Howden, A Chart Industries Company mereka bentuk dan mengeluarkan peralatan pengendalian udara dan gas yang penting untuk operasi pelanggan dalam sektor pembuatan, tenaga dan sektor perindustrian lain. Portfolionya merangkumi kipas, pemampat, penukar haba berputar, turbin stim serta perkhidmatan dan penyelesaian berkaitan yang membantu operasi perindustrian mengurus proses penting, meningkatkan kecekapan, memenuhi keperluan alam sekitar dan memajukan usaha penyahkarbonan. Dengan warisan kejuruteraan lebih 160 tahun, Howden menyokong aplikasi kompleks yang menjadikan pengurusan udara dan gas yang boleh dipercayai sebagai teras kepada prestasi operasi.
Penyelaras Projek Penasihat Transaksi Faedah Pekerja – Hibrid London
Menyelaras kerja penasihat transaksi faedah pekerja, termasuk usaha wajar M&A, carve-out dan projek selepas penutupan untuk Howden di London. Mengurus pelan, dokumen, pihak berkepentingan dan tarikh akhir merentas tugasan antarabangsa.
Penerangan
- Menyelaras dan menyediakan sokongan pentadbiran untuk tugasan transaksi faedah pekerja, termasuk usaha wajar M&A, semakan carve-out dan kerja selepas penutupan terpilih.
- Mengekalkan pelan projek, permintaan maklumat, kawalan dokumen, susulan negara, pentadbiran mesyuarat dan penjejak tarikh akhir.
- Memastikan saluran paip pusat, penjejak tugasan aktif, jadual projek dan pelan sumber sentiasa terkini.
- Menyelaras permulaan projek, pengaturan akses, permintaan maklumat dan tanggungjawab penyumbang.
- Membantu perancangan kapasiti, maklumat pengurusan dan laporan saluran paip berkala.
- Mengekalkan templat, senarai kenalan negara, dokumentasi proses dan perpustakaan pengetahuan transaksi.
- Mengenal pasti tarikh akhir, kebergantungan dan risiko pentadbiran yang akan datang untuk ketua projek.
- Menyelaras permintaan maklumat dan memantau data, dokumen serta maklum balas negara yang diterima.
- Memastikan log tindakan, daftar isu, matriks negara dan laporan status sentiasa dikemas kini.
- Mengatur mesyuarat, menyediakan agenda, merekod tindakan dan membuat susulan dengan pemiliknya.
- Menggunakan prosedur penamaan, pemfailan, kawalan versi dan pengedaran terkawal dokumen untuk hasil kerja.
- Menyelaras komunikasi rutin dengan pejabat negara, pasukan pakar, pihak pengenal dan penyumbang lain.
- Membantu menyediakan, memformat dan menyemak kualiti cadangan, skop, laporan serta pembentangan pelanggan.
- Menjejaki sumbangan negara dan pakar mengikut jadual yang dipersetujui serta menaikkan kelewatan.
- Membantu maklumat invois, penjejakan pesanan pembelian serta rekod yuran dan hasil.
- Menyokong pemindahan tindakan dan peluang selepas penutupan kepada pasukan berkaitan.
- Mengikuti prosedur pengurusan projek, kawalan dokumen, kerahsiaan dan pengendalian data.
- Mengekalkan fail tugasan, surat-menyurat, kelulusan, rekod mesyuarat dan bahan serah tugas yang lengkap.
- Menyokong penerimaan tugasan, semakan konflik, keperluan pematuhan dan aktiviti kesediaan penyampaian.
- Membantu pengarkiban, semakan pengajaran yang diperoleh dan kemas kini prosedur.
- Bertindak sebagai hubungan penyelarasan untuk rakan sekerja yang mengendalikan tugasan transaksi yang diberikan.
- Membina hubungan kerja yang berkesan dengan pejabat negara, amalan pakar, pihak pengenal dan pasukan sokongan dalaman.
- Menyampaikan keperluan, tanggungjawab dan tarikh akhir projek dengan jelas dan profesional.
- Membantu memberikan pengalaman pelanggan dan pihak pengenal yang konsisten melalui komunikasi tepat serta susulan yang boleh dipercayai.
- Menyokong pembangunan pasukan melalui ketelusan, maklum balas membina dan perkongsian pengetahuan.
- Meneruskan pembangunan diri agar sentiasa mengikuti perkembangan penyelarasan projek, faedah pekerja dan proses transaksi.
- Memenuhi kewajipan undang-undang, fiskal dan kawal selia sambil mematuhi Kod Tatakelakuan Pekerja Kumpulan.
Keperluan
- Pengalaman menyelaras projek atau menyediakan pentadbiran dalam perkhidmatan profesional, faedah pekerja, insurans, pencen, HR, perkhidmatan kewangan atau bidang berkaitan.
- Pengalaman menyokong beberapa projek serentak dengan pihak berkepentingan yang pelbagai dan tarikh akhir yang ketat.
- Pengalaman mengekalkan pelan projek, penjejak, rekod mesyuarat dan repositori dokumen terkawal.
- Pengalaman menyelaras permintaan maklumat dan membuat susulan tindakan merentas pasukan.
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel dan PowerPoint.
- Pengalaman menyokong pasukan yang berhadapan dengan pelanggan serta menghasilkan dokumen yang tepat dan kemas.
- Pendedahan kepada faedah pekerja, kerja multinasional atau transaksi M&A berguna tetapi tidak diwajibkan.
- Kemahiran organisasi, keutamaan dan susulan yang sangat baik.
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian serta fokus yang konsisten pada ketepatan.
- Komunikasi bertulis dan lisan yang jelas, ringkas dan profesional.
- Keupayaan mengimbangi tarikh akhir yang bersaing dan menyesuaikan diri apabila keutamaan berubah.
- Yakin membuat susulan dengan pihak berkepentingan kanan dan yang berada di lokasi geografi berbeza.
- Pertimbangan yang baik tentang masa untuk menyelesaikan isu dan masa untuk menaikkannya.
- Disiplin pengurusan dokumen dan pentadbiran yang kukuh.
- Pendekatan kolaboratif, berorientasikan perkhidmatan dan selesa bekerja dalam pasukan yang sedang berkembang.
- Kerahsiaan, integriti dan akauntabiliti peribadi yang tinggi.
- Pendekatan tenang dan berdaya tahan terhadap kerja transaksi yang sensitif terhadap masa.
- A-level atau kelayakan setara.
- Pendidikan peringkat ijazah atau pengalaman berkaitan yang setara adalah diutamakan.
- Kelayakan profesional dalam penyelarasan projek, pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan merupakan kelebihan.
- Pengalaman berkaitan dalam perkhidmatan profesional, faedah pekerja, insurans atau perkhidmatan kewangan adalah diutamakan.
- Pematuhan terhadap kewajipan, dasar dan prosedur undang-undang, fiskal serta kawal selia yang berkenaan.
- Keupayaan mendapatkan kebenaran yang diperlukan dan melengkapkan latihan kawal selia yang diwajibkan.
Faedah
- Kerja dari rumah secara fleksibel apabila keperluan pelanggan, tarikh akhir atau kerja di luar waktu menjadikannya sesuai.
- Waktu kerja fleksibel atau kerja hibrid sebagai pelarasan munasabah jika berkenaan.
- Kemudahan tempat kerja yang munasabah, termasuk pelarasan perisian, IT dan peralatan pejabat.
- Peluang kemajuan kerjaya dan pembangunan peribadi.
- Komitmen terhadap kepelbagaian dan keterangkuman.
- Persekitaran pasukan yang menyokong dengan perkongsian pengetahuan.
- Pekerjaan tetap.