Howden, A Chart Industries Company, imalat, enerji ve diğer sanayi sektörlerindeki müşteriler için kritik öneme sahip hava ve gaz işleme ekipmanları tasarlar ve üretir. Ürün portföyünde fanlar, kompresörler, döner ısı eşanjörleri, buhar türbinleri ile endüstriyel işletmelerin temel süreçlerini yönetmesine, verimliliği artırmasına, çevresel gereklilikleri karşılamasına ve karbonsuzlaştırma çalışmalarını ilerletmesine yardımcı olan ilgili hizmetler ve çözümler yer alır. 160 yılı aşkın mühendislik mirasına sahip Howden, güvenilir hava ve gaz yönetiminin operasyonel performans açısından merkezi öneme sahip olduğu karmaşık uygulamaları destekler.
Çalışan Yan Hakları İşlem Danışmanlığı Proje Koordinatörü – Londra Hibrit
Londra'da Howden için M&A durum tespiti, şirket bölünmeleri ve işlem sonrası projeler dahil çalışan yan hakları işlem danışmanlığı çalışmalarını koordine edin. Uluslararası çalışmalar genelinde planları, belgeleri, paydaşları ve son teslim tarihlerini yönetin.
Açıklama
- Çalışan yan hakları işlemleri kapsamında M&A durum tespiti, şirket bölünmesi incelemeleri ve seçili işlem sonrası çalışmalar dahil görevlere koordinasyon ve idari destek sağlayın.
- Proje planlarını, bilgi taleplerini, belge kontrollerini, ülke takiplerini, toplantı organizasyonlarını ve son teslim tarihi takiplerini yönetin.
- Merkezi işlem hattını, güncel iş takip sistemini, proje takvimlerini ve kaynak planlarını güncel tutun.
- Proje başlangıç toplantılarını, erişim düzenlemelerini, bilgi taleplerini ve katkı sağlayanların sorumluluklarını koordine edin.
- Kapasite planlamasına, yönetim bilgilerine ve düzenli işlem hattı raporlarına destek olun.
- Şablonları, ülke iletişim listelerini, süreç dokümantasyonunu ve işlem bilgi kütüphanesini yönetin.
- Yaklaşan son teslim tarihlerini, bağımlılıkları ve idari riskleri proje liderlerine bildirin.
- Bilgi taleplerini koordine edin; gelen verileri, belgeleri ve ülke yanıtlarını takip edin.
- Aksiyon kayıtlarını, sorun listelerini, ülke matrislerini ve durum raporlarını güncel tutun.
- Toplantıları organize edin, gündemleri hazırlayın, aksiyonları kaydedin ve sorumlularla takip yapın.
- Çıktılarda belge adlandırma, dosyalama, sürüm kontrolü ve kontrollü dağıtım prosedürlerini uygulayın.
- Ülke ofisleri, uzman ekipler, iş yönlendirenler ve diğer katkı sağlayanlarla rutin iletişimi koordine edin.
- Tekliflerin, kapsamların, raporların ve müşteri sunumlarının hazırlanmasına, biçimlendirilmesine ve kalite kontrolüne yardımcı olun.
- Ülke ve uzman katkılarını mutabık kalınan takvimlere göre takip edin ve gecikmeleri üst yönetime taşıyın.
- Faturalama bilgilerine, satın alma siparişi takibine ve ücret ile gelir kayıtlarına destek olun.
- İşlem sonrası aksiyonların ve fırsatların ilgili ekiplere aktarılmasını destekleyin.
- Proje yönetimi, belge kontrolü, gizlilik ve veri işleme prosedürlerine uyun.
- Eksiksiz çalışma dosyalarını, yazışmaları, onayları, toplantı kayıtlarını ve devir teslim materyallerini yönetin.
- Çalışma kabulü, çıkar çatışması kontrolleri, uyum gereklilikleri ve teslimata hazırlık faaliyetlerini destekleyin.
- Arşivleme, edinilen derslerin gözden geçirilmesi ve prosedür güncellemelerine yardımcı olun.
- Atanmış işlem çalışmalarında görev alan çalışma arkadaşları için koordinasyon irtibat noktası olun.
