Howden, компания Chart Industries, проектирует и производит критически важное оборудование для работы с воздухом и газами для клиентов в производственном секторе, энергетике и других промышленных отраслях. В ассортимент входят вентиляторы, компрессоры, роторные теплообменники, паровые турбины, а также сопутствующие услуги и решения, помогающие промышленным предприятиям управлять ключевыми процессами, повышать эффективность, соблюдать экологические требования и продвигать декарбонизацию. Опираясь на более чем 160-летний инженерный опыт, Howden поддерживает сложные применения, в которых надежное управление воздушными и газовыми потоками имеет решающее значение для эффективности работы.
Координатор проектов по консультациям по сделкам в сфере льгот для сотрудников — гибридный формат, Лондон
Координация консультационных проектов по льготам для сотрудников, включая комплексную проверку M&A, выделение подразделений и проекты после закрытия сделок, для Howden в Лондоне. Управление планами, документами, заинтересованными сторонами и сроками в рамках международных проектов.
Описание
- Координировать и обеспечивать административную поддержку проектов по консультациям в сфере льгот для сотрудников, включая комплексную проверку M&A, анализ выделения подразделений и отдельные работы после закрытия сделок.
- Вести планы проектов, запросы информации, контроль документов, последующие действия с представительствами в странах, организацию встреч и трекеры сроков.
- Поддерживать в актуальном состоянии центральный список проектов, оперативный трекер проектов, графики и планы распределения ресурсов.
- Координировать старт проектов, организацию доступа, запросы информации и обязанности участников.
- Помогать в планировании загрузки, подготовке управленческой информации и регулярных отчетов по проектному портфелю.
- Поддерживать шаблоны, списки контактов в странах, документацию процессов и библиотеку знаний по сделкам.
- Информировать руководителей проектов о предстоящих сроках, зависимостях и административных рисках.
- Координировать запросы информации и отслеживать поступающие данные, документы и ответы от стран.
- Поддерживать в актуальном состоянии журналы действий, реестры вопросов, матрицы по странам и статусные отчеты.
- Организовывать встречи, готовить повестки, фиксировать действия и контролировать их выполнение ответственными лицами.
- Применять к результатам работы процедуры именования, хранения, контроля версий и контролируемого распространения документов.
- Координировать регулярные коммуникации с представительствами в странах, профильными командами, инициаторами и другими участниками.
- Помогать готовить, форматировать и проверять качество предложений, описаний объема работ, отчетов и клиентских презентаций.
- Отслеживать вклад страновых и профильных команд в соответствии с согласованными графиками и эскалировать задержки.
- Помогать с информацией для выставления счетов, отслеживанием заказов на закупку, а также учетом гонораров и выручки.
- Поддерживать передачу действий и возможностей после закрытия сделки соответствующим командам.
- Соблюдать процедуры управления проектами, контроля документов, конфиденциальности и обработки данных.
- Поддерживать полные файлы проектов, переписку, согласования, записи встреч и материалы для передачи.
- Поддерживать прием проектов, проверки конфликтов интересов, выполнение требований комплаенса и мероприятий по готовности к реализации.
- Помогать с архивированием, анализом извлеченных уроков и обновлением процедур.
- Выступать контактным лицом по вопросам координации для коллег, работающих над назначенными проектами по сделкам.
- Выстраивать эффективные рабочие отношения с представительствами в странах, профильными практиками, инициаторами и внутренними командами поддержки.
- Четко и профессионально сообщать требования проектов, обязанности и сроки.
- Помогать обеспечивать единообразный опыт клиентов и инициаторов благодаря точной коммуникации и надежному контролю выполнения.
- Поддерживать развитие команды посредством прозрачности, конструктивной обратной связи и обмена знаниями.
- Постоянно развиваться, чтобы сохранять актуальные знания в области координации проектов, льгот для сотрудников и процессов проведения сделок.
- Соблюдать правовые, налоговые и нормативные обязательства, поддерживая Кодекс поведения сотрудников Группы.
Требования
- Опыт координации проектов или административной работы в сфере профессиональных услуг, льгот для сотрудников, страхования, пенсионного обеспечения, HR, финансовых услуг или смежной области.
- Опыт поддержки нескольких параллельных проектов с разными заинтересованными сторонами и жесткими сроками.
- Опыт ведения планов проектов, трекеров, записей встреч и контролируемых репозиториев документов.
- Опыт координации запросов информации и контроля выполнения действий между командами.
- Уверенное владение Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel и PowerPoint.
- Опыт поддержки клиентских команд и создания точных, качественно оформленных документов.
- Знание сферы льгот для сотрудников, международной работы или сделок M&A будет преимуществом, но не является обязательным.
- Отличные навыки организации, расстановки приоритетов и доведения задач до конца.
- Внимательность к деталям и постоянная ориентация на точность.
- Четкая, краткая и профессиональная письменная и устная коммуникация.
- Способность справляться с конкурирующими сроками и адаптироваться при изменении приоритетов.
- Уверенность при взаимодействии с руководителями и заинтересованными сторонами из разных регионов.
- Здравое суждение о том, когда решить вопрос самостоятельно, а когда передать его на более высокий уровень.
- Высокая дисциплина в управлении документами и административной работе.
- Командный и ориентированный на сервис подход, готовность работать в развивающейся команде.
- Высокая степень осмотрительности, добросовестность и личная ответственность.
- Спокойный и устойчивый подход к срочной работе со сделками.
- Аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Высшее образование или эквивалентный релевантный опыт будут преимуществом.
- Квалификация в области координации проектов, делового администрирования или смежной профессиональной области будет преимуществом.
- Релевантный опыт в сфере профессиональных услуг, льгот для сотрудников, страхования или финансовых услуг будет преимуществом.
- Соблюдение применимых правовых, налоговых и нормативных обязательств, политик и процедур.
- Способность получить необходимые разрешения и пройти обязательное нормативное обучение.
Преимущества
- Гибкая работа из дома, когда это подходит с учетом потребностей клиентов, сроков или работы вне обычных часов.
- Гибкий график или гибридный формат в качестве разумных адаптаций, когда это применимо.
- Разумные адаптации рабочего места, включая изменения программного обеспечения, ИТ-среды и офисного оборудования.
- Возможности карьерного роста и личного развития.
- Приверженность принципам разнообразия и инклюзии.
- Поддерживающая командная среда с обменом знаниями.
- Постоянная занятость.