Howden, A Chart Industries Company mereka bentuk dan mengeluarkan peralatan pengendalian udara dan gas yang penting untuk operasi pelanggan dalam sektor pembuatan, tenaga dan sektor perindustrian lain. Portfolionya merangkumi kipas, pemampat, penukar haba berputar, turbin stim serta perkhidmatan dan penyelesaian berkaitan yang membantu operasi perindustrian mengurus proses penting, meningkatkan kecekapan, memenuhi keperluan alam sekitar dan memajukan usaha penyahkarbonan. Dengan warisan kejuruteraan lebih 160 tahun, Howden menyokong aplikasi kompleks yang menjadikan pengurusan udara dan gas yang boleh dipercayai sebagai teras kepada prestasi operasi.
Koordinator Proyek Advisory Transaksi Tunjangan Karyawan – Hibrida London
Mengoordinasikan pekerjaan advisory transaksi tunjangan karyawan, termasuk uji tuntas M&A, carve-out, dan proyek pascapenyelesaian untuk Howden di London. Mengelola rencana, dokumen, pemangku kepentingan, dan tenggat waktu dalam penugasan internasional.
Deskripsi
- Mengoordinasikan dan memberikan dukungan administratif untuk penugasan transaksi tunjangan karyawan, termasuk uji tuntas M&A, peninjauan carve-out, dan pekerjaan pascapenyelesaian tertentu.
- Memelihara rencana proyek, permintaan informasi, pengendalian dokumen, tindak lanjut negara, administrasi rapat, dan pelacak tenggat waktu.
- Menjaga pipeline pusat, pelacak penugasan aktif, jadwal proyek, dan rencana sumber daya tetap mutakhir.
- Mengoordinasikan peluncuran proyek, pengaturan akses, permintaan informasi, dan tanggung jawab kontributor.
- Membantu perencanaan kapasitas, informasi manajemen, dan laporan pipeline berkala.
- Memelihara templat, daftar kontak negara, dokumentasi proses, dan perpustakaan pengetahuan transaksi.
- Menandai tenggat waktu, ketergantungan, dan risiko administratif yang akan datang kepada pimpinan proyek.
- Mengoordinasikan permintaan informasi dan memantau data, dokumen, serta tanggapan negara yang masuk.
- Memastikan log tindakan, daftar masalah, matriks negara, dan laporan status selalu diperbarui.
- Mengatur rapat, menyiapkan agenda, mencatat tindakan, dan menindaklanjuti pemilik tugas.
- Menerapkan prosedur penamaan dokumen, pengarsipan, pengendalian versi, dan distribusi terkendali pada hasil kerja.
- Mengoordinasikan komunikasi rutin dengan kantor negara, tim spesialis, introducer, dan kontributor lainnya.
- Membantu menyiapkan, memformat, dan memeriksa kualitas proposal, ruang lingkup, laporan, dan presentasi klien.
- Melacak kontribusi negara dan spesialis berdasarkan jadwal yang disepakati serta mengeskalasi keterlambatan.
- Membantu informasi penagihan, pelacakan pesanan pembelian, serta pencatatan biaya dan pendapatan.
- Mendukung pengalihan tindakan dan peluang pascapenyelesaian kepada tim yang relevan.
- Mengikuti prosedur manajemen proyek, pengendalian dokumen, kerahasiaan, dan penanganan data.
- Memelihara berkas penugasan, korespondensi, persetujuan, catatan rapat, dan materi serah terima secara lengkap.
- Mendukung penerimaan penugasan, pemeriksaan konflik, persyaratan kepatuhan, dan kesiapan pelaksanaan.
- Membantu pengarsipan, tinjauan pembelajaran, dan pembaruan prosedur.
- Menjadi kontak koordinasi bagi kolega yang mengerjakan penugasan transaksi yang ditugaskan.
- Mengembangkan hubungan kerja yang efektif dengan kantor negara, praktik spesialis, introducer, dan tim dukungan internal.
- Mengomunikasikan persyaratan, tanggung jawab, dan tenggat waktu proyek secara jelas dan profesional.
- Membantu memberikan pengalaman yang konsisten bagi klien dan introducer melalui komunikasi yang akurat serta tindak lanjut yang dapat diandalkan.
- Mendukung pengembangan tim melalui transparansi, umpan balik konstruktif, dan berbagi pengetahuan.
- Mengembangkan diri secara berkelanjutan agar tetap mengikuti perkembangan koordinasi proyek, tunjangan karyawan, dan proses transaksi.
- Memenuhi kewajiban hukum, fiskal, dan peraturan sambil menjunjung Kode Etik Karyawan Grup.
Persyaratan
- Pengalaman mengoordinasikan proyek atau memberikan administrasi dalam layanan profesional, tunjangan karyawan, asuransi, pensiun, SDM, jasa keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman mendukung beberapa proyek secara bersamaan dengan pemangku kepentingan yang beragam dan tenggat waktu yang ketat.
- Pengalaman memelihara rencana proyek, pelacak, catatan rapat, dan repositori dokumen terkendali.
- Pengalaman mengoordinasikan permintaan informasi dan menindaklanjuti tindakan lintas tim.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Pengalaman mendukung tim yang berhadapan dengan klien dan membuat dokumen yang akurat serta rapi.
- Pengetahuan tentang tunjangan karyawan, pekerjaan multinasional, atau transaksi M&A bermanfaat tetapi tidak wajib.
- Keterampilan organisasi, prioritas, dan tindak lanjut yang sangat baik.
- Perhatian kuat terhadap detail dan fokus konsisten pada akurasi.
- Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas, ringkas, dan profesional.
- Kemampuan menyeimbangkan tenggat waktu yang bersaing dan beradaptasi saat prioritas berubah.
- Percaya diri menindaklanjuti pemangku kepentingan senior dan yang tersebar secara geografis.
- Pertimbangan yang baik untuk menentukan kapan menyelesaikan masalah dan kapan mengeskalasinya.
- Disiplin administrasi dan manajemen dokumen yang kuat.
- Pendekatan kolaboratif, berorientasi layanan, dan nyaman bekerja dalam tim yang berkembang.
- Diskresi, integritas, dan akuntabilitas pribadi yang tinggi.
- Pendekatan tenang dan tangguh terhadap pekerjaan transaksi yang sensitif terhadap waktu.
- A-level atau kualifikasi setara.
- Pendidikan tingkat sarjana atau pengalaman relevan yang setara diinginkan.
- Kualifikasi profesional dalam koordinasi proyek, administrasi bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Pengalaman relevan dalam layanan profesional, tunjangan karyawan, asuransi, atau jasa keuangan diinginkan.
- Kepatuhan terhadap kewajiban, kebijakan, dan prosedur hukum, fiskal, serta peraturan yang berlaku.
- Kemampuan memperoleh otorisasi yang diperlukan dan menyelesaikan pelatihan peraturan yang diwajibkan.
Tunjangan
- Kerja fleksibel dari rumah ketika kebutuhan klien, tenggat waktu, atau pekerjaan di luar jam kerja membuatnya sesuai.
- Jam kerja fleksibel atau kerja hibrida sebagai penyesuaian yang wajar jika berlaku.
- Akomodasi tempat kerja yang wajar, termasuk penyesuaian perangkat lunak, TI, dan peralatan kantor.
- Peluang kemajuan karier dan pengembangan pribadi.
- Komitmen terhadap keberagaman dan inklusi.
- Lingkungan tim yang suportif dengan berbagi pengetahuan.
- Pekerjaan permanen.