Howden, חברה של Chart Industries, מתכננת ומייצרת ציוד קריטי לטיפול באוויר ובגז עבור לקוחות בתחומי הייצור, האנרגיה ומגזרים תעשייתיים נוספים. מגוון המוצרים שלה כולל מאווררים, מדחסים, מחליפי חום סיבוביים, טורבינות קיטור, וכן שירותים ופתרונות נלווים המסייעים למפעלים תעשייתיים לנהל תהליכים חיוניים, לשפר את היעילות, לעמוד בדרישות סביבתיות ולקדם מאמצי הפחתת פחמן. עם מורשת הנדסית של יותר מ־160 שנה, Howden תומכת ביישומים מורכבים שבהם ניהול אמין של אוויר וגז הוא מרכיב מרכזי בביצועים התפעוליים.
רכז פרויקטים לייעוץ עסקאות הטבות לעובדים – לונדון במתכונת היברידית
תיאום עבודת ייעוץ בעסקאות הטבות לעובדים, כולל בדיקת נאותות למיזוגים ורכישות, הפרדות ופרויקטים לאחר השלמה עבור Howden בלונדון. ניהול תוכניות, מסמכים, בעלי עניין ולוחות זמנים בהתקשרויות בינלאומיות.
תיאור
- תיאום ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשימות עסקאות הטבות לעובדים, כולל בדיקות נאותות למיזוגים ורכישות, בחינות הפרדה ועבודות נבחרות לאחר השלמה.
- ניהול תוכניות פרויקט, בקשות מידע, בקרות מסמכים, מעקבים מול מדינות, ניהול ישיבות ומעקב אחר מועדים.
- שמירה על צינור העבודה המרכזי, מעקב ההתקשרויות השוטף, לוחות הזמנים של הפרויקטים ותוכניות המשאבים מעודכנים.
- תיאום התנעות פרויקט, הסדרי גישה, בקשות מידע ואחריות התורמים.
- סיוע בתכנון קיבולת, מידע ניהולי ודוחות צינור עבודה תקופתיים.
- תחזוקת תבניות, רשימות אנשי קשר במדינות, תיעוד תהליכים וספריית הידע של העסקאות.
- התרעה למובילי הפרויקט על מועדים קרובים, תלות וסיכונים אדמיניסטרטיביים.
- תיאום בקשות מידע ומעקב אחר נתונים, מסמכים ומענה מהמדינות.
- שמירה על יומני פעולות, מרשמי בעיות, מטריצות מדינות ודוחות סטטוס מעודכנים.
- ארגון ישיבות, הכנת סדרי יום, רישום פעולות ומעקב מול האחראים.
- יישום נהלים לשמות מסמכים, תיוק, בקרת גרסאות והפצה מבוקרת של תוצרים.
- תיאום תקשורת שוטפת עם משרדי המדינות, צוותים מקצועיים, גורמים מפנים ותורמים אחרים.
- סיוע בהכנה, עיצוב ובקרת איכות של הצעות, היקפי עבודה, דוחות ומצגות ללקוחות.
- מעקב אחר תרומות המדינות והמומחים בהתאם ללוחות הזמנים המוסכמים והסלמת עיכובים.
- סיוע במידע לחיוב, מעקב אחר הזמנות רכש ורישומי שכר טרחה והכנסות.
- תמיכה בהעברת פעולות והזדמנויות לאחר השלמה לצוותים הרלוונטיים.
- ציות לנהלי ניהול פרויקטים, בקרת מסמכים, סודיות וטיפול בנתונים.
- שמירה על תיקי התקשרות מלאים, התכתבויות, אישורים, רישומי ישיבות וחומרי העברה.
- תמיכה בקבלת התקשרויות, בדיקות ניגודי עניינים, דרישות ציות ופעילויות מוכנות למסירה.
- סיוע בארכוב, סקירות לקחים ועדכוני נהלים.
- שמשו כאיש קשר לתיאום עבור עמיתים העובדים על התקשרויות עסקאות שהוקצו.
