A Howden, A Chart Industries Company küldetéskritikus levegő- és gázkezelő berendezéseket tervez és gyárt a gyártás, az energetika és más ipari ágazatok ügyfelei számára. Termékportfóliójába ventilátorok, kompresszorok, forgó hőcserélők, gőzturbinák, valamint olyan kapcsolódó szolgáltatások és megoldások tartoznak, amelyek segítik az ipari műveleteket az alapvető folyamatok kezelésében, a hatékonyság javításában, a környezetvédelmi követelmények teljesítésében és a dekarbonizációs törekvések előmozdításában. A több mint 160 éves mérnöki örökséggel rendelkező Howden olyan összetett alkalmazásokat támogat, amelyekben a megbízható levegő- és gázkezelés központi szerepet játszik a működési teljesítményben.
Munkavállalói juttatások tranzakciós tanácsadási projektkoordinátor – London, hibrid
Koordinálja a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos tranzakciós tanácsadási feladatokat – többek között az M&A átvilágítást, a leválasztásokat és a zárás utáni projekteket – a Howden londoni csapatánál. Nemzetközi megbízásokban kezelje a terveket, dokumentumokat, érintetteket és határidőket.
Leírás
- Koordinálja és adminisztratívan támogassa a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos tranzakciós megbízásokat, beleértve az M&A átvilágítást, a leválasztási felülvizsgálatokat és egyes zárás utáni feladatokat.
- Tartsa karban a projektterveket, információkéréseket, dokumentumkezelést, országos utánkövetéseket, értekezletszervezést és határidő-nyilvántartásokat.
- Tartsa naprakészen a központi projektcsatornát, az élő megbízáskövetőt, a projektütemezéseket és az erőforrásterveket.
- Koordinálja a projektindító megbeszéléseket, a hozzáférések beállítását, az információkéréseket és a közreműködők feladatait.
- Segítse a kapacitástervezést, a vezetői információk összeállítását és a rendszeres projektcsatorna-jelentések elkészítését.
- Tartsa karban a sablonokat, az országos kapcsolattartói listákat, a folyamatdokumentációt és a tranzakciós tudástárat.
- Jelezze a projektvezetőknek a közelgő határidőket, függőségeket és adminisztratív kockázatokat.
- Koordinálja az információkéréseket, és kövesse nyomon a beérkező adatokat, dokumentumokat és országos válaszokat.
- Tartsa naprakészen az akciólistákat, problémanyilvántartásokat, országmátrixokat és státuszjelentéseket.
- Szervezze meg az értekezleteket, készítse elő a napirendeket, rögzítse a feladatokat, és kövesse nyomon a felelősöket.
- A leadandó anyagoknál alkalmazza a dokumentumelnevezési, iktatási, verziókezelési és szabályozott terjesztési eljárásokat.
- Koordinálja a rendszeres kommunikációt az országirodákkal, szakértői csapatokkal, közvetítőkkel és más közreműködőkkel.
- Segítse az ajánlatok, munkatervek, jelentések és ügyfélprezentációk elkészítését, formázását és minőségellenőrzését.
- Kövesse az országos és szakértői hozzájárulásokat az egyeztetett ütemtervekhez képest, és jelezze a késéseket.
- Segítsen a számlázási információk, megrendelések, valamint a díj- és bevételi nyilvántartások kezelésében.
- Támogassa a zárás utáni feladatok és lehetőségek átadását az illetékes csapatoknak.
- Kövesse a projektmenedzsmentre, dokumentumkezelésre, titoktartásra és adatkezelésre vonatkozó eljárásokat.
- Tartsa hiánytalanul karban a megbízási fájlokat, levelezéseket, jóváhagyásokat, értekezleti jegyzőkönyveket és átadási anyagokat.
- Támogassa a megbízások elfogadását, az összeférhetetlenségi ellenőrzéseket, a megfelelési követelményeket és a teljesítésre való felkészülést.
- Segítsen az archiválásban, a tanulságok áttekintésében és az eljárások frissítésében.
