
Howden, A Chart Industries Company تجهیزات حیاتیاتیِ مدیریت هوا و گاز را برای مشتریان بخشهای تولید، انرژی و سایر حوزههای صنعتی طراحی و تولید میکند. مجموعه محصولات آن شامل فنها، کمپرسورها، مبدلهای حرارتی دوار، توربینهای بخار و خدمات و راهکارهای مرتبط است که به عملیات صنعتی کمک میکنند فرایندهای ضروری را مدیریت کنند، بهرهوری را افزایش دهند، الزامات زیستمحیطی را برآورده سازند و تلاشهای کربنزدایی را پیش ببرند. Howden با بیش از ۱۶۰ سال سابقه مهندسی، از کاربردهای پیچیدهای پشتیبانی میکند که در آنها مدیریت قابلاعتماد هوا و گاز برای عملکرد عملیاتی نقشی اساسی دارد.
هماهنگکننده پروژه مشاوره معاملات مزایای کارکنان – لندن، ترکیبی
کارهای مشاوره معاملات مزایای کارکنان، از جمله بررسی موشکافانه M&A، تفکیک کسبوکار و پروژههای پس از نهاییشدن معامله را برای Howden در لندن هماهنگ کنید. برنامهها، اسناد، ذینفعان و مهلتها را در پروژههای بینالمللی مدیریت کنید.
توضیحات
- کارهای معاملات مزایای کارکنان، از جمله بررسی موشکافانه M&A، بررسی تفکیک کسبوکار و برخی فعالیتهای پس از نهاییشدن معامله را هماهنگ و از نظر اداری پشتیبانی کنید.
- برنامههای پروژه، درخواستهای اطلاعات، کنترل اسناد، پیگیریهای کشوری، مدیریت جلسات و رهگیرهای مهلت را نگهداری کنید.
- خط لوله مرکزی، رهگیر زنده تعاملات، زمانبندی پروژهها و برنامههای منابع را بهروز نگه دارید.
- شروع پروژه، ترتیبات دسترسی، درخواستهای اطلاعات و مسئولیتهای مشارکتکنندگان را هماهنگ کنید.
- در برنامهریزی ظرفیت، اطلاعات مدیریتی و گزارشهای دورهای خط لوله همکاری کنید.
- قالبها، فهرستهای تماس کشوری، مستندات فرایند و کتابخانه دانش معاملات را نگهداری کنید.
- مهلتهای پیشرو، وابستگیها و ریسکهای اداری را به مدیران پروژه اعلام کنید.
- درخواستهای اطلاعات را هماهنگ و دادهها، اسناد و پاسخهای کشوری دریافتی را پایش کنید.
- گزارش اقدامات، ثبت مسائل، ماتریسهای کشوری و گزارشهای وضعیت را بهروز نگه دارید.
- جلسات را ترتیب دهید، دستورجلسه آماده کنید، اقدامات را ثبت کنید و با مسئولان پیگیری کنید.
- روشهای نامگذاری، بایگانی، کنترل نسخه و توزیع کنترلشده اسناد را برای اقلام تحویلی اجرا کنید.
- ارتباطات روزمره با دفاتر کشوری، تیمهای تخصصی، معرفان و دیگر مشارکتکنندگان را هماهنگ کنید.
- در آمادهسازی، قالببندی و کنترل کیفیت پیشنهادها، شرح کارها، گزارشها و ارائههای مشتری کمک کنید.
- مشارکتهای کشوری و تخصصی را در برابر زمانبندی توافقشده پیگیری و تأخیرها را اعلام کنید.
- در اطلاعات صورتحساب، پیگیری سفارشهای خرید و سوابق کارمزد و درآمد همکاری کنید.
- در انتقال اقدامات و فرصتهای پس از نهاییشدن معامله به تیمهای مربوط کمک کنید.
- روشهای مدیریت پروژه، کنترل اسناد، محرمانگی و مدیریت داده را رعایت کنید.
- پروندههای کامل تعاملات، مکاتبات، تأییدیهها، سوابق جلسات و مواد تحویل را نگهداری کنید.
- در پذیرش تعامل، بررسی تعارض منافع، الزامات انطباق و فعالیتهای آمادگی تحویل پشتیبانی کنید.