- פיתוח קשרי עבודה יעילים עם משרדי מדינות, פרקטיקות מקצועיות, גורמים מפנים וצוותי תמיכה פנימיים.
- תקשור דרישות פרויקט, אחריות ומועדים באופן ברור ומקצועי.
- סיוע במתן חוויית לקוח וגורם מפנה עקבית באמצעות תקשורת מדויקת ומעקב אמין.
- תמיכה בהתפתחות הצוות באמצעות שקיפות, משוב בונה ושיתוף ידע.
- המשך התפתחות מקצועית כדי להישאר מעודכנים בתיאום פרויקטים, הטבות לעובדים ותהליכי עסקאות.
- עמידה בחובות משפטיות, פיסקליות ורגולטוריות תוך שמירה על קוד ההתנהגות של עובדי הקבוצה.
דרישות
- ניסיון בתיאום פרויקטים או במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בשירותים מקצועיים, הטבות לעובדים, ביטוח, פנסיה, משאבי אנוש, שירותים פיננסיים או תחום קשור.
- ניסיון בתמיכה בכמה פרויקטים במקביל מול בעלי עניין מגוונים ולוחות זמנים מחייבים.
- ניסיון בתחזוקת תוכניות פרויקט, מעקבים, רישומי ישיבות ומאגרי מסמכים מבוקרים.
- ניסיון בתיאום בקשות מידע ומעקב אחר פעולות בין צוותים.
- שליטה ב-Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel ו-PowerPoint.
- ניסיון בתמיכה בצוותים מול לקוחות ובהפקת מסמכים מדויקים ומלוטשים.
- היכרות עם הטבות לעובדים, עבודה רב-לאומית או עסקאות מיזוגים ורכישות היא יתרון אך אינה חובה.
- כישורי ארגון, תעדוף ומעקב מצוינים.
- תשומת לב גבוהה לפרטים והתמקדות עקבית בדיוק.
- תקשורת בכתב ובעל פה ברורה, תמציתית ומקצועית.
- יכולת לאזן בין מועדים מתחרים ולהסתגל לשינויי סדרי עדיפויות.
- ביטחון במעקב מול בעלי עניין בכירים ומפוזרים גאוגרפית.
- שיקול דעת נכון לגבי מתי לפתור בעיה ומתי להסלים אותה.
- משמעת חזקה בניהול מסמכים ובעבודה אדמיניסטרטיבית.
- גישה שיתופית וממוקדת שירות ונוחות בעבודה בצוות מתפתח.
- דיסקרטיות גבוהה, יושרה ואחריות אישית.
- גישה רגועה ועמידה לעבודה בעסקאות רגישות לזמן.
- תעודת A-levels או הסמכה מקבילה.
- השכלה ברמת תואר או ניסיון רלוונטי מקביל היא יתרון.
- הסמכה בתיאום פרויקטים, מנהל עסקים או הסמכה מקצועית קשורה היא יתרון.
- ניסיון רלוונטי בשירותים מקצועיים, הטבות לעובדים, ביטוח או שירותים פיננסיים הוא רצוי.
- ציות לחובות, למדיניות ולנהלים המשפטיים, הפיסקליים והרגולטוריים החלים.
- יכולת להשיג את האישורים הנדרשים ולהשלים הכשרה רגולטורית נדרשת.
הטבות
- עבודה גמישה מהבית כאשר צורכי הלקוח, מועדים או עבודה מחוץ לשעות הפעילות מצדיקים זאת.
- שעות עבודה גמישות או עבודה היברידית כהתאמות סבירות, במקרים המתאימים.
- התאמות סבירות במקום העבודה, כולל התאמות תוכנה, IT וציוד משרדי.
- הזדמנויות להתקדמות בקריירה ולהתפתחות אישית.
- מחויבות לגיוון ולהכלה.
- סביבת צוות תומכת עם שיתוף ידע.
- העסקה קבועה.