Howden, A Chart Industries Company hubuni na kutengeneza vifaa muhimu vya kushughulikia hewa na gesi kwa wateja katika sekta za utengenezaji, nishati na sekta nyingine za viwanda. Bidhaa zake zinajumuisha feni, kompresor, vibadilisha joto vinavyozunguka, turbine za mvuke pamoja na huduma na suluhisho zinazohusiana, ambazo husaidia shughuli za viwanda kusimamia michakato muhimu, kuboresha ufanisi, kutimiza mahitaji ya kimazingira na kuendeleza juhudi za kupunguza uzalishaji wa kaboni. Ikiwa na urithi wa zaidi ya miaka 160 wa uhandisi, Howden husaidia katika matumizi changamano ambapo usimamizi wa kuaminika wa hewa na gesi ni muhimu kwa utendaji wa shughuli.
Mratibu wa Mradi wa Ushauri wa Miamala ya Manufaa ya Wafanyakazi – London Mseto
Ratibu kazi ya ushauri wa miamala ya manufaa ya wafanyakazi, ikijumuisha ukaguzi wa kina wa M&A, carve-out na miradi ya baada ya kufungwa, kwa Howden huko London. Simamia mipango, hati, wadau na makataa katika majukumu ya kimataifa.
Maelezo
- Ratibu na kutoa msaada wa kiutawala kwa majukumu ya miamala ya manufaa ya wafanyakazi, ikijumuisha ukaguzi wa kina wa M&A, mapitio ya carve-out na kazi zilizochaguliwa za baada ya kufungwa.
- Dumisha mipango ya miradi, maombi ya taarifa, udhibiti wa hati, ufuatiliaji wa nchi, usimamizi wa mikutano na vifuatiliaji vya makataa.
- Weka bomba kuu la kazi, kifuatiliaji cha majukumu yanayoendelea, ratiba za miradi na mipango ya rasilimali zikiwa za sasa.
- Ratibu uzinduzi wa miradi, mipangilio ya ufikiaji, maombi ya taarifa na majukumu ya wachangiaji.
- Saidia upangaji wa uwezo, taarifa za usimamizi na ripoti za kawaida za bomba la kazi.
- Dumisha violezo, orodha za mawasiliano ya nchi, nyaraka za michakato na maktaba ya maarifa ya miamala.
- Wajulishe viongozi wa miradi kuhusu makataa yanayokaribia, utegemezi na hatari za kiutawala.
- Ratibu maombi ya taarifa na kufuatilia data, hati na majibu ya nchi yanayoingia.
- Weka kumbukumbu za hatua, rejesta za masuala, matriki za nchi na ripoti za hali zikiwa za sasa.
- Panga mikutano, tayarisha ajenda, rekodi hatua na fuatilia wahusika.
- Tumia taratibu za kutaja, kuhifadhi, kudhibiti matoleo na kusambaza hati kwa udhibiti katika bidhaa za kazi.
- Ratibu mawasiliano ya kawaida na ofisi za nchi, timu za wataalamu, waunganishaji na wachangiaji wengine.
- Saidia kuandaa, kupanga na kukagua ubora wa mapendekezo, mawanda, ripoti na mawasilisho ya mteja.
- Fuatilia michango ya nchi na wataalamu dhidi ya ratiba zilizokubaliwa na kuinua ucheleweshaji.
- Saidia taarifa za ankara, ufuatiliaji wa oda za ununuzi na rekodi za ada na mapato.
- Saidia kuhamisha hatua na fursa za baada ya kufungwa kwa timu husika.
- Fuata taratibu za usimamizi wa miradi, udhibiti wa hati, usiri na ushughulikiaji wa data.
- Dumisha kwa ukamilifu mafaili ya majukumu, mawasiliano, idhini, kumbukumbu za mikutano na nyenzo za makabidhiano.
- Saidia kukubali majukumu, ukaguzi wa migongano, mahitaji ya uzingatiaji na shughuli za utayari wa utekelezaji.
- Saidia kuhifadhi kumbukumbu, mapitio ya mafunzo yaliyopatikana na masasisho ya taratibu.
- Kuwa mawasiliano ya uratibu kwa wafanyakazi wenzako wanaofanya kazi kwenye majukumu ya miamala waliyopewa.
