Howden, spoločnosť skupiny Chart Industries, navrhuje a vyrába zariadenia na manipuláciu so vzduchom a plynmi, ktoré sú nevyhnutné pre prevádzku zákazníkov vo výrobnom priemysle, energetike a ďalších priemyselných odvetviach. Jej portfólio zahŕňa ventilátory, kompresory, rotačné výmenníky tepla, parné turbíny a súvisiace služby a riešenia, ktoré pomáhajú priemyselným prevádzkam riadiť kľúčové procesy, zvyšovať efektivitu, plniť environmentálne požiadavky a napredovať v úsilí o dekarbonizáciu. Vďaka viac ako 160-ročnej tradícii v oblasti strojárstva podporuje Howden komplexné aplikácie, pri ktorých je spoľahlivé riadenie vzduchu a plynov kľúčové pre prevádzkovú výkonnosť.
Koordinátor projektu transakčného poradenstva v oblasti zamestnaneckých benefitov – Londýn, hybridná práca
Koordinujte transakčné poradenstvo v oblasti zamestnaneckých benefitov vrátane due diligence pri fúziách a akvizíciách, carve-outov a projektov po uzavretí transakcie pre spoločnosť Howden v Londýne. Riadenie plánov, dokumentov, zainteresovaných strán a termínov v rámci medzinárodných zákaziek.
Popis
- Koordinujte a poskytujte administratívnu podporu pri transakčných zadaniach v oblasti zamestnaneckých benefitov vrátane due diligence pri fúziách a akvizíciách, preskúmaní carve-outov a vybraných aktivít po uzavretí transakcie.
- Udržiavajte projektové plány, žiadosti o informácie, kontrolu dokumentov, následné kroky s jednotlivými krajinami, administráciu stretnutí a sledovanie termínov.
- Udržiavajte aktuálny centrálny zoznam príležitostí, živý prehľad zákaziek, harmonogramy projektov a plány zdrojov.
- Koordinujte úvodné projektové stretnutia, zabezpečenie prístupov, žiadosti o informácie a zodpovednosti prispievateľov.
- Pomáhajte s plánovaním kapacít, manažérskymi informáciami a pravidelnými správami o zozname príležitostí.
- Udržiavajte šablóny, zoznamy kontaktov v jednotlivých krajinách, procesnú dokumentáciu a knižnicu znalostí o transakciách.
- Upozorňujte vedúcich projektov na blížiace sa termíny, závislosti a administratívne riziká.
- Koordinujte žiadosti o informácie a monitorujte prichádzajúce údaje, dokumenty a odpovede z jednotlivých krajín.
- Udržiavajte aktuálne zoznamy úloh, registre problémov, matice krajín a stavové správy.
- Organizujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte úlohy a sledujte ich plnenie vlastníkmi.
- Uplatňujte postupy pomenovania dokumentov, archivácie, kontroly verzií a riadenej distribúcie výstupov.
- Koordinujte bežnú komunikáciu s kanceláriami v jednotlivých krajinách, špecializovanými tímami, sprostredkovateľmi a ďalšími prispievateľmi.
- Pomáhajte pripravovať, formátovať a kontrolovať kvalitu ponúk, rozsahov prác, správ a prezentácií pre klientov.
- Sledujte príspevky jednotlivých krajín a špecialistov podľa dohodnutých harmonogramov a eskalujte oneskorenia.
- Pomáhajte s fakturačnými informáciami, sledovaním objednávok a evidenciou poplatkov a výnosov.
- Podporujte odovzdávanie úloh a príležitostí po uzavretí transakcie príslušným tímom.
- Dodržiavajte postupy riadenia projektov, kontroly dokumentov, dôvernosti a spracovania údajov.
- Udržiavajte úplné súbory zákaziek, korešpondenciu, schválenia, záznamy zo stretnutí a materiály na odovzdanie.
- Podporujte prijatie zákaziek, kontroly konfliktov záujmov, požiadavky na súlad a aktivity pripravenosti na realizáciu.
- Pomáhajte s archiváciou, vyhodnotením získaných skúseností a aktualizáciou postupov.
