Ang Howden, A Chart Industries Company ay nagdidisenyo at gumagawa ng mahahalagang kagamitan para sa paghawak ng hangin at gas para sa mga customer sa pagmamanupaktura, enerhiya, at iba pang sektor ng industriya. Kabilang sa portfolio nito ang mga fan, compressor, rotary heat exchanger, steam turbine, at mga kaugnay na serbisyo at solusyon na tumutulong sa mga operasyong pang-industriya na pamahalaan ang mahahalagang proseso, paghusayin ang kahusayan, matugunan ang mga kinakailangan sa kapaligiran, at isulong ang mga pagsisikap sa decarbonization. Sa mahigit 160 taon ng pamana sa engineering, sinusuportahan ng Howden ang mga kumplikadong aplikasyon kung saan mahalaga ang maaasahang pamamahala ng hangin at gas sa pagganap ng operasyon.
Tagapag-ugnay ng Proyekto sa Transaction Advisory ng Employee Benefits – Hybrid sa London
Makipag-ugnay sa transaction advisory work para sa employee benefits, kabilang ang M&A due diligence, carve-out at mga post-close na proyekto, para sa Howden sa London. Pamahalaan ang mga plano, dokumento, stakeholder at deadline sa mga internasyonal na engagement.
Paglalarawan
- Makipag-ugnay at magbigay ng suportang administratibo para sa mga assignment sa transaction ng employee benefits, kabilang ang M&A due diligence, carve-out review at piling post-close na gawain.
- Panatilihin ang mga project plan, information request, document control, follow-up sa mga bansa, administrasyon ng meeting at tracker ng deadline.
- Panatilihing napapanahon ang central pipeline, live engagement tracker, iskedyul ng proyekto at resource plan.
- Makipag-ugnay sa project kick-off, access arrangement, information request at mga responsibilidad ng contributor.
- Tumulong sa capacity planning, management information at regular na pipeline report.
- Panatilihin ang mga template, contact list ng mga bansa, process documentation at transaction knowledge library.
- Ipaalam sa mga project lead ang paparating na deadline, dependency at administratibong panganib.
- Makipag-ugnay sa mga information request at subaybayan ang papasok na data, dokumento at tugon mula sa mga bansa.
- Panatilihing napapanahon ang action log, issue register, country matrix at status report.
- Mag-ayos ng meeting, maghanda ng agenda, magtala ng action at mag-follow up sa mga may-ari nito.
- Ilapat sa mga deliverable ang mga pamamaraan sa document naming, filing, version control at controlled distribution.
- Makipag-ugnay sa regular na komunikasyon sa mga country office, specialist team, introducer at iba pang contributor.
- Tumulong sa paghahanda, pag-format at quality check ng mga proposal, scope, report at client presentation.
- Subaybayan ang kontribusyon ng mga bansa at espesyalista ayon sa napagkasunduang iskedyul at i-escalate ang mga pagkaantala.
- Tumulong sa billing information, purchase-order tracking at mga tala ng fee at revenue.
- Suportahan ang paglilipat ng mga post-close action at opportunity sa mga kaugnay na team.
- Sundin ang mga pamamaraan sa project management, document control, confidentiality at data handling.
- Panatilihing kumpleto ang engagement file, correspondence, approval, meeting record at handover material.
- Suportahan ang engagement acceptance, conflict check, compliance requirement at delivery-readiness activity.
- Tumulong sa archiving, lessons-learned review at pag-update ng mga pamamaraan.
- Maging coordination contact ng mga kasamahang nagtatrabaho sa nakatalagang transaction engagement.
- Bumuo ng epektibong ugnayan sa trabaho kasama ang mga country office, specialist practice, introducer at internal support team.
- Malinaw at propesyonal na ipabatid ang mga requirement, responsibilidad at deadline ng proyekto.
- Tumulong maghatid ng pare-parehong karanasan para sa kliyente at introducer sa pamamagitan ng tumpak na komunikasyon at maaasahang follow-up.
- Suportahan ang pag-unlad ng team sa pamamagitan ng transparency, nakabubuo na feedback at pagbabahagi ng kaalaman.
- Itaguyod ang patuloy na pag-unlad upang manatiling napapanahon sa project coordination, employee benefits at transaction process.
- Tuparin ang mga legal, fiscal at regulatory obligation habang itinataguyod ang Group Employee Code of Conduct.
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa pag-coordinate ng proyekto o pagbibigay ng administratibong suporta sa professional services, employee benefits, insurance, pension, HR, financial services o kaugnay na larangan.
- Karanasan sa pagsuporta sa maraming sabay-sabay na proyekto na may iba’t ibang stakeholder at mahigpit na deadline.
- Karanasan sa pagpapanatili ng project plan, tracker, meeting record at kontroladong document repository.
- Karanasan sa pag-coordinate ng information request at pag-follow up ng mga action sa iba’t ibang team.
- Kahusayan sa Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel at PowerPoint.
- Karanasan sa pagsuporta sa mga team na direktang nakikipag-ugnayan sa kliyente at paglikha ng tumpak at maayos na dokumento.
- Kapaki-pakinabang ngunit hindi kinakailangan ang exposure sa employee benefits, multinational work o M&A transaction.
- Napakahusay na kasanayan sa organisasyon, pag-prioritize at follow-through.
- Malakas na atensyon sa detalye at palagiang pagtuon sa katumpakan.
- Malinaw, maikli at propesyonal na pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Kakayahang balansehin ang magkakasabay na deadline at umangkop kapag nagbabago ang prayoridad.
- Kumpiyansang mag-follow up sa mga senior at geographically dispersed na stakeholder.
- Mahusay na paghatol kung kailan lulutasin ang isyu at kung kailan ito i-escalate.
- Matibay na disiplina sa document management at administrasyon.
- Kolaboratibo at service-focused na pamamaraan, at komportableng magtrabaho sa umuunlad na team.
- Mataas na pagpapasya, integridad at personal na pananagutan.
- Kalmado at matatag na pagharap sa time-sensitive na transaction work.
- A-level o katumbas na kwalipikasyon.
- Mas mainam ang degree-level na edukasyon o katumbas na kaugnay na karanasan.
- Advantage ang propesyonal na kwalipikasyon sa project coordination, business administration o kaugnay na larangan.
- Mas mainam ang kaugnay na karanasan sa professional services, employee benefits, insurance o financial services.
- Pagsunod sa naaangkop na legal, fiscal at regulatory obligation, policy at procedure.
- Kakayahang kumuha ng kinakailangang awtorisasyon at kumpletuhin ang hinihinging regulatory training.
Mga Benepisyo
- Flexible na work-from-home kapag ang pangangailangan ng kliyente, deadline o trabaho sa labas ng oras ay ginagawang angkop ito.
- Flexible na oras o hybrid na trabaho bilang makatwirang accommodation kung naaangkop.
- Makatwirang workplace accommodation, kabilang ang adjustment sa software, IT at kagamitan sa opisina.
- Mga pagkakataon para sa career progression at personal development.
- Pangako sa diversity at inclusion.
- Suportadong team environment na may pagbabahagi ng kaalaman.
- Permanenteng trabaho.