Howden, A Chart Industries Company projekteerib ja toodab tootmis-, energia- ja teiste tööstussektorite klientidele missioonikriitilisi õhu- ja gaasikäitlusseadmeid. Selle tootevalikusse kuuluvad ventilaatorid, kompressorid, pöörlevad soojusvahetid, auruturbiinid ning nendega seotud teenused ja lahendused, mis aitavad tööstusettevõtetel hallata olulisi protsesse, parandada tõhusust, täita keskkonnanõudeid ja edendada süsinikdioksiidiheite vähendamist. Rohkem kui 160-aastase inseneripärandiga toetab Howden keerukaid rakendusi, kus usaldusväärne õhu- ja gaasikäitlus on tegevuse tulemuslikkuse seisukohalt keskse tähtsusega.
Töötajate hüvitiste tehingunõustamise projektikoordinaator – hübriidtöö Londonis
Koordineeri Howdeni Londoni üksuses töötajate hüvitistega seotud tehingunõustamise tööd, sealhulgas ühinemiste ja ülevõtmiste hoolsusanalüüse, carve-out-projekte ning tehingujärgseid ülesandeid. Halda rahvusvahelistes projektides plaane, dokumente, sidusrühmi ja tähtaegu.
Kirjeldus
- Koordineeri töötajate hüvitistega seotud tehinguülesandeid ja paku neile haldustuge, sealhulgas ühinemiste ja ülevõtmiste hoolsusanalüüse, carve-out-ülevaatusi ning valitud tehingujärgset tööd.
- Hoia ajakohasena projektiplaanid, infopäringud, dokumendihaldus, riikide järeltegevused, koosolekute korraldus ja tähtaegade jälgimine.
- Hoia keskne tööde nimekiri, käimasolevate projektide jälgimissüsteem, projektikavad ja ressursiplaanid ajakohasena.
- Koordineeri projektide alustamist, juurdepääsukorraldust, infopäringuid ja osalejate vastutusi.
- Aita kavandada töömahtu, koostada juhtimisinfot ja regulaarseid tööde nimekirja aruandeid.
- Hoia ajakohasena mallid, riikide kontaktloendid, protsessidokumentatsioon ja tehingute teadmistekogu.
- Teavita projektijuhte lähenevatest tähtaegadest, sõltuvustest ja haldusriskidest.
- Koordineeri infopäringuid ning jälgi saabuvat teavet, dokumente ja riikide vastuseid.
- Hoia tegevuslogid, probleemiregistrid, riikide maatriksid ja staatusearuanded ajakohasena.
- Korralda koosolekuid, valmista ette päevakorrad, registreeri tegevused ja jälgi nende täitjaid.
- Rakenda tarnitavatele materjalidele dokumentide nimetamise, arhiveerimise, versioonihalduse ja kontrollitud levitamise korda.
- Koordineeri tavapärast suhtlust riiklike kontorite, spetsialistide, vahendajate ja teiste osalejatega.
- Aita ette valmistada, vormistada ja kvaliteedikontrollida ettepanekuid, töömahu kirjeldusi, aruandeid ja kliendiesitlusi.
- Jälgi riikide ja spetsialistide panust kokkulepitud ajakavade järgi ning eskaleeri viivitused.
- Aita hallata arveldusteavet, ostutellimuste jälgimist ning tasu- ja tulude arvestust.
- Toeta tehingujärgsete tegevuste ja võimaluste üleandmist asjaomastele meeskondadele.
- Järgi projektijuhtimise, dokumendihalduse, konfidentsiaalsuse ja andmekäitluse korda.
- Hoia täielikud projektifailid, kirjavahetus, kinnitused, koosolekuandmed ja üleandmismaterjalid korras.
- Toeta projektide vastuvõtmist, huvide konflikti kontrolle, vastavusnõudeid ja töövalmiduse tegevusi.
- Aita arhiveerida materjale, korraldada õppetundide ülevaatusi ja uuendada protseduure.
