Howden, un'azienda di Chart Industries, progetta e produce apparecchiature essenziali per la gestione dell'aria e dei gas destinate a clienti del settore manifatturiero, energetico e di altri comparti industriali. Il suo portafoglio comprende ventilatori, compressori, scambiatori di calore rotativi, turbine a vapore e servizi e soluzioni correlati che aiutano le attività industriali a gestire processi essenziali, migliorare l'efficienza, soddisfare i requisiti ambientali e portare avanti gli sforzi di decarbonizzazione. Con oltre 160 anni di esperienza ingegneristica, Howden supporta applicazioni complesse in cui una gestione affidabile dell'aria e dei gas è fondamentale per le prestazioni operative.
Coordinatore di progetti di consulenza sulle transazioni di benefit per i dipendenti – Londra ibrido
Coordina le attività di consulenza sulle transazioni di benefit per i dipendenti, tra cui la due diligence per operazioni di M&A, gli scorpori e i progetti post-closing, per Howden a Londra. Gestisce piani, documenti, stakeholder e scadenze in incarichi internazionali.
Descrizione
- Coordina e fornisce supporto amministrativo per gli incarichi relativi alle transazioni di benefit per i dipendenti, tra cui la due diligence per operazioni di M&A, le analisi di scorporo e alcune attività post-closing.
- Tiene aggiornati i piani di progetto, le richieste di informazioni, i controlli documentali, i follow-up per Paese, l’amministrazione delle riunioni e i monitoraggi delle scadenze.
- Mantiene aggiornati il pipeline centrale, il registro degli incarichi in corso, i programmi di progetto e i piani delle risorse.
- Coordina i kick-off dei progetti, la gestione degli accessi, le richieste di informazioni e le responsabilità dei collaboratori.
- Supporta la pianificazione della capacità, le informazioni gestionali e i report ricorrenti sul pipeline.
- Tiene aggiornati i modelli, gli elenchi dei contatti per Paese, la documentazione dei processi e la biblioteca di conoscenze sulle transazioni.
- Segnala ai responsabili di progetto le scadenze imminenti, le dipendenze e i rischi amministrativi.
- Coordina le richieste di informazioni e monitora i dati, i documenti e le risposte dei Paesi in arrivo.
- Tiene aggiornati i registri delle azioni, dei problemi e dei Paesi, nonché i report di stato.
- Organizza le riunioni, prepara gli ordini del giorno, registra le azioni e segue i responsabili.
- Applica ai deliverable le procedure di denominazione, archiviazione, controllo delle versioni e distribuzione controllata dei documenti.
- Coordina le comunicazioni ordinarie con gli uffici nazionali, i team specialistici, gli introduttori e gli altri collaboratori.
- Supporta la preparazione, la formattazione e il controllo qualità di proposte, perimetri, report e presentazioni per i clienti.
- Monitora i contributi dei Paesi e degli specialisti rispetto ai programmi concordati e segnala i ritardi.
- Supporta le informazioni di fatturazione, il monitoraggio degli ordini di acquisto e i registri di compensi e ricavi.
- Supporta il trasferimento delle azioni e delle opportunità post-closing ai team competenti.
- Segue le procedure di gestione dei progetti, controllo documentale, riservatezza e trattamento dei dati.
- Mantiene completi i fascicoli degli incarichi, la corrispondenza, le approvazioni, i verbali delle riunioni e i materiali di passaggio di consegne.
- Supporta l’accettazione degli incarichi, i controlli sui conflitti, i requisiti di conformità e le attività di preparazione alla consegna.
- Supporta l’archiviazione, le revisioni delle lezioni apprese e gli aggiornamenti delle procedure.
- Funge da contatto di coordinamento per i colleghi che lavorano sugli incarichi di transazione assegnati.
- Sviluppa rapporti di lavoro efficaci con gli uffici nazionali, le practice specialistiche, gli introduttori e i team interni di supporto.
- Comunica in modo chiaro e professionale requisiti, responsabilità e scadenze dei progetti.
- Contribuisce a offrire un’esperienza coerente a clienti e introduttori grazie a comunicazioni accurate e follow-up affidabili.
- Supporta lo sviluppo del team attraverso trasparenza, feedback costruttivi e condivisione delle conoscenze.
- Persegue lo sviluppo continuo per mantenersi aggiornato sul coordinamento dei progetti, sui benefit per i dipendenti e sui processi di transazione.
- Rispetta gli obblighi legali, fiscali e normativi, osservando il Codice di condotta dei dipendenti del Gruppo.
Requisiti
- Esperienza nel coordinamento di progetti o nella fornitura di supporto amministrativo in servizi professionali, benefit per i dipendenti, assicurazioni, previdenza, risorse umane, servizi finanziari o ambiti correlati.
- Esperienza nel supporto di più progetti contemporaneamente, con stakeholder diversi e scadenze rigorose.
- Esperienza nella gestione di piani di progetto, tracker, verbali delle riunioni e repository documentali controllati.
- Esperienza nel coordinamento di richieste di informazioni e nel monitoraggio delle azioni tra i team.
- Conoscenza di Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint.
- Esperienza nel supporto di team a contatto con i clienti e nella creazione di documenti accurati e curati.
- L’esposizione ai benefit per i dipendenti, al lavoro multinazionale o alle transazioni di M&A è utile ma non obbligatoria.
- Eccellenti capacità organizzative, di definizione delle priorità e di follow-up.
- Spiccata attenzione ai dettagli e costante orientamento alla precisione.
- Comunicazione scritta e orale chiara, concisa e professionale.
- Capacità di gestire scadenze concorrenti e adattarsi al cambiamento delle priorità.
- Sicurezza nel seguire stakeholder senior e geograficamente distribuiti.
- Buon giudizio nel decidere quando risolvere un problema e quando segnalarlo ai livelli superiori.
- Solida disciplina documentale e amministrativa.
- Approccio collaborativo e orientato al servizio, con disponibilità a lavorare in un team in crescita.
- Elevata discrezione, integrità e responsabilità personale.
- Approccio calmo e resiliente al lavoro su transazioni con scadenze ravvicinate.
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Istruzione di livello universitario o esperienza pertinente equivalente costituisce un requisito preferenziale.
- Una qualifica professionale in coordinamento di progetti, amministrazione aziendale o ambito correlato costituisce un vantaggio.
- È preferibile un’esperienza pertinente nei servizi professionali, nei benefit per i dipendenti, nelle assicurazioni o nei servizi finanziari.
- Conformità agli obblighi, alle politiche e alle procedure legali, fiscali e normative applicabili.
- Capacità di ottenere le autorizzazioni necessarie e completare la formazione normativa richiesta.
Benefit
- Lavoro flessibile da casa quando le esigenze del cliente, le scadenze o il lavoro fuori orario lo rendono opportuno.
- Orario flessibile o lavoro ibrido come adattamenti ragionevoli, ove applicabile.
- Adeguamenti ragionevoli del luogo di lavoro, inclusi interventi su software, IT e attrezzature d’ufficio.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo personale.
- Impegno a favore della diversità e dell’inclusione.
- Ambiente di team collaborativo con condivisione delle conoscenze.
- Impiego a tempo indeterminato.