LogoFresh Jobs Ahead
Howden, A Chart Industries Company
Howden, A Chart Industries Company
5.001 – 10.000 Medewerkers
EnergieMaakindustrie
Howden, een bedrijf van Chart Industries, ontwerpt en produceert bedrijfskritische apparatuur voor lucht- en gasbehandeling voor klanten in de maakindustrie, energiesector en andere industriële sectoren. Het portfolio omvat ventilatoren, compressoren, roterende warmtewisselaars, stoomturbines en aanverwante diensten en oplossingen. Deze helpen industriële activiteiten om essentiële processen te beheren, de efficiëntie te verbeteren, aan milieueisen te voldoen en de decarbonisatie te bevorderen. Met meer dan 160 jaar technische expertise ondersteunt Howden complexe toepassingen waarbij betrouwbaar lucht- en gasbeheer cruciaal is voor operationele prestaties.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Projectcoördinator Transaction Advisory voor Employee Benefits – Londen Hybride

Coördineer voor Howden in Londen advieswerk rond employee benefits bij transacties, waaronder M&A due diligence, carve-outs en projecten na afronding. Beheer plannen, documenten, stakeholders en deadlines voor internationale opdrachten.

GBVerenigd KoninkrijkHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProjectmanager

Beschrijving

  • Coördineren en administratief ondersteunen van transactieopdrachten rond employee benefits, waaronder M&A due diligence, carve-outbeoordelingen en geselecteerde werkzaamheden na afronding.
  • Bijhouden van projectplannen, informatieverzoeken, documentcontroles, opvolging per land, vergaderadministratie en deadline-overzichten.
  • De centrale pipeline, de actuele opdrachtracker, projectschema's en resourceplannen actueel houden.
  • Projectstarts, toegangsregelingen, informatieverzoeken en verantwoordelijkheden van betrokkenen coördineren.
  • Ondersteunen bij capaciteitsplanning, managementinformatie en terugkerende pipelinerapportages.
  • Sjablonen, contactlijsten per land, procesdocumentatie en de kennisbibliotheek voor transacties beheren.
  • Projectleiders wijzen op naderende deadlines, afhankelijkheden en administratieve risico's.
  • Informatieverzoeken coördineren en binnenkomende gegevens, documenten en reacties uit landen bewaken.
  • Actielijsten, issueregisters, landenmatrices en statusrapporten actueel houden.
  • Vergaderingen organiseren, agenda's voorbereiden, acties vastleggen en verantwoordelijken opvolgen.
  • Procedures toepassen voor documentnaamgeving, archivering, versiebeheer en gecontroleerde distributie van opleveringen.
  • Routinecommunicatie coördineren met landenorganisaties, specialistische teams, introducers en andere betrokkenen.
  • Ondersteunen bij het opstellen, opmaken en kwaliteitscontroleren van voorstellen, scopebeschrijvingen, rapporten en klantpresentaties.
  • Bijdragen van landen en specialisten volgen aan de hand van afgesproken planningen en vertragingen escaleren.
  • Ondersteunen bij factuurinformatie, het volgen van inkooporders en registraties van vergoedingen en omzet.
  • De overdracht van acties en kansen na afronding aan de relevante teams ondersteunen.
  • Procedures voor projectmanagement, documentbeheer, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking naleven.
  • Volledige opdrachtdossiers, correspondentie, goedkeuringen, vergaderverslagen en overdrachtsdocumenten bijhouden.
  • Ondersteunen bij opdrachtacceptatie, conflictcontroles, compliancevereisten en activiteiten om klaar te zijn voor uitvoering.
  • Ondersteunen bij archivering, evaluaties van geleerde lessen en het bijwerken van procedures.
  • Optreden als coördinatiecontact voor collega's die aan toegewezen transactieopdrachten werken.
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met landenorganisaties, specialistische praktijken, introducers en interne supportteams.
  • Projectvereisten, verantwoordelijkheden en deadlines duidelijk en professioneel communiceren.
  • Bijdragen aan een consistente ervaring voor klanten en introducers door nauwkeurige communicatie en betrouwbare opvolging.
  • Teamontwikkeling ondersteunen door transparantie, constructieve feedback en kennisdeling.
  • Zich voortdurend ontwikkelen om op de hoogte te blijven van projectcoördinatie, employee benefits en transactieprocessen.
  • Wettelijke, fiscale en regelgevende verplichtingen nakomen en tegelijkertijd de Gedragscode voor medewerkers van de Groep naleven.

Vereisten

  • Ervaring met projectcoördinatie of administratie binnen professional services, employee benefits, verzekeringen, pensioenen, HR, financiële dienstverlening of een aanverwant vakgebied.
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere gelijktijdige projecten met uiteenlopende stakeholders en strakke deadlines.
  • Ervaring met het bijhouden van projectplannen, trackers, vergaderverslagen en gecontroleerde documentopslag.
  • Ervaring met het coördineren van informatieverzoeken en het opvolgen van acties tussen teams.
  • Goede beheersing van Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met het ondersteunen van klantgerichte teams en het maken van nauwkeurige, verzorgde documenten.
  • Kennis van employee benefits, multinationaal werk of M&A-transacties is nuttig maar niet vereist.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, prioriteringsvermogen en opvolgingsvaardigheid.
  • Sterke aandacht voor detail en een consistente focus op nauwkeurigheid.
  • Duidelijke, beknopte en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Vermogen om concurrerende deadlines in balans te brengen en mee te bewegen wanneer prioriteiten veranderen.
  • Zelfverzekerd in het opvolgen van senior stakeholders en stakeholders verspreid over verschillende landen.
  • Goed beoordelingsvermogen om te bepalen wanneer een kwestie zelf kan worden opgelost en wanneer escalatie nodig is.
  • Sterke discipline op het gebied van documentbeheer en administratie.
  • Samenwerkingsgerichte, servicegerichte houding en comfortabel kunnen werken in een team in ontwikkeling.
  • Grote discretie, integriteit en persoonlijke verantwoordelijkheid.
  • Rustige en veerkrachtige aanpak van tijdkritisch transactiewerk.
  • A-levels of een gelijkwaardige kwalificatie.
  • Opleiding op bachelorniveau of gelijkwaardige relevante ervaring is gewenst.
  • Een kwalificatie in projectcoördinatie, bedrijfsadministratie of een aanverwant professioneel vakgebied is een pluspunt.
  • Relevante ervaring in professional services, employee benefits, verzekeringen of financiële dienstverlening is gewenst.
  • Naleving van toepasselijke wettelijke, fiscale en regelgevende verplichtingen, beleidsregels en procedures.
  • In staat zijn de benodigde autorisaties te verkrijgen en verplichte regelgevende trainingen af te ronden.

Voordelen

  • Flexibel thuiswerken wanneer dit passend is vanwege klantbehoeften, deadlines of werk buiten reguliere uren.
  • Flexibele werktijden of hybride werken als redelijke aanpassing waar van toepassing.
  • Redelijke aanpassingen op de werkplek, waaronder aanpassingen aan software, IT en kantoorapparatuur.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling.
  • Inzet voor diversiteit en inclusie.
  • Ondersteunende teamomgeving met kennisdeling.
  • Vast dienstverband.

Gerelateerde vacatures