- Legyen a kijelölt tranzakciós megbízásokon dolgozó kollégák koordinációs kapcsolattartója.
- Építsen hatékony munkakapcsolatokat az országirodákkal, szakmai területekkel, közvetítőkkel és belső támogató csapatokkal.
- Kommunikálja egyértelműen és professzionálisan a projektkövetelményeket, felelősségeket és határidőket.
- Pontos kommunikációval és megbízható utánkövetéssel segítse az egységes ügyfél- és közvetítői élmény biztosítását.
- Támogassa a csapat fejlődését átláthatósággal, építő visszajelzéssel és tudásmegosztással.
- Folyamatosan fejlessze tudását, hogy naprakész legyen a projektkoordináció, a munkavállalói juttatások és a tranzakciós folyamatok terén.
- Teljesítse a jogi, pénzügyi és szabályozási kötelezettségeket, miközben betartja a Csoport Munkavállalói Magatartási Kódexét
Követelmények
- Tapasztalat projektkoordinációban vagy adminisztratív munkakörben professzionális szolgáltatások, munkavállalói juttatások, biztosítás, nyugdíjak, HR, pénzügyi szolgáltatások vagy kapcsolódó területen.
- Több párhuzamos projekt, különböző érintettek és szoros határidők támogatásában szerzett tapasztalat.
- Projekttervek, nyilvántartások, értekezleti feljegyzések és szabályozott dokumentumtárak kezelésében szerzett tapasztalat.
- Információkérések koordinálásában és csapatokon átívelő feladatok utánkövetésében szerzett tapasztalat.
- A Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel és PowerPoint magabiztos használata.
- Ügyfélkapcsolati csapatok támogatásában és pontos, igényes dokumentumok készítésében szerzett tapasztalat.
- A munkavállalói juttatások, multinacionális munkavégzés vagy M&A-tranzakciók ismerete előnyt jelent, de nem kötelező.
- Kiváló szervezési, priorizálási és feladatkövetési készség.
- Erős részletorientáltság és következetes pontosságra törekvés.
- Világos, tömör és professzionális írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Versengő határidők kezelése és a prioritások változásához való alkalmazkodás.
- Magabiztos utánkövetés senior és földrajzilag szétszórt érintettekkel.
- Jó ítélőképesség annak eldöntéséhez, hogy egy problémát mikor kell megoldani, illetve mikor kell eszkalálni.
- Erős dokumentumkezelési és adminisztratív fegyelem.
- Együttműködő, szolgáltatásközpontú hozzáállás és fejlődő csapatban való munkavégzésre való nyitottság.
- Magas szintű diszkréció, integritás és személyes felelősségvállalás.
- Nyugodt és ellenálló hozzáállás időérzékeny tranzakciós munkában.
- A-level vagy azzal egyenértékű végzettség.
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű releváns tapasztalat előnyt jelent.
- Projektkoordinációs, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó szakmai képesítés előnyt jelent.
- Professzionális szolgáltatások, munkavállalói juttatások, biztosítás vagy pénzügyi szolgáltatások területén szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent.
- Az alkalmazandó jogi, pénzügyi és szabályozási kötelezettségek, irányelvek és eljárások betartása.
- A szükséges engedélyek megszerzésének és az előírt szabályozási képzések elvégzésének képessége
Juttatások
- Rugalmas otthoni munkavégzés, amikor ezt az ügyféligények, határidők vagy munkaidőn túli feladatok indokolják.
- Adott esetben rugalmas munkaidő vagy hibrid munkavégzés ésszerű alkalmazkodásként.
- Ésszerű munkahelyi alkalmazkodás, beleértve a szoftveres, informatikai és irodai eszközökkel kapcsolatos módosításokat.
- Karrierépítési és személyes fejlődési lehetőségek.
- Elkötelezettség a sokszínűség és befogadás iránt.
- Tudásmegosztást támogató csapatkörnyezet.
- Határozatlan idejű munkaviszony