Howden, společnost skupiny Chart Industries, navrhuje a vyrábí klíčová zařízení pro práci se vzduchem a plyny pro zákazníky ve výrobě, energetice a dalších průmyslových odvětvích. Její portfolio zahrnuje ventilátory, kompresory, rotační výměníky tepla, parní turbíny a související služby a řešení, která průmyslovým provozům pomáhají řídit zásadní procesy, zvyšovat efektivitu, plnit environmentální požadavky a podporovat dekarbonizaci. Díky více než 160 letům inženýrské tradice podporuje Howden komplexní aplikace, v nichž je spolehlivé řízení vzduchu a plynů zásadní pro provozní výkonnost.
Koordinátor projektů transakčního poradenství v oblasti zaměstnaneckých benefitů — hybridní práce, Londýn
Koordinace poradenských projektů v oblasti zaměstnaneckých benefitů, včetně M&A due diligence, vyčlenění částí podniků a projektů po uzavření transakce, pro společnost Howden v Londýně. Řízení plánů, dokumentů, zainteresovaných stran a termínů v rámci mezinárodních zakázek.
Popis
- Koordinovat a poskytovat administrativní podporu transakčním poradenským projektům v oblasti zaměstnaneckých benefitů, včetně M&A due diligence, přezkumů vyčlenění částí podniků a vybraných činností po uzavření transakce.
- Vést projektové plány, žádosti o informace, kontrolu dokumentů, následné kroky s jednotlivými zeměmi, administraci schůzek a sledování termínů.
- Udržovat aktuální centrální seznam projektů, živý přehled zakázek, projektové harmonogramy a plány zdrojů.
- Koordinovat zahájení projektů, nastavení přístupů, žádosti o informace a odpovědnosti přispěvatelů.
- Pomáhat s plánováním kapacit, manažerskými informacemi a pravidelnými reporty o portfoliu projektů.
- Udržovat šablony, kontaktní seznamy pro jednotlivé země, procesní dokumentaci a znalostní knihovnu transakcí.
- Upozorňovat vedoucí projektů na nadcházející termíny, závislosti a administrativní rizika.
- Koordinovat žádosti o informace a sledovat příchozí data, dokumenty a odpovědi jednotlivých zemí.
- Udržovat aktuální seznamy úkolů, registry problémů, matice zemí a stavové reporty.
- Organizovat schůzky, připravovat agendy, zaznamenávat úkoly a následně je sledovat u odpovědných osob.
- Uplatňovat u výstupů postupy pro pojmenování, ukládání, řízení verzí a řízenou distribuci dokumentů.
- Koordinovat běžnou komunikaci se zastoupeními v jednotlivých zemích, specializovanými týmy, zprostředkovateli a dalšími přispěvateli.
- Pomáhat připravovat, formátovat a kontrolovat kvalitu nabídek, rozsahů prací, reportů a klientských prezentací.
- Sledovat příspěvky jednotlivých zemí a specialistů podle dohodnutých harmonogramů a eskalovat zpoždění.
- Pomáhat s informacemi pro fakturaci, sledováním nákupních objednávek a evidencí poplatků a výnosů.
- Podporovat předávání úkolů a příležitostí po uzavření transakce příslušným týmům.
- Dodržovat postupy projektového řízení, kontroly dokumentů, důvěrnosti a nakládání s daty.
- Udržovat úplné projektové složky, korespondenci, schválení, záznamy ze schůzek a předávací materiály.
- Podporovat přijímání zakázek, kontroly střetu zájmů, požadavky compliance a aktivity související s připraveností na realizaci.
- Pomáhat s archivací, vyhodnocováním získaných zkušeností a aktualizací postupů.
- Sloužit jako koordinační kontakt pro kolegy pracující na přidělených transakčních projektech.
- Rozvíjet efektivní pracovní vztahy se zastoupeními v jednotlivých zemích, specializovanými útvary, zprostředkovateli a interními podpůrnými týmy.
- Jasně a profesionálně komunikovat požadavky projektů, odpovědnosti a termíny.
- Pomáhat zajišťovat konzistentní zkušenost klientů a zprostředkovatelů díky přesné komunikaci a spolehlivému následnému sledování úkolů.
- Podporovat rozvoj týmu prostřednictvím transparentnosti, konstruktivní zpětné vazby a sdílení znalostí.
- Průběžně se rozvíjet, aby byly aktuální znalosti v oblasti koordinace projektů, zaměstnaneckých benefitů a transakčních procesů.
- Plnit právní, daňové a regulatorní povinnosti a současně dodržovat Kodex chování zaměstnanců Skupiny.
Požadavky
- Zkušenost s koordinací projektů nebo administrativní podporou v oblasti profesionálních služeb, zaměstnaneckých benefitů, pojišťovnictví, penzí, HR, finančních služeb nebo příbuzném oboru.
- Zkušenost s podporou více souběžných projektů s různými zainteresovanými stranami a pevnými termíny.
- Zkušenost s vedením projektových plánů, trackerů, záznamů ze schůzek a řízených úložišť dokumentů.
- Zkušenost s koordinací žádostí o informace a sledováním úkolů napříč týmy.
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel a PowerPoint.
- Zkušenost s podporou klientských týmů a vytvářením přesných, profesionálně zpracovaných dokumentů.
- Znalost zaměstnaneckých benefitů, mezinárodní práce nebo M&A transakcí je výhodou, nikoli podmínkou.
- Vynikající organizační schopnosti, schopnost určovat priority a dotahovat úkoly do konce.
- Velká pozornost věnovaná detailům a důsledné zaměření na přesnost.
- Jasná, stručná a profesionální písemná i ústní komunikace.
- Schopnost zvládat konkurenční termíny a přizpůsobit se změnám priorit.
- Sebejistota při následném kontaktování seniorních a geograficky rozptýlených zainteresovaných stran.
- Správný úsudek při rozhodování, kdy problém vyřešit a kdy jej eskalovat.
- Důsledná disciplína při správě dokumentů a administrativní práci.
- Týmový přístup zaměřený na služby a schopnost pracovat v rozvíjejícím se týmu.
- Vysoká míra diskrétnosti, integrita a osobní odpovědnost.
- Klidný a odolný přístup k časově kritické transakční práci.
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace.
- Vysokoškolské vzdělání nebo rovnocenná relevantní praxe jsou výhodou.
- Kvalifikace v oblasti koordinace projektů, podnikové administrativy nebo příbuzné profesní kvalifikace je výhodou.
- Relevantní zkušenost z profesionálních služeb, oblasti zaměstnaneckých benefitů, pojišťovnictví nebo finančních služeb je výhodou.
- Dodržování příslušných právních, daňových a regulatorních povinností, zásad a postupů.
- Schopnost získat potřebná oprávnění a absolvovat požadované regulatorní školení.
Benefity
- Flexibilní práce z domova, pokud je to vhodné s ohledem na potřeby klienta, termíny nebo práci mimo běžnou pracovní dobu.
- Flexibilní pracovní doba nebo hybridní práce jako přiměřená úprava, pokud je to relevantní.
- Přiměřené úpravy pracoviště včetně úprav softwaru, IT a kancelářského vybavení.
- Příležitosti pro kariérní růst a osobní rozvoj.
- Závazek k diverzitě a inkluzi.
- Podpůrné týmové prostředí se sdílením znalostí.
- Pracovní poměr na dobu neurčitou.