Howden, tvrtka u sastavu kompanije Chart Industries, projektira i proizvodi ključnu opremu za upravljanje zrakom i plinovima za korisnike u proizvodnji, energetici i drugim industrijskim sektorima. Njezin portfelj obuhvaća ventilatore, kompresore, rotacijske izmjenjivače topline, parne turbine te povezane usluge i rješenja koja industrijskim postrojenjima pomažu upravljati ključnim procesima, poboljšati učinkovitost, ispuniti zahtjeve zaštite okoliša i napredovati u dekarbonizaciji. S više od 160 godina inženjerske tradicije, Howden podržava složene primjene u kojima je pouzdano upravljanje zrakom i plinovima ključno za operativne rezultate.
Koordinator projekta transakcijskog savjetovanja za pogodnosti zaposlenika – London, hibridni rad
Koordinirajte transakcijsko savjetovanje za pogodnosti zaposlenika, uključujući dubinsku analizu u spajanjima i preuzimanjima, izdvajanja i projekte nakon zaključenja transakcije za Howden u Londonu. Upravljajte planovima, dokumentima, dionicima i rokovima u međunarodnim angažmanima.
Opis
- Koordinirajte i pružajte administrativnu podršku transakcijskim zadacima u području pogodnosti zaposlenika, uključujući dubinsku analizu u spajanjima i preuzimanjima, preglede izdvajanja i odabrane aktivnosti nakon zaključenja transakcije.
- Održavajte projektne planove, zahtjeve za informacijama, kontrolu dokumenata, praćenje aktivnosti po zemljama, administraciju sastanaka i praćenje rokova.
- Održavajte ažurnima središnji pregled prilika, aktivni pregled angažmana, projektne rasporede i planove resursa.
- Koordinirajte pokretanje projekata, organizaciju pristupa, zahtjeve za informacijama i odgovornosti suradnika.
- Pomažite u planiranju kapaciteta, upravljačkim informacijama i redovitim izvještajima o pregledu prilika.
- Održavajte predloške, popise kontakata po zemljama, procesnu dokumentaciju i biblioteku znanja o transakcijama.
- Upozoravajte voditelje projekata na nadolazeće rokove, ovisnosti i administrativne rizike.
- Koordinirajte zahtjeve za informacijama i pratite pristigle podatke, dokumente i odgovore po zemljama.
- Održavajte ažurnima dnevnike aktivnosti, registre problema, matrice zemalja i izvještaje o statusu.
- Organizirajte sastanke, pripremajte dnevne redove, bilježite zadatke i pratite njihove nositelje.
- Primjenjujte postupke imenovanja, pohrane i kontrole verzija dokumenata te kontrolirane distribucije materijala.
- Koordinirajte redovitu komunikaciju s uredima po zemljama, stručnim timovima, posrednicima i drugim suradnicima.
- Pomažite u pripremi, oblikovanju i provjeri kvalitete ponuda, opsega rada, izvještaja i prezentacija za klijente.
- Pratite doprinose zemalja i stručnjaka prema dogovorenim rasporedima i eskalirajte kašnjenja.
- Pomažite s informacijama za fakturiranje, praćenjem narudžbenica te evidencijom naknada i prihoda.
- Podržavajte prijenos aktivnosti i prilika nakon zaključenja transakcije relevantnim timovima.
- Slijedite postupke upravljanja projektima, kontrole dokumenata, povjerljivosti i rukovanja podacima.
- Održavajte potpune datoteke angažmana, korespondenciju, odobrenja, zapise sa sastanaka i materijale za primopredaju.
- Podržavajte prihvat angažmana, provjere sukoba interesa, zahtjeve usklađenosti i aktivnosti spremnosti za isporuku.
- Pomažite u arhiviranju, pregledima naučenih lekcija i ažuriranju postupaka.
- Budite kontakt za koordinaciju kolegama koji rade na dodijeljenim transakcijskim angažmanima.
