
Howden ซึ่งเป็นบริษัทในเครือของ Chart Industries ออกแบบและผลิตอุปกรณ์จัดการอากาศและก๊าซที่มีความสำคัญต่อภารกิจสำหรับลูกค้าในภาคการผลิต พลังงาน และภาคอุตสาหกรรมอื่น ๆ กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วยพัดลม เครื่องอัดก๊าซ เครื่องแลกเปลี่ยนความร้อนแบบหมุน กังหันไอน้ำ รวมถึงบริการและโซลูชันที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานภาคอุตสาหกรรมจัดการกระบวนการสำคัญ เพิ่มประสิทธิภาพ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม และขับเคลื่อนความพยายามในการลดการปล่อยคาร์บอน ด้วยประสบการณ์ด้านวิศวกรรมกว่า 160 ปี Howden สนับสนุนการใช้งานที่ซับซ้อนซึ่งการจัดการอากาศและก๊าซที่เชื่อถือได้เป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ผู้ประสานงานโครงการที่ปรึกษาธุรกรรมสวัสดิการพนักงาน – ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
ประสานงานด้านที่ปรึกษาธุรกรรมสวัสดิการพนักงาน รวมถึงการตรวจสอบสถานะ M&A การแยกกิจการ และโครงการหลังปิดธุรกรรมให้ Howden ในลอนดอน บริหารแผนงาน เอกสาร ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาสำหรับโครงการระหว่างประเทศ
รายละเอียด
- ประสานงานและสนับสนุนงานธุรการสำหรับงานธุรกรรมสวัสดิการพนักงาน รวมถึงการตรวจสอบสถานะ M&A การทบทวนการแยกกิจการ และงานหลังปิดธุรกรรมบางส่วน
- ดูแลแผนโครงการ คำขอข้อมูล การควบคุมเอกสาร การติดตามงานจากแต่ละประเทศ การจัดการประชุม และตารางติดตามกำหนดเวลา
- ดูแลให้กระบวนการกลาง ตารางติดตามงานที่กำลังดำเนินการ ตารางโครงการ และแผนทรัพยากรเป็นปัจจุบัน
- ประสานงานการเริ่มต้นโครงการ การจัดเตรียมสิทธิ์เข้าถึง คำขอข้อมูล และความรับผิดชอบของผู้มีส่วนร่วม
- ช่วยวางแผนขีดความสามารถ จัดทำข้อมูลเพื่อการบริหาร และรายงานกระบวนการประจำ
- ดูแลแบบฟอร์มมาตรฐาน รายชื่อผู้ติดต่อในแต่ละประเทศ เอกสารกระบวนการ และคลังความรู้ด้านธุรกรรม
- แจ้งหัวหน้าโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา ปัจจัยที่ต้องพึ่งพา และความเสี่ยงด้านธุรการ
- ประสานงานคำขอข้อมูลและติดตามข้อมูล เอกสาร และการตอบกลับจากแต่ละประเทศที่เข้ามา
- ดูแลบันทึกการดำเนินการ ทะเบียนประเด็นปัญหา เมทริกซ์ประเทศ และรายงานสถานะให้เป็นปัจจุบัน
- จัดการประชุม จัดทำระเบียบวาระ บันทึกงานที่ต้องดำเนินการ และติดตามผู้รับผิดชอบ
- ใช้กระบวนการตั้งชื่อ จัดเก็บ ควบคุมเวอร์ชัน และแจกจ่ายเอกสารส่งมอบอย่างมีการควบคุม
- ประสานงานการสื่อสารตามปกติกับสำนักงานในแต่ละประเทศ ทีมผู้เชี่ยวชาญ ผู้แนะนำงาน และผู้มีส่วนร่วมอื่น ๆ
- ช่วยจัดทำ จัดรูปแบบ และตรวจสอบคุณภาพข้อเสนอ ขอบเขตงาน รายงาน และงานนำเสนอลูกค้า
- ติดตามผลงานจากแต่ละประเทศและผู้เชี่ยวชาญตามกำหนดการที่ตกลงกัน และรายงานความล่าช้า
- ช่วยจัดเตรียมข้อมูลออกใบแจ้งหนี้ ติดตามใบสั่งซื้อ และดูแลบันทึกค่าธรรมเนียมกับรายได้
- สนับสนุนการส่งต่องานและโอกาสหลังปิดธุรกรรมให้แก่ทีมที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติตามกระบวนการจัดการโครงการ การควบคุมเอกสาร การรักษาความลับ และการจัดการข้อมูล
- ดูแลแฟ้มงาน หนังสือโต้ตอบ การอนุมัติ บันทึกการประชุม และเอกสารส่งมอบให้ครบถ้วน
- สนับสนุนการรับงาน การตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อน ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และกิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนส่งมอบงาน
- ช่วยจัดเก็บเอกสาร ทบทวนบทเรียนที่ได้รับ และปรับปรุงกระบวนการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อประสานงานสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในโครงการธุรกรรมที่ได้รับมอบหมาย
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผลกับสำนักงานในแต่ละประเทศ หน่วยงานผู้เชี่ยวชาญ ผู้แนะนำงาน และทีมสนับสนุนภายใน
