Howden, A Chart Industries Companyは、製造、エネルギー、その他の産業分野の顧客向けに、ミッションクリティカルな空気・ガス処理機器を設計・製造しています。製品ポートフォリオには、ファン、コンプレッサー、ロータリー熱交換器、蒸気タービンのほか、産業運用が重要なプロセスを管理し、効率を高め、環境要件を満たし、脱炭素化の取り組みを前進させるための関連サービスとソリューションが含まれます。160年以上にわたるエンジニアリングの伝統を受け継ぎ、Howdenは信頼性の高い空気・ガス管理が業務パフォーマンスの要となる複雑な用途を支援しています。
従業員福利トランザクションアドバイザリー・プロジェクトコーディネーター ― ロンドン・ハイブリッド勤務
ロンドンのHowdenで、M&Aデューデリジェンス、カーブアウト、クロージング後の業務を含む従業員福利厚生取引アドバイザリー業務を調整します。 国際案件で計画、文書、関係者、期限を管理します。
仕事内容
- M&Aデューデリジェンス、カーブアウトレビュー、一部のクロージング後業務を含む従業員福利厚生取引案件を調整し、事務面を支援します。
- プロジェクト計画、情報依頼、文書管理、各国へのフォローアップ、会議運営、期限管理表を維持します。
- 中央パイプライン、進行中案件トラッカー、プロジェクトスケジュール、リソース計画を最新に保ちます。
- プロジェクトのキックオフ、アクセス手配、情報依頼、担当者の責任を調整します。
- キャパシティ計画、管理情報、定期的なパイプライン報告を支援します。
- テンプレート、各国連絡先リスト、プロセス文書、取引ナレッジライブラリを管理します。
- 今後の期限、依存関係、事務上のリスクをプロジェクトリードに知らせます。
- 情報依頼を調整し、受領データ、文書、各国からの回答を監視します。
- アクションログ、課題台帳、国別マトリクス、ステータス報告を最新に保ちます。
- 会議を設定し、議題を準備し、アクションを記録して担当者をフォローアップします。
- 成果物に文書命名、ファイリング、バージョン管理、配布管理の手順を適用します。
- 各国オフィス、専門チーム、紹介者、その他の貢献者との日常的な連絡を調整します。
- 提案書、業務範囲、報告書、顧客向けプレゼンテーションの作成、書式設定、品質確認を支援します。
- 合意したスケジュールに沿って各国および専門チームの貢献を追跡し、遅延を報告します。
- 請求情報、発注書、手数料・収益記録の管理を支援します。
- クロージング後のアクションや機会を関係チームへ移管する作業を支援します。
- プロジェクト管理、文書管理、機密保持、データ取扱いの手順に従います。
- 案件ファイル、通信記録、承認、会議記録、引き継ぎ資料を完全に維持します。
- 案件受入れ、コンフリクトチェック、コンプライアンス要件、提供準備を支援します。
- アーカイブ、レッスンズラーンドレビュー、手順の更新を支援します。
- 担当する取引案件に携わる同僚の調整窓口を務めます。
- 各国オフィス、専門部署、紹介者、社内サポートチームと効果的な関係を築きます。
- プロジェクト要件、責任、期限を明確かつ専門的に伝えます。
- 正確なコミュニケーションと確実なフォローアップにより、一貫した顧客・紹介者体験の実現を支援します。
- 透明性、建設的なフィードバック、知識共有を通じてチームの成長を支援します。
- プロジェクト調整、従業員福利厚生、取引プロセスに関する知識を継続的に高めます。
- 法務、税務、規制上の義務を果たし、グループ従業員行動規範を遵守します。
応募要件
- 専門サービス、従業員福利厚生、保険、年金、人事、金融サービス、または関連分野でのプロジェクト調整または事務経験。
- 複数の案件を同時に支援し、多様な関係者と厳格な期限に対応した経験。
- プロジェクト計画、トラッカー、会議記録、管理された文書リポジトリを維持した経験。
- 情報依頼を調整し、チーム横断でアクションを追跡した経験。
- Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPointを使いこなせること。
- 顧客対応チームを支援し、正確で完成度の高い文書を作成した経験。
- 従業員福利厚生、国際業務、M&A取引の経験があれば尚可。ただし必須ではありません。
- 優れた整理力、優先順位付け、最後までやり遂げる力。
- 細部への強い注意力と、常に正確性を重視する姿勢。
- 明確、簡潔、専門的な文書および口頭コミュニケーション能力。
- 競合する期限を調整し、優先事項の変化に適応できること。
- 上級者や地理的に分散した関係者に自信を持ってフォローアップできること。
- 自ら解決すべき問題とエスカレーションすべき問題を判断できること。
- 高い文書管理能力と事務処理の規律。
- 協調的でサービス志向の姿勢を持ち、発展途上のチームで働けること。
- 高い守秘性、誠実さ、個人としての責任感。
- 時間的制約のある取引業務にも冷静かつ粘り強く対応できること。
- A-levelまたは同等の資格。
- 大学レベルの学歴または同等の関連経験があれば望ましい。
- プロジェクト調整、ビジネス管理、または関連する専門資格があれば有利。
- 専門サービス、従業員福利厚生、保険、金融サービスでの関連経験があれば望ましい。
- 適用される法務、税務、規制上の義務、方針、手順を遵守できること。
- 必要な承認を取得し、所定の規制研修を修了できること。
福利厚生
- 顧客ニーズ、期限、時間外業務の状況に応じて、柔軟な在宅勤務が可能です。
- 該当する場合、合理的配慮としてフレックスタイムまたはハイブリッド勤務が可能です。
- ソフトウェア、IT、オフィス機器の調整を含む、合理的な職場上の配慮を提供します。
- キャリア開発および個人の成長機会。
- ダイバーシティとインクルージョンへの取り組み。
- 知識共有を重視する支援的なチーム環境。
- 無期雇用。