- Ülke ofisleri, uzmanlık birimleri, iş yönlendirenler ve iç destek ekipleriyle etkili çalışma ilişkileri geliştirin.
- Proje gerekliliklerini, sorumlulukları ve son teslim tarihlerini açık ve profesyonel biçimde iletin.
- Doğru iletişim ve güvenilir takip yoluyla müşterilere ve iş yönlendirenlere tutarlı bir deneyim sunulmasına yardımcı olun.
- Şeffaflık, yapıcı geri bildirim ve bilgi paylaşımı yoluyla ekibin gelişimini destekleyin.
- Proje koordinasyonu, çalışan yan hakları ve işlem süreçlerindeki gelişmeleri takip etmek için sürekli gelişime önem verin.
- Yasal, mali ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirirken Grup Çalışan Davranış Kurallarına uyun
Gereksinimler
- Profesyonel hizmetler, çalışan yan hakları, sigorta, emeklilik, insan kaynakları, finansal hizmetler veya ilgili bir alanda proje koordinasyonu ya da idari destek deneyimi.
- Farklı paydaşlarla ve kesin son teslim tarihleriyle eş zamanlı birden fazla projeyi destekleme deneyimi.
- Proje planlarını, takip çizelgelerini, toplantı kayıtlarını ve kontrollü belge arşivlerini yönetme deneyimi.
- Ekipler arasındaki bilgi taleplerini koordine etme ve aksiyonların takibini yapma deneyimi.
- Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel ve PowerPoint programlarını kullanabilme.
- Müşteriyle doğrudan çalışan ekipleri destekleme ve doğru, özenli belgeler oluşturma deneyimi.
- Çalışan yan hakları, çok uluslu çalışmalar veya M&A işlemleri hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir ancak zorunlu değildir.
- Mükemmel organizasyon, önceliklendirme ve takip becerileri.
- Güçlü detaylara dikkat ve sürekli doğruluk odağı.
- Açık, özlü ve profesyonel yazılı ve sözlü iletişim.
- Çakışan son teslim tarihlerini dengeleme ve öncelikler değiştiğinde uyum sağlama becerisi.
- Üst düzey ve farklı coğrafyalara dağılmış paydaşlarla güvenle takip yapabilme.
- Bir sorunu ne zaman çözmesi, ne zaman üst yönetime taşıması gerektiği konusunda sağduyu.
- Güçlü belge yönetimi ve idari disiplin.
- İş birliğine dayalı, hizmet odaklı yaklaşım ve gelişmekte olan bir ekipte çalışmaya yatkınlık.
- Yüksek düzeyde gizlilik bilinci, dürüstlük ve kişisel sorumluluk.
- Zamana duyarlı işlem çalışmalarında sakin ve dayanıklı yaklaşım.
- A-level veya eşdeğer yeterlilik.
- Lisans düzeyinde eğitim veya eşdeğer ilgili deneyim tercih edilir.
- Proje koordinasyonu, işletme yönetimi veya ilgili bir mesleki yeterlilik avantajdır.
- Profesyonel hizmetler, çalışan yan hakları, sigorta veya finansal hizmetlerde ilgili deneyim tercih edilir.
- Geçerli yasal, mali ve düzenleyici yükümlülüklere, politika ve prosedürlere uyum.
- Gerekli yetkilendirmeleri alma ve zorunlu düzenleyici eğitimleri tamamlama becerisi
Yan Haklar
- Müşteri ihtiyaçları, son teslim tarihleri veya mesai dışı çalışmalar uygun olduğunda esnek evden çalışma.
- Uygulanabilir olduğu durumlarda makul düzenleme kapsamında esnek çalışma saatleri veya hibrit çalışma.
- Yazılım, BT ve ofis ekipmanı düzenlemeleri dahil makul iş yeri uyarlamaları.
- Kariyer ilerlemesi ve kişisel gelişim fırsatları.
- Çeşitlilik ve kapsayıcılığa bağlılık.
- Bilgi paylaşımını destekleyen ekip ortamı.
- Sürekli istihdam