- در بایگانی، مرور درسآموختهها و بهروزرسانی روشها کمک کنید.
- بهعنوان رابط هماهنگی برای همکارانی که روی تعاملات معاملات تعیینشده کار میکنند فعالیت کنید.
- با دفاتر کشوری، واحدهای تخصصی، معرفان و تیمهای پشتیبانی داخلی روابط کاری مؤثر ایجاد کنید.
- الزامات، مسئولیتها و مهلتهای پروژه را روشن و حرفهای منتقل کنید.
- با ارتباط دقیق و پیگیری قابل اتکا به ارائه تجربهای یکپارچه برای مشتری و معرف کمک کنید.
- از طریق شفافیت، بازخورد سازنده و اشتراک دانش از توسعه تیم پشتیبانی کنید.
- برای بهروز ماندن در هماهنگی پروژه، مزایای کارکنان و فرایندهای معاملات، توسعه مستمر را دنبال کنید.
- تعهدات قانونی، مالی و مقرراتی را انجام دهید و از آییننامه رفتار کارکنان گروه پیروی کنید.
شرایط لازم
- تجربه هماهنگی پروژه یا امور اداری در خدمات حرفهای، مزایای کارکنان، بیمه، بازنشستگی، منابع انسانی، خدمات مالی یا حوزه مرتبط.
- تجربه پشتیبانی همزمان از چند پروژه با ذینفعان متنوع و مهلتهای قطعی.
- تجربه نگهداری برنامههای پروژه، رهگیرها، سوابق جلسات و مخازن کنترلشده اسناد.
- تجربه هماهنگی درخواستهای اطلاعات و پیگیری اقدامات میان تیمها.
- تسلط بر Microsoft Outlook، Teams، Word، Excel و PowerPoint.
- تجربه پشتیبانی از تیمهای مشتریمحور و تهیه اسناد دقیق و حرفهای.
- آشنایی با مزایای کارکنان، کار چندملیتی یا معاملات M&A مفید است اما الزامی نیست.
- مهارت عالی در سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری تا حصول نتیجه.
- توجه قوی به جزئیات و تمرکز مستمر بر دقت.
- ارتباط کتبی و شفاهی روشن، مختصر و حرفهای.
- توانایی مدیریت مهلتهای متعارض و سازگاری با تغییر اولویتها.
- اعتمادبهنفس در پیگیری با ذینفعان ارشد و پراکنده از نظر جغرافیایی.
- قضاوت مناسب درباره زمان حل مسئله و زمان ارجاع آن.
- انضباط قوی در مدیریت اسناد و امور اداری.
- رویکرد مشارکتی و خدمتمحور و راحتی کار در تیمی در حال توسعه.
- محرمانگی بالا، درستکاری و پاسخگویی شخصی.
- رویکرد آرام و تابآور نسبت به کار معاملات حساس به زمان.
- مدرک A-level یا صلاحیت معادل.
- تحصیلات دانشگاهی یا تجربه مرتبط معادل مطلوب است.
- صلاحیت حرفهای در هماهنگی پروژه، مدیریت کسبوکار یا حوزه مرتبط مزیت محسوب میشود.
- تجربه مرتبط در خدمات حرفهای، مزایای کارکنان، بیمه یا خدمات مالی مطلوب است.
- رعایت تعهدات، سیاستها و روشهای قانونی، مالی و مقرراتی قابل اجرا.
- توانایی دریافت مجوزهای لازم و تکمیل آموزش مقرراتی موردنیاز.
مزایا
- کار انعطافپذیر از خانه، زمانی که نیاز مشتری، مهلتها یا کار خارج از ساعات اداری آن را مناسب کند.
- ساعات کاری انعطافپذیر یا کار ترکیبی بهعنوان سازگاری معقول، در موارد قابل اجرا.
- تسهیلات معقول محل کار، از جمله تنظیمات نرمافزار، فناوری اطلاعات و تجهیزات اداری.
- فرصتهای پیشرفت شغلی و توسعه فردی.
- تعهد به تنوع و شمول.
- محیط تیمی حمایتگر با اشتراک دانش.
- استخدام دائمی.