- Buďte koordinačným kontaktom pre kolegov pracujúcich na pridelených transakčných zákazkách.
- Budujte efektívne pracovné vzťahy s kanceláriami v jednotlivých krajinách, špecializovanými útvarmi, sprostredkovateľmi a internými podpornými tímami.
- Komunikujte požiadavky projektu, zodpovednosti a termíny jasne a profesionálne.
- Pomáhajte zabezpečiť konzistentnú skúsenosť klientov a sprostredkovateľov prostredníctvom presnej komunikácie a spoľahlivého následného plnenia.
- Podporujte rozvoj tímu transparentnosťou, konštruktívnou spätnou väzbou a zdieľaním znalostí.
- Neustále sa rozvíjajte, aby ste si udržiavali prehľad o koordinácii projektov, zamestnaneckých benefitoch a transakčných procesoch.
- Plňte právne, fiškálne a regulačné povinnosti a zároveň dodržiavajte Skupinový kódex správania zamestnancov.
Požiadavky
- Skúsenosti s koordináciou projektov alebo administratívnou podporou v profesionálnych službách, oblasti zamestnaneckých benefitov, poisťovníctve, dôchodkovom zabezpečení, personalistike, finančných službách alebo v príbuznej oblasti.
- Skúsenosti s podporou viacerých súbežných projektov s rôznymi zainteresovanými stranami a pevnými termínmi.
- Skúsenosti s udržiavaním projektových plánov, prehľadov, záznamov zo stretnutí a riadených úložísk dokumentov.
- Skúsenosti s koordináciou žiadostí o informácie a sledovaním úloh naprieč tímami.
- Pokročilá znalosť nástrojov Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel a PowerPoint.
- Skúsenosti s podporou tímov pracujúcich s klientmi a tvorbou presných, profesionálne spracovaných dokumentov.
- Skúsenosť s oblasťou zamestnaneckých benefitov, nadnárodnou prácou alebo transakciami fúzií a akvizícií je výhodou, nie je však podmienkou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority a dôsledne dotiahnuť úlohy.
- Silný zmysel pre detail a dôsledné zameranie na presnosť.
- Jasná, stručná a profesionálna písomná aj ústna komunikácia.
- Schopnosť zvládať konkurenčné termíny a prispôsobiť sa zmenám priorít.
- Istota pri následnej komunikácii so seniornými a geograficky rozptýlenými zainteresovanými stranami.
- Správny úsudok pri rozhodovaní, kedy problém vyriešiť a kedy ho eskalovať.
- Dôsledný prístup k správe dokumentov a administratíve.
- Spolupracujúci prístup zameraný na služby a schopnosť pracovať v rozvíjajúcom sa tíme.
- Vysoká diskrétnosť, integrita a osobná zodpovednosť.
- Pokojný a odolný prístup k časovo citlivej transakčnej práci.
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenné relevantné skúsenosti sú žiaduce.
- Kvalifikácia v oblasti koordinácie projektov, podnikovej administratívy alebo príbuznej profesijnej oblasti je výhodou.
- Relevantné skúsenosti v profesionálnych službách, oblasti zamestnaneckých benefitov, poisťovníctve alebo finančných službách sú žiaduce.
- Dodržiavanie príslušných právnych, fiškálnych a regulačných povinností, zásad a postupov.
- Schopnosť získať potrebné oprávnenia a absolvovať požadované regulačné školenie.
Benefity
- Flexibilná práca z domu, ak je to vhodné vzhľadom na potreby klienta, termíny alebo prácu mimo bežného pracovného času.
- Flexibilný pracovný čas alebo hybridná práca ako primerané úpravy, ak je to relevantné.
- Primerané úpravy pracoviska vrátane úprav softvéru, IT vybavenia a kancelárskeho vybavenia.
- Príležitosti na kariérny postup a osobný rozvoj.
- Záväzok podporovať rozmanitosť a inklúziu.
- Podporné tímové prostredie so zdieľaním znalostí.
- Pracovný pomer na dobu neurčitú.