Howden, una empresa de Chart Industries, diseña y fabrica equipos esenciales para la gestión del aire y los gases destinados a clientes de los sectores manufacturero, energético y otros ámbitos industriales. Su cartera incluye ventiladores, compresores, intercambiadores de calor rotativos, turbinas de vapor y servicios y soluciones relacionados que ayudan a las operaciones industriales a gestionar procesos esenciales, mejorar la eficiencia, cumplir los requisitos medioambientales y avanzar en sus esfuerzos de descarbonización. Con más de 160 años de experiencia en ingeniería, Howden presta apoyo en aplicaciones complejas en las que una gestión fiable del aire y los gases es fundamental para el rendimiento operativo.
Coordinador/a de proyectos de asesoramiento en transacciones de beneficios para empleados – Londres híbrido
Coordina trabajos de asesoramiento en transacciones de beneficios para empleados, incluida la due diligence de fusiones y adquisiciones, las escisiones y los proyectos posteriores al cierre para Howden en Londres. Gestiona planes, documentos, partes interesadas y plazos en proyectos internacionales.
Descripción
- Coordina y proporciona apoyo administrativo para encargos de transacciones de beneficios para empleados, incluida la due diligence de fusiones y adquisiciones, las revisiones de escisiones y determinados trabajos posteriores al cierre.
- Mantiene los planes de proyecto, las solicitudes de información, los controles documentales, el seguimiento por países, la administración de reuniones y los registros de plazos.
- Mantiene actualizados el flujo central, el registro de encargos activos, los calendarios de proyectos y los planes de recursos.
- Coordina los lanzamientos de proyectos, los accesos, las solicitudes de información y las responsabilidades de los colaboradores.
- Ayuda con la planificación de capacidad, la información de gestión y los informes periódicos del flujo de trabajo.
- Mantiene las plantillas, las listas de contactos por país, la documentación de procesos y la biblioteca de conocimientos sobre transacciones.
- Señala a los responsables de proyecto los próximos plazos, dependencias y riesgos administrativos.
- Coordina las solicitudes de información y supervisa los datos, documentos y respuestas de los países recibidos.
- Mantiene actualizados los registros de acciones, registros de incidencias, matrices por país e informes de estado.
- Organiza reuniones, prepara agendas, registra acciones y realiza el seguimiento con sus responsables.
- Aplica procedimientos de nomenclatura, archivo, control de versiones y distribución controlada a los entregables.
- Coordina las comunicaciones habituales con las oficinas nacionales, los equipos especializados, los intermediarios y otros colaboradores.
- Ayuda a preparar, dar formato y comprobar la calidad de propuestas, alcances, informes y presentaciones para clientes.
- Realiza el seguimiento de las contribuciones nacionales y especializadas conforme a los calendarios acordados y eleva los retrasos.
- Ayuda con la información de facturación, el seguimiento de órdenes de compra y los registros de honorarios e ingresos.
- Apoya la transferencia de acciones y oportunidades posteriores al cierre a los equipos correspondientes.
- Sigue los procedimientos de gestión de proyectos, control documental, confidencialidad y tratamiento de datos.
- Mantiene completos los expedientes de los encargos, la correspondencia, las aprobaciones, los registros de reuniones y los materiales de traspaso.
- Apoya la aceptación de encargos, las comprobaciones de conflictos, los requisitos de cumplimiento y las actividades de preparación para la entrega.
- Ayuda con el archivado, las revisiones de lecciones aprendidas y la actualización de procedimientos.
- Actúa como contacto de coordinación para los compañeros que trabajan en los encargos de transacciones asignados.
- Desarrolla relaciones de trabajo eficaces con oficinas nacionales, prácticas especializadas, intermediarios y equipos internos de apoyo.
- Comunica los requisitos, responsabilidades y plazos de los proyectos de forma clara y profesional.
- Ayuda a ofrecer una experiencia coherente a clientes e intermediarios mediante una comunicación precisa y un seguimiento fiable.
- Apoya el desarrollo del equipo mediante transparencia, comentarios constructivos y transferencia de conocimientos.
- Mantiene una formación continua para estar al día en coordinación de proyectos, beneficios para empleados y procesos de transacciones.
- Cumple las obligaciones legales, fiscales y regulatorias, respetando el Código de Conducta de Empleados del Grupo.
Requisitos
- Experiencia coordinando proyectos o proporcionando apoyo administrativo en servicios profesionales, beneficios para empleados, seguros, pensiones, recursos humanos, servicios financieros o un ámbito relacionado.
- Experiencia apoyando varios proyectos simultáneos con partes interesadas diversas y plazos estrictos.
- Experiencia manteniendo planes de proyecto, registros de seguimiento, actas de reuniones y repositorios documentales controlados.
- Experiencia coordinando solicitudes de información y haciendo seguimiento de acciones entre equipos.
- Dominio de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia apoyando a equipos orientados al cliente y creando documentos precisos y cuidados.
- Se valorará la exposición a beneficios para empleados, trabajo multinacional o transacciones de fusiones y adquisiciones, aunque no es imprescindible.
- Excelentes dotes de organización, priorización y seguimiento.
- Gran atención al detalle y enfoque constante en la precisión.
- Comunicación escrita y verbal clara, concisa y profesional.
- Capacidad para equilibrar plazos contrapuestos y adaptarse cuando cambian las prioridades.
- Seguridad para hacer seguimiento con partes interesadas sénior y geográficamente dispersas.
- Criterio sólido para saber cuándo resolver un problema y cuándo escalarlo.
- Sólida disciplina documental y administrativa.
- Enfoque colaborativo y orientado al servicio, con comodidad para trabajar en un equipo en desarrollo.
- Alta discreción, integridad y responsabilidad personal.
- Actitud serena y resiliente ante trabajos de transacciones con plazos ajustados.
- Bachillerato o cualificación equivalente.
- Formación universitaria o experiencia relevante equivalente, deseable.
- Una cualificación profesional en coordinación de proyectos, administración empresarial o un ámbito relacionado será ventajosa.
- Experiencia relevante en servicios profesionales, beneficios para empleados, seguros o servicios financieros, deseable.
- Cumplimiento de las obligaciones, políticas y procedimientos legales, fiscales y regulatorios aplicables.
- Capacidad para obtener las autorizaciones necesarias y completar la formación regulatoria requerida.
Beneficios
- Trabajo flexible desde casa cuando las necesidades del cliente, los plazos o el trabajo fuera del horario habitual lo hagan adecuado.
- Horario flexible o trabajo híbrido como ajustes razonables cuando corresponda.
- Adaptaciones razonables del puesto de trabajo, incluidos ajustes de software, tecnología y equipamiento de oficina.
- Oportunidades de progresión profesional y desarrollo personal.
- Compromiso con la diversidad y la inclusión.
- Entorno de equipo de apoyo con intercambio de conocimientos.
- Empleo permanente.