- สื่อสารข้อกำหนดโครงการ ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- ช่วยสร้างประสบการณ์ที่สม่ำเสมอให้ลูกค้าและผู้แนะนำงานผ่านการสื่อสารที่ถูกต้องและการติดตามงานที่เชื่อถือได้
- สนับสนุนการพัฒนาทีมผ่านความโปร่งใส ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ และการแบ่งปันความรู้
- พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันต่อแนวทางการประสานงานโครงการ สวัสดิการพนักงาน และกระบวนการธุรกรรม
- ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย การเงิน และกฎระเบียบ พร้อมยึดถือจรรยาบรรณพนักงานของกลุ่มบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ประสานงานโครงการหรือทำงานธุรการในธุรกิจบริการวิชาชีพ สวัสดิการพนักงาน ประกันภัย บำนาญ ทรัพยากรบุคคล บริการทางการเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์สนับสนุนหลายโครงการพร้อมกัน โดยทำงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลากหลายและกำหนดเวลาที่ชัดเจน
- มีประสบการณ์ดูแลแผนโครงการ ตารางติดตาม บันทึกการประชุม และคลังเอกสารที่มีการควบคุม
- มีประสบการณ์ประสานงานคำขอข้อมูลและติดตามงานระหว่างทีม
- ใช้ Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel และ PowerPoint ได้ดี
- มีประสบการณ์สนับสนุนทีมที่ติดต่อกับลูกค้าและจัดทำเอกสารที่ถูกต้องเรียบร้อย
- หากมีความรู้เกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน งานข้ามประเทศ หรือธุรกรรม M&A จะเป็นประโยชน์ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีทักษะการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการติดตามงานที่ยอดเยี่ยม
- ใส่ใจรายละเอียดสูงและมุ่งเน้นความถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ชัดเจน กระชับ และเป็นมืออาชีพ
- สามารถจัดการกำหนดเวลาหลายรายการที่แข่งขันกันและปรับตัวเมื่อความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- มีความมั่นใจในการติดตามงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องระดับอาวุโสและผู้ที่อยู่ต่างพื้นที่
- มีวิจารณญาณที่ดีในการตัดสินใจว่าเรื่องใดควรแก้ไขเองและเรื่องใดควรยกระดับ
- มีวินัยในการจัดการเอกสารและงานธุรการ
- ทำงานร่วมกันได้ดี มุ่งเน้นการให้บริการ และทำงานในทีมที่กำลังพัฒนาได้อย่างสบายใจ
- มีความรอบคอบสูง ซื่อสัตย์ และรับผิดชอบต่อตนเอง
- ทำงานธุรกรรมที่มีกรอบเวลาจำกัดได้อย่างสงบและยืดหยุ่น
- มีวุฒิ A-level หรือคุณวุฒิเทียบเท่า
- การศึกษาระดับปริญญาหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเทียบเท่าจะเป็นประโยชน์
- วุฒิด้านการประสานงานโครงการ การบริหารธุรกิจ หรือคุณวุฒิวิชาชีพที่เกี่ยวข้องจะเป็นประโยชน์
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในธุรกิจบริการวิชาชีพ สวัสดิการพนักงาน ประกันภัย หรือบริการทางการเงินจะเป็นประโยชน์
- ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ นโยบาย และกระบวนการทางกฎหมาย การเงิน และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- สามารถขอรับการอนุมัติที่จำเป็นและผ่านการฝึกอบรมตามกฎระเบียบที่กำหนด
สวัสดิการ
- ทำงานจากบ้านได้อย่างยืดหยุ่นเมื่อเหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า กำหนดเวลา หรืองานนอกเวลาปกติ
- ชั่วโมงทำงานยืดหยุ่นหรือการทำงานแบบไฮบริดในรูปแบบการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมเมื่อมีผลบังคับใช้
- การปรับสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างเหมาะสม รวมถึงการปรับซอฟต์แวร์ ระบบไอที และอุปกรณ์สำนักงาน
- โอกาสก้าวหน้าในอาชีพและพัฒนาตนเอง
- มุ่งมั่นด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบทีมที่สนับสนุนการแบ่งปันความรู้
- การจ้างงานถาวร