapporter og kundepresentasjoner.
  • Følg opp bidrag fra land og spesialister mot avtalte tidsplaner og eskaler forsinkelser.
  • Bistå med faktureringsinformasjon, oppfølging av innkjøpsordrer samt registre over honorarer og inntekter.
  • Støtt overføringen av tiltak og muligheter etter gjennomføring til relevante team.
  • Følg rutiner for prosjektledelse, dokumentkontroll, konfidensialitet og datahåndtering.
  • Vedlikehold komplette oppdragsfiler, korrespondanse, godkjenninger, møtereferater og overleveringsmateriell.
  • Støtt oppdragsaksept, konfliktsjekker, etterlevelseskrav og aktiviteter som sikrer leveringsberedskap.
  • Bistå med arkivering, gjennomganger av læringspunkter og oppdatering av rutiner.
  • Vær kontaktperson for koordinering for kolleger som arbeider med tildelte transaksjonsoppdrag.
  • Bygg effektive arbeidsrelasjoner med landkontorer, spesialistmiljøer, introduktører og interne supportteam.
  • Kommuniser prosjektkrav, ansvarsområder og frister tydelig og profesjonelt.
  • Bidra til en konsekvent kunde- og introduktøropplevelse gjennom presis kommunikasjon og pålitelig oppfølging.
  • Støtt teamets utvikling gjennom åpenhet, konstruktive tilbakemeldinger og kunnskapsdeling.
  • Følg opp egen utvikling for å holde deg oppdatert på prosjektkoordinering, personalgoder og transaksjonsprosesser.
  • Oppfyll juridiske, skattemessige og regulatoriske forpliktelser, samtidig som du følger konsernets medarbeiderkodeks.

Krav

  • Erfaring med prosjektkoordinering eller administrasjon innen profesjonelle tjenester, personalgoder, forsikring, pensjon, HR, finansielle tjenester eller et beslektet område.
  • Erfaring med å støtte flere samtidige prosjekter med ulike interessenter og faste frister.
  • Erfaring med å vedlikeholde prosjektplaner, oppfølgingsverktøy, møtereferater og kontrollerte dokumentarkiver.
  • Erfaring med å koordinere informasjonsforespørsler og følge opp tiltak på tvers av team.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med å støtte kundevendte team og utarbeide nøyaktige, gjennomarbeidede dokumenter.
  • Kjennskap til personalgoder, internasjonalt arbeid eller M&A-transaksjoner er nyttig, men ikke et krav.
  • Svært gode evner innen organisering, prioritering og oppfølging.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og et konsekvent fokus på nøyaktighet.
  • Tydelig, kortfattet og profesjonell skriftlig og muntlig kommunikasjon.
  • Evne til å balansere konkurrerende frister og tilpasse seg når prioriteringer endres.
  • Trygghet i oppfølging av seniorer og geografisk spredte interessenter.
  • God dømmekraft når det gjelder når et problem skal løses, og når det skal eskaleres.
  • Sterk disiplin innen dokumenthåndtering og administrasjon.
  • Samarbeidsorientert og servicefokusert tilnærming, samt evne til å trives i et team i utvikling.
  • Høy grad av diskresjon, integritet og personlig ansvar.
  • Rolig og robust tilnærming til tidssensitivt transaksjonsarbeid.
  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon.
  • Utdanning på universitetsnivå eller tilsvarende relevant erfaring er ønskelig.
  • Kvalifikasjon innen prosjektkoordinering, virksomhetsadministrasjon eller et beslektet fagområde er en fordel.
  • Relevant erfaring fra profesjonelle tjenester, personalgoder, forsikring eller finansielle tjenester er ønskelig.
  • Etterlevelse av gjeldende juridiske, skattemessige og regulatoriske forpliktelser, retningslinjer og prosedyrer.
  • Evne til å innhente nødvendige godkjenninger og fullføre påkrevd regulatorisk opplæring.

Fordeler

  • Fleksibelt hjemmekontor når kundebehov, frister eller arbeid utenfor normal arbeidstid gjør det hensiktsmessig.
  • Fleksibel arbeidstid eller hybridarbeid som rimelige tilpasninger der det er relevant.
  • Rimelige tilpasninger på arbeidsplassen, inkludert justeringer av programvare, IT og kontorutstyr.
  • Muligheter for karriereutvikling og personlig utvikling.
  • Engasjement for mangfold og inkludering.
  • Støttende teammiljø med kunnskapsdeling.
  • Fast ansettelse.

Relaterte jobber