- Jenga mahusiano bora ya kazi na ofisi za nchi, vitengo vya wataalamu, waunganishaji na timu za ndani za usaidizi.
- Wasilisha mahitaji, majukumu na makataa ya mradi kwa uwazi na weledi.
- Saidia kutoa uzoefu thabiti kwa wateja na waunganishaji kupitia mawasiliano sahihi na ufuatiliaji wa kuaminika.
- Saidia maendeleo ya timu kupitia uwazi, mrejesho wa kujenga na kushirikiana maarifa.
- Endelea kujifunza ili kuendelea kufahamu uratibu wa miradi, manufaa ya wafanyakazi na michakato ya miamala.
- Timiza wajibu wa kisheria, kifedha na udhibiti huku ukizingatia Kanuni ya Maadili ya Wafanyakazi ya Kundi.
Mahitaji
- Uzoefu wa kuratibu miradi au kutoa usimamizi katika huduma za kitaalamu, manufaa ya wafanyakazi, bima, pensheni, HR, huduma za kifedha au eneo linalohusiana.
- Uzoefu wa kusaidia miradi mingi kwa wakati mmoja yenye wadau mbalimbali na makataa madhubuti.
- Uzoefu wa kudumisha mipango ya miradi, vifuatiliaji, kumbukumbu za mikutano na hazina za hati zinazodhibitiwa.
- Uzoefu wa kuratibu maombi ya taarifa na kufuatilia hatua katika timu mbalimbali.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel na PowerPoint.
- Uzoefu wa kusaidia timu zinazohudumia wateja na kuunda hati sahihi na zilizopangiliwa vizuri.
- Ujuzi wa manufaa ya wafanyakazi, kazi za kimataifa au miamala ya M&A ni wa manufaa lakini si lazima.
- Ujuzi bora wa kupanga, kuweka vipaumbele na kufuatilia kazi hadi mwisho.
- Umakini mkubwa kwa maelezo na kuzingatia kwa uthabiti usahihi.
- Mawasiliano ya maandishi na ya mdomo yaliyo wazi, mafupi na ya kitaalamu.
- Uwezo wa kusawazisha makataa yanayoshindana na kubadilika vipaumbele vinapobadilika.
- Kujiamini katika kufuatilia wadau wakuu na waliotawanyika kijiografia.
- Uamuzi mzuri kuhusu wakati wa kutatua suala na wakati wa kulifikisha ngazi ya juu.
- Nidhamu thabiti ya usimamizi wa hati na utawala.
- Mtazamo wa kushirikiana na kulenga huduma, pamoja na kustarehe kufanya kazi katika timu inayoendelea kukua.
- Busara, uadilifu na uwajibikaji binafsi wa kiwango cha juu.
- Mtazamo tulivu na wenye ustahimilivu kwa kazi ya miamala yenye makataa ya muda.
- A-level au sifa inayolingana.
- Elimu ya kiwango cha shahada au uzoefu unaolingana unaohusiana unapendelewa.
- Sifa ya kitaalamu ya uratibu wa miradi, usimamizi wa biashara au eneo linalohusiana ni faida.
- Uzoefu unaohusiana katika huduma za kitaalamu, manufaa ya wafanyakazi, bima au huduma za kifedha unapendelewa.
- Kuzingatia wajibu, sera na taratibu zinazotumika za kisheria, kifedha na udhibiti.
- Uwezo wa kupata idhini zinazohitajika na kukamilisha mafunzo ya udhibiti yanayotakiwa.
Manufaa
- Kufanya kazi nyumbani kwa kubadilika pale mahitaji ya mteja, makataa au kazi za nje ya saa yanapofanya hilo lifae.
- Saa za kazi zinazobadilika au kazi mseto kama marekebisho yanayofaa inapohitajika.
- Marekebisho yanayofaa mahali pa kazi, ikijumuisha programu, IT na vifaa vya ofisi.
- Fursa za maendeleo ya kazi na kujikuza.
- Ahadi ya utofauti na ujumuishaji.
- Mazingira ya timu yenye usaidizi na kushirikiana maarifa.
- Ajira ya kudumu.