Howden, A Chart Industries Company는 제조, 에너지 및 기타 산업 분야의 고객을 위해 미션 크리티컬한 공기 및 가스 처리 장비를 설계하고 제조합니다. 제품 포트폴리오에는 팬, 압축기, 회전식 열교환기, 증기 터빈과 관련 서비스 및 솔루션이 포함되며, 이를 통해 산업 운영이 핵심 공정을 관리하고 효율성을 높이며 환경 요건을 충족하고 탈탄소화 노력을 진전시킬 수 있도록 지원합니다. 160년이 넘는 엔지니어링 전통을 바탕으로 Howden은 신뢰할 수 있는 공기 및 가스 관리가 운영 성과의 핵심인 복잡한 애플리케이션을 지원합니다.
직원 복리후생 거래 자문 프로젝트 코디네이터 - 런던 하이브리드
런던의 Howden에서 M&A 실사, 카브아웃 및 거래 종결 후 프로젝트를 포함한 직원 복리후생 거래 자문 업무를 조정합니다. 국제 업무에서 계획, 문서, 이해관계자 및 마감일을 관리합니다.
설명
- M&A 실사, 카브아웃 검토 및 일부 거래 종결 후 업무를 포함한 직원 복리후생 거래 업무를 조정하고 행정 지원을 제공합니다.
- 프로젝트 계획, 정보 요청, 문서 관리, 국가별 후속 조치, 회의 운영 및 마감일 추적표를 관리합니다.
- 중앙 파이프라인, 진행 중인 업무 추적표, 프로젝트 일정 및 리소스 계획을 최신 상태로 유지합니다.
- 프로젝트 킥오프, 접근 권한 준비, 정보 요청 및 담당자별 책임을 조정합니다.
- 수용 능력 계획, 경영 정보 및 정기 파이프라인 보고서를 지원합니다.
- 템플릿, 국가별 연락처 목록, 프로세스 문서 및 거래 지식 라이브러리를 관리합니다.
- 예정된 마감일, 의존 관계 및 행정상 위험을 프로젝트 리드에게 알립니다.
- 정보 요청을 조정하고 수신 데이터, 문서 및 국가별 응답을 모니터링합니다.
- 조치 로그, 이슈 등록부, 국가별 매트릭스 및 상태 보고서를 최신 상태로 유지합니다.
- 회의를 준비하고, 안건을 작성하며, 조치 사항을 기록하고 담당자를 후속 조치합니다.
- 산출물에 문서 명명, 보관, 버전 관리 및 통제된 배포 절차를 적용합니다.
- 국가별 사무소, 전문 팀, 소개자 및 기타 기여자와의 정기적인 커뮤니케이션을 조정합니다.
- 제안서, 업무 범위, 보고서 및 고객 프레젠테이션의 작성, 서식 지정 및 품질 검토를 지원합니다.
- 합의된 일정에 따라 국가별 및 전문 팀의 기여를 추적하고 지연을 보고합니다.
- 청구 정보, 구매주문서 추적 및 수수료와 수익 기록을 지원합니다.
- 거래 종결 후 조치와 기회를 관련 팀으로 이전하는 업무를 지원합니다.
- 프로젝트 관리, 문서 관리, 기밀 유지 및 데이터 취급 절차를 따릅니다.
- 완전한 업무 파일, 서신, 승인 기록, 회의 기록 및 인수인계 자료를 유지합니다.
- 업무 수락, 이해상충 확인, 컴플라이언스 요건 및 제공 준비 활동을 지원합니다.
- 보관, 교훈 검토 및 절차 업데이트를 지원합니다.
- 배정된 거래 업무를 수행하는 동료들의 조정 창구 역할을 합니다.
- 국가별 사무소, 전문 부서, 소개자 및 내부 지원 팀과 효과적인 업무 관계를 구축합니다.
- 프로젝트 요건, 책임 및 마감일을 명확하고 전문적으로 전달합니다.
- 정확한 커뮤니케이션과 신뢰할 수 있는 후속 조치를 통해 일관된 고객 및 소개자 경험을 제공하도록 지원합니다.
- 투명성, 건설적인 피드백 및 지식 공유를 통해 팀 발전을 지원합니다.
- 프로젝트 조정, 직원 복리후생 및 거래 프로세스에 대한 최신 지식을 지속적으로 개발합니다.
- 법률, 세무 및 규제 의무를 이행하고 그룹 직원 행동 강령을 준수합니다.
지원 자격
- 전문 서비스, 직원 복리후생, 보험, 연금, 인사, 금융 서비스 또는 관련 분야에서 프로젝트를 조정하거나 행정 업무를 지원한 경험.
- 다양한 이해관계자와 엄격한 마감일이 있는 여러 프로젝트를 동시에 지원한 경험.
- 프로젝트 계획, 추적표, 회의 기록 및 통제된 문서 저장소를 관리한 경험.
- 정보 요청을 조정하고 여러 팀에 걸쳐 조치 사항을 추적한 경험.
- Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel 및 PowerPoint 활용 능력.
- 고객 대면 팀을 지원하고 정확하고 완성도 높은 문서를 작성한 경험.
- 직원 복리후생, 다국적 업무 또는 M&A 거래 경험이 있으면 유용하지만 필수는 아닙니다.
- 뛰어난 조직력, 우선순위 설정 및 후속 조치 능력.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 일관되게 정확성을 중시하는 태도.
- 명확하고 간결하며 전문적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 상충하는 마감일의 균형을 맞추고 우선순위 변화에 적응하는 능력.
- 고위 이해관계자 및 여러 지역에 분산된 이해관계자에게 자신 있게 후속 조치할 수 있는 능력.
- 문제를 직접 해결할지 상급자에게 보고할지 판단하는 능력.
- 뛰어난 문서 관리 및 행정 업무 규율.
- 협업적이고 서비스 중심적인 태도와 성장 중인 팀에서 일할 수 있는 능력.
- 높은 수준의 신중함, 진실성 및 개인적 책임감.
- 시간이 촉박한 거래 업무에 침착하고 회복력 있게 대응하는 자세.
- A-level 또는 이에 상응하는 자격.
- 학위 수준의 교육 또는 이에 상응하는 관련 경험이 있으면 우대합니다.
- 프로젝트 조정, 경영 관리 또는 관련 전문 자격이 있으면 유리합니다.
- 전문 서비스, 직원 복리후생, 보험 또는 금융 서비스 관련 경험이 있으면 우대합니다.
- 관련 법률, 세무 및 규제 의무와 정책 및 절차를 준수해야 합니다.
- 필요한 승인을 취득하고 필수 규제 교육을 이수할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 고객 요구, 마감일 또는 근무시간 외 업무에 적합한 경우 유연한 재택근무가 가능합니다.
- 해당되는 경우 합리적인 조정으로 유연 근무시간 또는 하이브리드 근무가 가능합니다.
- 소프트웨어, IT 및 사무 장비 조정을 포함한 합리적인 근무 환경 편의를 제공합니다.
- 경력 발전 및 개인 개발 기회.
- 다양성과 포용성에 대한 commitment.
- 지식 공유를 장려하는 지원적인 팀 환경.
- 정규직 고용.