Howden, компания на Chart Industries, проектира и произвежда жизненоважно оборудване за управление на въздуха и газовете за клиенти в производството, енергетиката и други индустриални сектори. Портфолиото ѝ включва вентилатори, компресори, ротационни топлообменници, парни турбини и свързани услуги и решения, които помагат на промишлените предприятия да управляват основни процеси, да подобряват ефективността, да спазват екологичните изисквания и да напредват в усилията за декарбонизация. С над 160 години инженерно наследство Howden подпомага сложни приложения, при които надеждното управление на въздуха и газовете е от ключово значение за оперативните резултати.
Координатор на проекти за транзакционно консултиране при придобивки за служители – Лондон, хибридна работа
Координирайте транзакционни консултантски дейности, свързани с придобивки за служители, включително дю дилиджънс при сливания и придобивания, отделяния и проекти след приключване на сделката за Howden в Лондон. Управлявайте планове, документи, заинтересовани страни и срокове по международни ангажименти.
Описание
- Координирайте и предоставяйте административна подкрепа при транзакционни задачи, свързани с придобивки за служители, включително дю дилиджънс при сливания и придобивания, прегледи на отделяния и избрани дейности след приключване на сделката.
- Поддържайте проектни планове, заявки за информация, контрол на документи, проследяване по държави, администрация на срещи и регистри на срокове.
- Поддържайте актуални централния регистър на възможностите, текущия регистър на ангажиментите, проектните графици и плановете за ресурси.
- Координирайте началото на проектите, достъпа до системи, заявките за информация и отговорностите на участниците.
- Подпомагайте планирането на капацитета, управленската информация и периодичните отчети за регистъра на възможностите.
- Поддържайте шаблони, списъци с контакти по държави, процесна документация и библиотеката със знания за транзакциите.
- Сигнализирайте на ръководителите на проекти за предстоящи срокове, зависимости и административни рискове.
- Координирайте заявките за информация и наблюдавайте постъпващите данни, документи и отговори от държавите.
- Поддържайте актуални регистрите на задачите, регистрите на проблемите, матриците по държави и отчетите за състоянието.
- Организирайте срещи, подготвяйте дневен ред, записвайте задачи и проследявайте отговорните лица.
- Прилагайте процедури за именуване и архивиране на документи, контрол на версиите и контролирано разпространение на резултатите.
- Координирайте обичайната комуникация с офисите по държави, специализираните екипи, посредниците и други участници.
- Помагайте при подготовката, форматирането и проверката на качеството на предложения, обхвати, отчети и клиентски презентации.
- Проследявайте приноса на държавите и специалистите спрямо договорените графици и ескалирайте забавянията.
- Подпомагайте информацията за фактуриране, проследяването на поръчки за покупки и регистрите на таксите и приходите.
- Подкрепяйте предаването на действията и възможностите след приключване на сделката към съответните екипи.
- Следвайте процедурите за управление на проекти, контрол на документи, поверителност и обработка на данни.
- Поддържайте пълни досиета на ангажиментите, кореспонденцията, одобренията, записите от срещи и материалите за предаване.
- Подкрепяйте приемането на ангажименти, проверките за конфликти, изискванията за съответствие и дейностите по готовност за изпълнение.
- Помагайте при архивирането, прегледите на извлечените поуки и актуализирането на процедурите.
- Бъдете координатор за колегите, работещи по възложените транзакционни ангажименти.
- Изграждайте ефективни работни отношения с офисите по държави, специализираните практики, посредниците и вътрешните екипи за подкрепа.
- Комуникирайте ясно и професионално изискванията на проекта, отговорностите и сроковете.
- Помагайте за осигуряването на последователно преживяване за клиентите и посредниците чрез точна комуникация и надеждно проследяване.
- Подкрепяйте развитието на екипа чрез прозрачност, конструктивна обратна връзка и споделяне на знания.
- Развивайте се постоянно, за да поддържате актуални знанията си за координацията на проекти, придобивките за служители и транзакционните процеси.
- Изпълнявайте правните, фискалните и регулаторните задължения, като спазвате Груповия кодекс за поведение на служителите.
Изисквания
- Опит в координацията на проекти или административната дейност в професионални услуги, придобивки за служители, застраховане, пенсионно осигуряване, човешки ресурси, финансови услуги или свързана област.
- Опит в подпомагането на няколко едновременни проекта с различни заинтересовани страни и строги срокове.
- Опит в поддържането на проектни планове, регистри, записи от срещи и контролирани хранилища за документи.
- Опит в координирането на заявки за информация и проследяването на действия между екипи.
- Добро владеене на Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel и PowerPoint.
- Опит в подпомагането на екипи, работещи с клиенти, и създаването на точни, професионално оформени документи.
- Познанията в областта на придобивките за служители, международната работа или транзакциите по сливания и придобивания са предимство, но не са задължителни.
- Отлични организационни умения, умения за приоритизиране и последователно довършване на задачите.
- Силно внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността.
- Ясна, кратка и професионална писмена и устна комуникация.
- Способност за балансиране на конкуриращи се срокове и адаптиране при промяна на приоритетите.
- Увереност при проследяване на действия с висши и географски разпръснати заинтересовани страни.
- Добра преценка кога даден проблем да бъде разрешен и кога да бъде ескалиран.
- Силна дисциплина при управлението на документи и административната работа.
- Сътруднически подход, ориентиран към услугата, и готовност за работа в развиващ се екип.
- Висока степен на дискретност, почтеност и лична отговорност.
- Спокоен и устойчив подход към чувствителната към срокове транзакционна работа.
- Завършено средно образование или еквивалентна квалификация.
- Висше образование или еквивалентен релевантен опит са желателни.
- Квалификация в координация на проекти, бизнес администрация или свързана професионална област е предимство.
- Релевантен опит в професионални услуги, придобивки за служители, застраховане или финансови услуги е желателен.
- Спазване на приложимите правни, фискални и регулаторни задължения, политики и процедури.
- Способност за получаване на необходимите разрешения и завършване на изискваното регулаторно обучение.
Придобивки
- Гъвкава работа от дома, когато това е подходящо с оглед на нуждите на клиента, сроковете или работата извън стандартното работно време.
- Гъвкаво работно време или хибридна работа като разумни адаптации, когато е приложимо.
- Разумни адаптации на работното място, включително промени в софтуера, ИТ оборудването и офис оборудването.
- Възможности за кариерно развитие и личностно развитие.
- Ангажимент към многообразието и приобщаването.
- Подкрепяща екипна среда със споделяне на знания.
- Постоянна заетост.