„Howden, A Chart Industries Company“ projektuoja ir gamina svarbios paskirties oro ir dujų tvarkymo įrangą gamybos, energetikos ir kitų pramonės sektorių klientams. Įmonės produktų asortimentą sudaro ventiliatoriai, kompresoriai, rotaciniai šilumokaičiai, garo turbinos bei susijusios paslaugos ir sprendimai, padedantys pramonės įmonėms valdyti esminius procesus, didinti efektyvumą, laikytis aplinkosaugos reikalavimų ir siekti dekarbonizacijos. Sukaupusi daugiau nei 160 metų inžinerijos patirties, „Howden“ padeda įgyvendinti sudėtingus sprendimus, kai patikimas oro ir dujų valdymas yra itin svarbus veiklos rezultatams.
Darbuotojų naudų sandorių konsultavimo projektų koordinatorius – hibridinis darbas Londone
Koordinuok darbuotojų naudų sandorių konsultavimo darbus, įskaitant susijungimų ir įsigijimų išsamų patikrinimą, carve-out projektus ir darbus po sandorio, „Howden“ biure Londone. Valdyk planus, dokumentus, suinteresuotuosius asmenis ir terminus tarptautiniuose projektuose.
Aprašymas
- Koordinuok darbuotojų naudų sandorių užduotis ir teik joms administracinę pagalbą, įskaitant susijungimų ir įsigijimų išsamų patikrinimą, carve-out peržiūras ir pasirinktus darbus po sandorio.
- Prižiūrėk projektų planus, informacijos užklausas, dokumentų kontrolę, šalių stebėseną, susitikimų administravimą ir terminų sekimą.
- Nuolat atnaujink centrinį projektų sąrašą, vykdomų projektų stebėseną, projektų grafikus ir išteklių planus.
- Koordinuok projektų pradžią, prieigos suteikimą, informacijos užklausas ir dalyvių atsakomybes.
- Padėk planuoti pajėgumus, rengti valdymo informaciją ir reguliarias projektų sąrašo ataskaitas.
- Prižiūrėk šablonus, šalių kontaktų sąrašus, procesų dokumentaciją ir sandorių žinių bazę.
- Informuok projektų vadovus apie artėjančius terminus, priklausomybes ir administracinę riziką.
- Koordinuok informacijos užklausas ir stebėk gaunamus duomenis, dokumentus bei šalių atsakymus.
- Nuolat atnaujink veiksmų žurnalus, problemų registrus, šalių matricas ir būklės ataskaitas.
- Organizuok susitikimus, parenk darbotvarkes, registruok veiksmus ir primink atsakingiems asmenims.
- Taikyk dokumentų pavadinimo, archyvavimo, versijų kontrolės ir kontroliuojamo platinimo procedūras.
- Koordinuok įprastą komunikaciją su šalių biurais, specialistų komandomis, tarpininkais ir kitais dalyviais.
- Padėk rengti, formatuoti ir tikrinti pasiūlymus, darbų aprašus, ataskaitas ir klientų pristatymus.
- Stebėk šalių ir specialistų indėlį pagal sutartus grafikus ir eskaluok vėlavimus.
- Padėk tvarkyti sąskaitų informaciją, pirkimo užsakymų stebėseną, mokesčių ir pajamų apskaitą.
- Padėk perduoti veiksmus ir galimybes po sandorio atitinkamoms komandoms.
- Laikykis projektų valdymo, dokumentų kontrolės, konfidencialumo ir duomenų tvarkymo procedūrų.
- Prižiūrėk išsamius projektų failus, korespondenciją, patvirtinimus, susitikimų įrašus ir perdavimo medžiagą.
- Padėk priimti projektus, atlikti interesų konfliktų patikras, užtikrinti atitiktį ir pasirengimą vykdymui.
- Padėk archyvuoti medžiagą, atlikti pamokų apžvalgas ir atnaujinti procedūras.
- Būk koordinavimo kontaktas kolegoms, dirbantiems su priskirtais sandorių projektais.
- Kurk veiksmingus darbo santykius su šalių biurais, specialistų padaliniais, tarpininkais ir vidinėmis pagalbos komandomis.