- Razvijajte učinkovite radne odnose s uredima po zemljama, stručnim praksama, posrednicima i internim timovima podrške.
- Jasno i profesionalno komunicirajte projektne zahtjeve, odgovornosti i rokove.
- Pomozite osigurati dosljedno iskustvo klijenata i posrednika točnom komunikacijom i pouzdanim praćenjem aktivnosti.
- Podržavajte razvoj tima transparentnošću, konstruktivnim povratnim informacijama i dijeljenjem znanja.
- Kontinuirano se razvijajte kako biste bili u tijeku s koordinacijom projekata, pogodnostima zaposlenika i transakcijskim procesima.
- Ispunjavajte pravne, fiskalne i regulatorne obveze uz poštovanje Grupnog kodeksa ponašanja zaposlenika.
Zahtjevi
- Iskustvo u koordinaciji projekata ili administrativnoj podršci u profesionalnim uslugama, pogodnostima zaposlenika, osiguranju, mirovinama, ljudskim resursima, financijskim uslugama ili srodnom području.
- Iskustvo u podršci većem broju istodobnih projekata s različitim dionicima i čvrstim rokovima.
- Iskustvo u održavanju projektnih planova, evidencija, zapisa sa sastanaka i kontroliranih repozitorija dokumenata.
- Iskustvo u koordinaciji zahtjeva za informacijama i praćenju aktivnosti među timovima.
- Napredno poznavanje alata Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel i PowerPoint.
- Iskustvo u podršci timovima koji rade s klijentima i izradi točnih, profesionalno oblikovanih dokumenata.
- Poznavanje pogodnosti zaposlenika, multinacionalnog rada ili transakcija spajanja i preuzimanja korisno je, ali nije obavezno.
- Izvrsne organizacijske vještine, sposobnost određivanja prioriteta i dosljednog dovršavanja zadataka.
- Izražen osjećaj za detalje i stalna usmjerenost na točnost.
- Jasna, sažeta i profesionalna pisana i usmena komunikacija.
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih rokova i prilagodbe promjenama prioriteta.
- Sigurnost u praćenju aktivnosti sa seniornim i geografski raspršenim dionicima.
- Dobar osjećaj za procjenu kada problem riješiti, a kada ga eskalirati.
- Dosljednost u upravljanju dokumentima i administrativnom radu.
- Suradnički pristup usmjeren na uslugu i spremnost na rad u timu koji se razvija.
- Visoka razina diskrecije, integriteta i osobne odgovornosti.
- Smiren i otporan pristup vremenski osjetljivom transakcijskom radu.
- Srednjoškolsko obrazovanje ili odgovarajuća kvalifikacija.
- Visokoškolsko obrazovanje ili odgovarajuće relevantno iskustvo poželjni su.
- Kvalifikacija iz koordinacije projekata, poslovne administracije ili srodnog stručnog područja prednost je.
- Relevantno iskustvo u profesionalnim uslugama, pogodnostima zaposlenika, osiguranju ili financijskim uslugama poželjno je.
- Usklađenost s primjenjivim pravnim, fiskalnim i regulatornim obvezama, politikama i postupcima.
- Sposobnost ishođenja potrebnih ovlaštenja i završavanja obvezne regulatorne obuke.
Pogodnosti
- Fleksibilan rad od kuće kada to odgovara potrebama klijenta, rokovima ili radu izvan uobičajenog radnog vremena.
- Fleksibilno radno vrijeme ili hibridni rad kao razumne prilagodbe gdje je primjenjivo.
- Razumne prilagodbe radnog mjesta, uključujući prilagodbe softvera, IT opreme i uredske opreme.
- Mogućnosti napredovanja u karijeri i osobnog razvoja.
- Predanost raznolikosti i uključivosti.
- Podržavajuće timsko okruženje s dijeljenjem znanja.
- Stalni radni odnos.