Howden, A Chart Industries Company izstrādā un ražo kritiski svarīgas gaisa un gāzu apstrādes iekārtas klientiem ražošanas, enerģētikas un citās rūpniecības nozarēs. Tās produktu klāstā ietilpst ventilatori, kompresori, rotējošie siltummaiņi, tvaika turbīnas, kā arī saistītie pakalpojumi un risinājumi, kas palīdz rūpniecības uzņēmumiem pārvaldīt būtiskus procesus, uzlabot efektivitāti, izpildīt vides prasības un veicināt dekarbonizāciju. Ar vairāk nekā 160 gadu inženiertehnisko pieredzi Howden atbalsta sarežģītus lietojumus, kuros uzticama gaisa un gāzu pārvaldība ir būtiska darbības veiktspējai.
Darbinieku labumu darījumu konsultāciju projektu koordinators – hibrīddarbs Londonā
Koordinē darbinieku labumu darījumu konsultāciju darbu, tostarp apvienošanās un iegādes padziļināto pārbaudi, carve-out projektus un darījumam sekojošos projektus uzņēmumā Howden Londonā. Pārvaldi plānus, dokumentus, ieinteresētās personas un termiņus starptautiskos projektos.
Apraksts
- Koordinē ar darbinieku labumiem saistītus darījumu uzdevumus un nodrošini tiem administratīvu atbalstu, tostarp apvienošanās un iegādes padziļināto pārbaudi, carve-out pārskatus un atsevišķus darījumam sekojošus darbus.
- Uzturi projektu plānus, informācijas pieprasījumus, dokumentu kontroli, valstu uzraudzību, sanāksmju administrēšanu un termiņu uzskaiti.
- Uzturi aktuālu centrālo projektu sarakstu, aktīvo projektu uzskaiti, projektu grafikus un resursu plānus.
- Koordinē projektu uzsākšanu, piekļuves nodrošināšanu, informācijas pieprasījumus un dalībnieku atbildību.
- Palīdzi plānot kapacitāti, sagatavot vadības informāciju un regulārus projektu saraksta pārskatus.
- Uzturi veidnes, valstu kontaktu sarakstus, procesu dokumentāciju un darījumu zināšanu bibliotēku.
- Informē projektu vadītājus par gaidāmajiem termiņiem, atkarībām un administratīvajiem riskiem.
- Koordinē informācijas pieprasījumus un uzraugi saņemtos datus, dokumentus un valstu atbildes.
- Uzturi aktuālus uzdevumu žurnālus, problēmu reģistrus, valstu matricas un statusa pārskatus.
- Organizē sanāksmes, sagatavo darba kārtības, reģistrē veicamos uzdevumus un seko to atbildīgajiem.
- Piemēro dokumentu nosaukumu veidošanas, arhivēšanas, versiju kontroles un kontrolētas izplatīšanas procedūras.
- Koordinē ikdienas saziņu ar valstu birojiem, speciālistu komandām, starpniekiem un citiem dalībniekiem.
- Palīdzi sagatavot, noformēt un pārbaudīt priekšlikumus, darba tvēruma aprakstus, pārskatus un klientu prezentācijas.
- Seko valstu un speciālistu ieguldījumam atbilstoši saskaņotajiem grafikiem un eskalē kavējumus.
- Palīdzi uzturēt rēķinu informāciju, pirkuma pasūtījumu uzskaiti, kā arī honorāru un ieņēmumu uzskaiti.
- Atbalsti pēc darījuma veicamo uzdevumu un iespēju nodošanu attiecīgajām komandām.
- Ievēro projektu vadības, dokumentu kontroles, konfidencialitātes un datu apstrādes procedūras.
- Uzturi pilnīgus projektu failus, korespondenci, apstiprinājumus, sanāksmju ierakstus un nodošanas materiālus.
- Atbalsti projektu pieņemšanu, interešu konfliktu pārbaudes, atbilstības prasības un gatavību izpildei.
- Palīdzi arhivēt materiālus, veikt iegūto atziņu pārskatus un atjaunināt procedūras.
- Esi koordinācijas kontaktpersona kolēģiem, kas strādā pie norīkotajiem darījumu projektiem.