- Aiškiai ir profesionaliai komunikuok projektų reikalavimus, atsakomybes ir terminus.
- Padėk užtikrinti nuoseklią klientų ir tarpininkų patirtį tiksliai komunikuodamas ir patikimai atlikdamas tolesnius veiksmus.
- Prisidėk prie komandos tobulėjimo skaidrumu, konstruktyviu grįžtamuoju ryšiu ir dalijimusi žiniomis.
- Nuolat tobulėk, kad išmanytum projektų koordinavimą, darbuotojų naudas ir sandorių procesus.
- Vykdyk teisinius, fiskalinius ir reguliacinius įsipareigojimus bei laikykis Grupės darbuotojų elgesio kodekso.
Reikalavimai
- Patirtis koordinuojant projektus arba dirbant administracinį darbą profesionalių paslaugų, darbuotojų naudų, draudimo, pensijų, žmogiškųjų išteklių, finansinių paslaugų ar susijusioje srityje.
- Patirtis vienu metu padedant vykdyti kelis projektus su įvairiais suinteresuotaisiais asmenimis ir griežtais terminais.
- Patirtis prižiūrint projektų planus, stebėjimo lenteles, susitikimų įrašus ir kontroliuojamas dokumentų saugyklas.
- Patirtis koordinuojant informacijos užklausas ir sekant veiksmus tarp komandų.
- Geri darbo su Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel ir PowerPoint įgūdžiai.
- Patirtis padedant su klientais dirbančioms komandoms ir rengiant tikslius, profesionaliai paruoštus dokumentus.
- Darbuotojų naudų, tarptautinio darbo ar susijungimų ir įsigijimų sandorių išmanymas būtų privalumas, bet nėra būtinas.
- Puikūs organizavimo, prioritetų nustatymo ir užduočių užbaigimo įgūdžiai.
- Didelis dėmesys detalėms ir nuoseklus tikslumo siekis.
- Aiškus, glaustas ir profesionalus bendravimas raštu bei žodžiu.
- Gebėjimas derinti konkuruojančius terminus ir prisitaikyti keičiantis prioritetams.
- Pasitikėjimas bendraujant su vyresniais ir geografiškai išsibarsčiusiais suinteresuotaisiais asmenimis.
- Geras sprendimas, kada problemą išspręsti pačiam, o kada ją eskaluoti.
- Tvirti dokumentų valdymo ir administracinės drausmės įgūdžiai.
- Bendradarbiaujantis, į paslaugas orientuotas požiūris ir gebėjimas dirbti besivystančioje komandoje.
- Didelis diskretiškumas, sąžiningumas ir asmeninė atsakomybė.
- Ramus ir atsparus požiūris į laiko požiūriu jautrų darbą su sandoriais.
- A lygio išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija.
- Aukštojo mokslo išsilavinimas arba lygiavertė susijusi patirtis būtų privalumas.
- Projektų koordinavimo, verslo administravimo ar susijusi profesinė kvalifikacija būtų privalumas.
- Susijusi patirtis profesionalių paslaugų, darbuotojų naudų, draudimo ar finansinių paslaugų srityje būtų privalumas.
- Taikomų teisinių, fiskalinių ir reguliacinių įsipareigojimų, politikos bei procedūrų laikymasis.
- Gebėjimas gauti reikiamus leidimus ir baigti privalomus reguliacinius mokymus.
Privalumai
- Lankstus darbas iš namų, kai tai tinka dėl klientų poreikių, terminų ar darbo ne įprastomis valandomis.
- Lankstus darbo laikas arba hibridinis darbas kaip pagrįstas pritaikymas, kai taikoma.
- Pagrįstas darbo vietos pritaikymas, įskaitant programinės įrangos, IT ir biuro įrangos pakeitimus.
- Karjeros augimo ir asmeninio tobulėjimo galimybės.
- Įsipareigojimas įvairovei ir įtraukčiai.
- Palaikanti komandos aplinka ir dalijimasis žiniomis.
- Nuolatinis darbas.