- Ole määratud tehinguprojektides töötavate kolleegide koordineeriv kontaktisik.
- Loo tõhusad töösuhted riiklike kontorite, spetsialistide, vahendajate ja sisemiste tugimeeskondadega.
- Edasta projektinõuded, vastutused ja tähtajad selgelt ning professionaalselt.
- Aita tagada järjepidev kliendi- ja vahendajakogemus täpse suhtluse ja usaldusväärse järeltegevuse abil.
- Toeta meeskonna arengut läbipaistvuse, konstruktiivse tagasiside ja teadmiste jagamise kaudu.
- Arenda end pidevalt, et olla kursis projektide koordineerimise, töötajate hüvitiste ja tehinguprotsessidega.
- Täida õiguslikud, maksualased ja regulatiivsed kohustused ning järgi kontserni töötajate käitumiskoodeksit.
Nõuded
- Kogemus projektide koordineerimisel või haldustöös professionaalsete teenuste, töötajate hüvitiste, kindlustuse, pensionide, personalitöö, finantsteenuste või seotud valdkonnas.
- Kogemus mitme samaaegse projekti toetamisel, kus on erinevad sidusrühmad ja ranged tähtajad.
- Kogemus projektiplaanide, jälgimistabelite, koosolekuandmete ja kontrollitud dokumendihoidlate haldamisel.
- Kogemus infopäringute koordineerimisel ja tegevuste jälgimisel eri meeskondade vahel.
- Microsoft Outlooki, Teamsi, Wordi, Exceli ja PowerPointi oskuslik kasutamine.
- Kogemus klienditööd tegevate meeskondade toetamisel ning täpsete ja viimistletud dokumentide loomisel.
- Töötajate hüvitiste, rahvusvahelise töö või ühinemiste ja ülevõtmiste tehingute tundmine tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav.
- Suurepärased organiseerimis-, prioriseerimis- ja ülesannete lõpuleviimise oskused.
- Väga hea tähelepanelikkus ja järjepidev täpsusele keskendumine.
- Selge, lühike ja professionaalne kirjalik ning suuline suhtlus.
- Võime tasakaalustada konkureerivaid tähtaegu ja kohaneda prioriteetide muutumisega.
- Julgus suhelda kogenud ja eri geograafilistes asukohtades töötavate sidusrühmadega.
- Hea otsustusvõime, millal probleem ise lahendada ja millal see eskaleerida.
- Tugev dokumendihalduse ja haldustöö distsipliin.
- Koostöövalmidus, teeninduslik mõtteviis ja valmisolek töötada arenevas meeskonnas.
- Diskreetsus, ausus ja isiklik vastutustunne.
- Rahulik ja vastupidav suhtumine ajakriitilisse tehingutöösse.
- A-taseme haridus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Kõrgharidus või samaväärne asjakohane kogemus tuleb kasuks.
- Projektikoordineerimise, ärikorralduse või seotud valdkonna kutsekvalifikatsioon tuleb kasuks.
- Asjakohane kogemus professionaalsetes teenustes, töötajate hüvitiste, kindlustuse või finantsteenuste valdkonnas tuleb kasuks.
- Kohaldatavate õiguslike, maksualaste ja regulatiivsete kohustuste, põhimõtete ning protseduuride järgimine.
- Võime hankida vajalikud volitused ja läbida nõutud regulatiivkoolitus.
Hüved
- Paindlik kodus töötamine, kui kliendi vajadused, tähtajad või töö väljaspool tavapärast tööaega seda võimaldavad.
- Paindlik tööaeg või hübriidtöö mõistliku kohandusena, kui see on asjakohane.
- Mõistlikud töökoha kohandused, sealhulgas tarkvara, IT ja kontoriseadmete kohandamine.
- Võimalused karjääriks ja isiklikuks arenguks.
- Pühendumus mitmekesisusele ja kaasamisele.
- Toetav meeskond ning teadmiste jagamine.
- Alaline töösuhe.