- Veido efektīvas darba attiecības ar valstu birojiem, speciālistu praksēm, starpniekiem un iekšējām atbalsta komandām.
- Skaidri un profesionāli komunicē projektu prasības, atbildības un termiņus.
- Palīdzi nodrošināt konsekventu klientu un starpnieku pieredzi, izmantojot precīzu saziņu un uzticamu uzraudzību.
- Atbalsti komandas attīstību ar pārskatāmību, konstruktīvu atgriezenisko saiti un zināšanu apmaiņu.
- Nepārtraukti attīsti savas zināšanas, lai sekotu projektu koordinēšanai, darbinieku labumiem un darījumu procesiem.
- Izpildi juridiskās, fiskālās un regulatīvās saistības, vienlaikus ievērojot Grupas darbinieku rīcības kodeksu.
Prasības
- Pieredze projektu koordinēšanā vai administratīvā darbā profesionālo pakalpojumu, darbinieku labumu, apdrošināšanas, pensiju, personāla vadības, finanšu pakalpojumu vai saistītā jomā.
- Pieredze vairāku vienlaicīgu projektu atbalstīšanā ar dažādām ieinteresētajām personām un stingriem termiņiem.
- Pieredze projektu plānu, uzskaites tabulu, sanāksmju ierakstu un kontrolētu dokumentu krātuvju uzturēšanā.
- Pieredze informācijas pieprasījumu koordinēšanā un uzdevumu izpildes uzraudzībā starp komandām.
- Prasme strādāt ar Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel un PowerPoint.
- Pieredze klientu apkalpošanas komandu atbalstīšanā un precīzu, kvalitatīvi noformētu dokumentu sagatavošanā.
- Darbinieku labumu, starptautiska darba vai apvienošanās un iegādes darījumu pieredze būs priekšrocība, bet nav obligāta.
- Izcila organizētība, prioritāšu noteikšanas un darbu pabeigšanas prasmes.
- Liela uzmanība detaļām un konsekventa koncentrēšanās uz precizitāti.
- Skaidra, kodolīga un profesionāla rakstiska un mutiska saziņa.
- Spēja līdzsvarot konkurējošus termiņus un pielāgoties prioritāšu maiņai.
- Pārliecība sazināties ar vadošām un ģeogrāfiski izkliedētām ieinteresētajām personām.
- Labs spriedums par to, kad jautājumu atrisināt pašam un kad to eskalēt.
- Stingra dokumentu pārvaldības un administratīvā disciplīna.
- Sadarbības un uz pakalpojumiem vērsta pieeja, kā arī komforta sajūta darbā attīstošā komandā.
- Augsta diskrētuma pakāpe, godprātība un personiskā atbildība.
- Mierīga un noturīga pieeja laika ziņā jutīgam darījumam.
- A līmeņa izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija.
- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga atbilstoša pieredze būs priekšrocība.
- Projektu koordinēšanas, uzņēmējdarbības administrēšanas vai saistīta profesionālā kvalifikācija būs priekšrocība.
- Atbilstoša pieredze profesionālo pakalpojumu, darbinieku labumu, apdrošināšanas vai finanšu pakalpojumu jomā būs priekšrocība.
- Atbilstība piemērojamajām juridiskajām, fiskālajām un regulatīvajām saistībām, politikām un procedūrām.
- Spēja iegūt nepieciešamās atļaujas un pabeigt obligāto regulatīvo apmācību.
Priekšrocības
- Elastīgs darbs no mājām, ja to attaisno klientu vajadzības, termiņi vai darbs ārpus ierastā darba laika.
- Elastīgs darba laiks vai hibrīddarbs kā saprātīgs pielāgojums, ja tas ir piemērojams.
- Saprātīgi darba vietas pielāgojumi, tostarp programmatūras, IT un biroja aprīkojuma pielāgošana.
- Karjeras izaugsmes un personīgās attīstības iespējas.
- Apņemšanās veicināt daudzveidību un iekļaušanu.
- Atbalstoša komandas vide un zināšanu apmaiņa.
- Pastāvīgs darbs.