Howden, A Chart Industries Company udvikler og fremstiller missionskritisk udstyr til håndtering af luft og gas for kunder inden for produktion, energi og andre industrisektorer. Produktporteføljen omfatter ventilatorer, kompressorer, roterende varmevekslere, dampturbiner samt relaterede tjenester og løsninger, der hjælper industrielle virksomheder med at håndtere vigtige processer, forbedre effektiviteten, opfylde miljøkrav og fremme arbejdet med dekarbonisering. Med mere end 160 års ingeniørmæssig erfaring understøtter Howden komplekse anvendelser, hvor pålidelig håndtering af luft og gas er afgørende for driftsresultaterne.
Projektkoordinator for transaktionsrådgivning inden for medarbejdergoder – hybrid i London
Koordinér transaktionsrådgivning inden for medarbejdergoder, herunder M&A-due diligence, frasalg og projekter efter afslutning, for Howden i London. Håndtér planer, dokumenter, interessenter og deadlines på tværs af internationale opgaver.
Beskrivelse
- Koordinér og yd administrativ støtte til transaktionsopgaver inden for medarbejdergoder, herunder M&A-due diligence, frasalgsanalyser og udvalgt arbejde efter afslutning.
- Vedligehold projektplaner, informationsanmodninger, dokumentstyring, opfølgning på lande, mødeadministration og deadlineoversigter.
- Hold den centrale pipeline, den løbende opgaveoversigt, projektplaner og ressourceplaner opdaterede.
- Koordinér projektopstarter, adgangsarrangementer, informationsanmodninger og bidragydernes ansvarsområder.
- Bistå med kapacitetsplanlægning, ledelsesinformation og tilbagevendende pipelinerapporter.
- Vedligehold skabeloner, kontaktlister for lande, procesdokumentation og vidensbiblioteket for transaktioner.
- Gør projektlederne opmærksomme på kommende deadlines, afhængigheder og administrative risici.
- Koordinér informationsanmodninger og overvåg indkommende data, dokumenter og svar fra lande.
- Hold handlingslogge, problemregistre, landematricer og statusrapporter opdaterede.
- Planlæg møder, udarbejd dagsordener, registrér handlinger og følg op med de ansvarlige.
- Anvend procedurer for dokumentnavngivning, arkivering, versionsstyring og kontrolleret distribution af leverancer.
- Koordinér den løbende kommunikation med landekontorer, specialistteams, introduktører og andre bidragydere.
- Hjælp med at udarbejde, formatere og kvalitetskontrollere forslag, scopebeskrivelser, rapporter og kundepresentationer.
- Følg landes og specialisters bidrag op mod de aftalte tidsplaner, og eskalér forsinkelser.
- Bistå med faktureringsoplysninger, opfølgning på indkøbsordrer samt registre over honorarer og indtægter.
- Støt overførslen af handlinger og muligheder efter afslutning til de relevante teams.
- Følg procedurer for projektstyring, dokumentkontrol, fortrolighed og datahåndtering.
- Vedligehold komplette opgavefiler, korrespondance, godkendelser, mødeoptegnelser og overdragelsesmateriale.
- Støt opgaveaccept, konflikttjek, compliancekrav og aktiviteter, der sikrer leveringsparathed.
- Bistå med arkivering, evalueringer af læring og opdateringer af procedurer.
- Vær koordinationskontakt for kolleger, der arbejder på tildelte transaktionsopgaver.
- Opbyg effektive arbejdsrelationer med landekontorer, specialistområder, introduktører og interne supportteams.
- Kommunikér projektkrav, ansvarsområder og deadlines klart og professionelt.
- Bidrag til en ensartet kunde- og introduktøroplevelse gennem præcis kommunikation og pålidelig opfølgning.
- Støt teamets udvikling gennem gennemsigtighed, konstruktiv feedback og videndeling.
- Fortsæt din udvikling for at holde dig ajour med projektkoordinering, medarbejdergoder og transaktionsprocesser.
- Overhold juridiske, skattemæssige og regulatoriske forpligtelser, samtidig med at du følger koncernens medarbejderadfærdskodeks.
Krav
- Erfaring med projektkoordinering eller administration inden for professionelle tjenesteydelser, medarbejdergoder, forsikring, pensioner, HR, finansielle tjenester eller et beslægtet område.
- Erfaring med at understøtte flere samtidige projekter med forskellige interessenter og faste deadlines.
- Erfaring med at vedligeholde projektplaner, trackere, mødeoptegnelser og kontrollerede dokumentarkiver.
- Erfaring med at koordinere informationsanmodninger og følge op på handlinger på tværs af teams.
- Gode IT-færdigheder i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint.
- Erfaring med at understøtte kundevendte teams og udarbejde præcise, gennemarbejdede dokumenter.
- Kendskab til medarbejdergoder, internationalt arbejde eller M&A-transaktioner er en fordel, men ikke et krav.
- Fremragende evner inden for organisering, prioritering og opfølgning.
- Stor sans for detaljer og et vedvarende fokus på nøjagtighed.
- Klar, præcis og professionel skriftlig og mundtlig kommunikation.
- Evne til at håndtere konkurrerende deadlines og tilpasse sig, når prioriteter ændres.
- Tryghed ved at følge op med ledende og geografisk spredte interessenter.
- God dømmekraft med hensyn til, hvornår et problem skal løses, og hvornår det skal eskaleres.
- Stærk disciplin inden for dokumenthåndtering og administration.
- Samarbejdsorienteret og servicefokuseret tilgang samt evne til at trives i et team under udvikling.
- Stor diskretion, integritet og personligt ansvar.
- Rolig og robust tilgang til tidsfølsomt transaktionsarbejde.
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende kvalifikation.
- Uddannelse på universitetsniveau eller tilsvarende relevant erfaring er ønskelig.
- Kvalifikation inden for projektkoordinering, virksomhedsadministration eller et beslægtet fagområde er en fordel.
- Relevant erfaring inden for professionelle tjenesteydelser, medarbejdergoder, forsikring eller finansielle tjenester er ønskelig.
- Overholdelse af gældende juridiske, skattemæssige og regulatoriske forpligtelser, politikker og procedurer.
- Evne til at opnå de nødvendige godkendelser og gennemføre påkrævet regulatorisk uddannelse.
Fordele
- Fleksibelt hjemmearbejde, når kundebehov, deadlines eller arbejde uden for normal arbejdstid gør det passende.
- Fleksible arbejdstider eller hybridarbejde som rimelige tilpasninger, hvor det er relevant.
- Rimelige tilpasninger på arbejdspladsen, herunder justeringer af software, IT og kontorudstyr.
- Muligheder for karriereudvikling og personlig udvikling.
- Engagement i mangfoldighed og inklusion.
- Støttende teammiljø med videndeling.
- Fastansættelse.