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Howden, A Chart Industries Company
Howden, A Chart Industries Company
5 001 – 10 000 Employés
ÉnergieIndustrie manufacturière
Howden, une entreprise de Chart Industries, conçoit et fabrique des équipements essentiels de gestion de l’air et des gaz pour des clients des secteurs manufacturier, de l’énergie et d’autres secteurs industriels. Son portefeuille comprend des ventilateurs, des compresseurs, des échangeurs de chaleur rotatifs, des turbines à vapeur ainsi que des services et solutions associés qui aident les activités industrielles à gérer des processus essentiels, à améliorer leur efficacité, à respecter les exigences environnementales et à faire progresser leurs efforts de décarbonation. Forte de plus de 160 ans d’expertise en ingénierie, Howden accompagne des applications complexes dans lesquelles une gestion fiable de l’air et des gaz est essentielle aux performances opérationnelles.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de projets de conseil en transactions d’avantages sociaux – Londres hybride

Coordonnez des missions de conseil en transactions d’avantages sociaux, notamment les due diligences de fusions-acquisitions, les carve-outs et les projets post-clôture, pour Howden à Londres. Gérez les plans, les documents, les parties prenantes et les échéances dans le cadre de missions internationales.

GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisChef de projet

Description

  • Coordonner et fournir un soutien administratif pour des missions de transactions d’avantages sociaux, notamment les due diligences de fusions-acquisitions, les analyses de carve-outs et certains travaux post-clôture.
  • Tenir à jour les plans de projet, les demandes d’informations, les contrôles documentaires, les relances par pays, l’administration des réunions et les suivis d’échéances.
  • Maintenir à jour le pipeline central, le suivi des missions en cours, les calendriers de projet et les plans de ressources.
  • Coordonner les lancements de projets, les accès, les demandes d’informations et les responsabilités des contributeurs.
  • Contribuer à la planification des capacités, aux informations de gestion et aux rapports récurrents sur le pipeline.
  • Tenir à jour les modèles, les listes de contacts par pays, la documentation des processus et la bibliothèque de connaissances sur les transactions.
  • Signaler aux responsables de projet les échéances à venir, les dépendances et les risques administratifs.
  • Coordonner les demandes d’informations et suivre les données, documents et réponses des pays reçus.
  • Tenir à jour les journaux d’actions, registres des problèmes, matrices par pays et rapports d’avancement.
  • Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, consigner les actions et relancer les responsables.
  • Appliquer aux livrables les procédures de nommage, de classement, de contrôle des versions et de distribution contrôlée des documents.
  • Coordonner les communications courantes avec les bureaux nationaux, les équipes spécialisées, les apporteurs d’affaires et les autres contributeurs.
  • Contribuer à la préparation, à la mise en forme et au contrôle qualité des propositions, périmètres, rapports et présentations clients.
  • Suivre les contributions des pays et des spécialistes par rapport aux calendriers convenus et signaler les retards.
  • Contribuer aux informations de facturation, au suivi des bons de commande et aux registres d’honoraires et de revenus.
  • Soutenir le transfert des actions et opportunités post-clôture aux équipes concernées.
  • Respecter les procédures de gestion de projet, de contrôle documentaire, de confidentialité et de traitement des données.
  • Tenir à jour les dossiers complets des missions, la correspondance, les validations, les comptes rendus de réunions et les supports de passation.
  • Soutenir l’acceptation des missions, les contrôles de conflits, les exigences de conformité et les activités de préparation à la livraison.
  • Contribuer à l’archivage, aux revues des enseignements tirés et aux mises à jour des procédures.
  • Être le point de coordination pour les collègues travaillant sur les missions de transaction attribuées.
  • Développer des relations de travail efficaces avec les bureaux nationaux, les équipes spécialisées, les apporteurs d’affaires et les équipes internes de support.
  • Communiquer clairement et professionnellement les exigences, responsabilités et échéances des projets.
  • Contribuer à une expérience cohérente pour les clients et les apporteurs d’affaires grâce à une communication précise et à un suivi fiable.
  • Soutenir le développement de l’équipe par la transparence, les retours constructifs et le partage des connaissances.
  • Poursuivre son développement afin de rester à jour sur la coordination de projets, les avantages sociaux et les processus de transaction.
  • Respecter les obligations légales, fiscales et réglementaires tout en appliquant le Code de conduite des employés du Groupe.

Exigences

  • Expérience en coordination de projets ou en assistance administrative dans les services professionnels, les avantages sociaux, l’assurance, les retraites, les ressources humaines, les services financiers ou un domaine connexe.
  • Expérience du soutien de plusieurs projets simultanés avec des parties prenantes variées et des échéances strictes.
  • Expérience de la tenue de plans de projet, de suivis, de comptes rendus de réunions et de référentiels documentaires contrôlés.
  • Expérience de la coordination des demandes d’informations et du suivi des actions entre les équipes.
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience du soutien d’équipes en contact avec les clients et de la création de documents précis et soignés.
  • Une exposition aux avantages sociaux, au travail multinational ou aux transactions de fusions-acquisitions est utile, mais non indispensable.
  • Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de suivi.
  • Grande attention aux détails et souci constant de la précision.
  • Communication écrite et orale claire, concise et professionnelle.
  • Capacité à gérer des échéances concurrentes et à s’adapter lorsque les priorités changent.
  • Aisance pour relancer des parties prenantes senior et géographiquement dispersées.
  • Bon jugement pour déterminer quand résoudre un problème et quand le faire remonter.
  • Solide discipline documentaire et administrative.
  • Approche collaborative et orientée service, avec aisance dans une équipe en développement.
  • Grande discrétion, intégrité et sens des responsabilités.
  • Approche calme et résiliente face aux travaux de transaction urgents.
  • Niveau baccalauréat ou qualification équivalente.
  • Formation de niveau universitaire ou expérience pertinente équivalente souhaitable.
  • Une qualification professionnelle en coordination de projets, administration des affaires ou domaine connexe constitue un atout.
  • Une expérience pertinente dans les services professionnels, les avantages sociaux, l’assurance ou les services financiers est souhaitable.
  • Respect des obligations, politiques et procédures légales, fiscales et réglementaires applicables.
  • Capacité à obtenir les autorisations nécessaires et à suivre la formation réglementaire requise.

Avantages

  • Télétravail flexible lorsque les besoins des clients, les échéances ou le travail en dehors des horaires habituels le permettent.
  • Horaires flexibles ou travail hybride comme aménagements raisonnables, le cas échéant.
  • Aménagements raisonnables du poste de travail, notamment des adaptations des logiciels, de l’informatique et du matériel de bureau.
  • Possibilités d’évolution professionnelle et de développement personnel.
  • Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.
  • Environnement d’équipe bienveillant favorisant le partage des connaissances.
  • Emploi permanent.

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