Latham & Watkins is een wereldwijd opererend advocatenkantoor dat juridische diensten verleent op het gebied van transacties, procesvoering en regelgeving. Het kantoor werkt voor cliënten uit uiteenlopende sectoren, waaronder de financiële sector en andere bedrijfstakken, aan complexe juridische en commerciële vraagstukken. Het bredere professionele profiel omvat ook pro-bonovertegenwoordiging, maatschappelijke dienstverlening en initiatieven voor ecologische duurzaamheid.
Junior Legal PA en ondersteunend assistent voor advocaten
Ondersteun advocaten bij Latham & Watkins met agendabeheer, documentverwerking, facturatie, reisregelingen en ServiceNow-verzoeken. Deze hybride voltijdfunctie in het Verenigd Koninkrijk biedt praktijkgerichte training, coaching en mentorschap.
Beschrijving
- Ondersteun advocaten met agenda’s, reisregelingen, urenregistratie, onkostendeclaraties en het voorbereiden en beheren van documenten.
- Voer aanvullende administratieve taken uit voor advocaten en collega’s wanneer de zakelijke behoeften of de behoeften van cliënten daarom vragen.
- Maak je de systemen, tools en procedures van het kantoor eigen.
- Behandel verzoeken, los routinematige problemen op en zoek naar manieren om werkprocessen te verbeteren.
- Gebruik ServiceNow om ondersteuningsverzoeken in ontvangst te nemen en te prioriteren, de voortgang bij te houden en werkzaamheden tijdig af te ronden.
- Help bij het voorbereiden, bewerken en verwerken van cliëntfacturen en voer bijbehorende facturatietaken uit.
- Bouw professionele kennis en praktische vaardigheden op met praktijkgerichte training, coaching en mentorschap.
Vereisten
- Communiceer effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ga professioneel om met advocaten, cliënten, leveranciers en collega’s binnen het hele kantoor.
- Zet je sterk in voor dienstverlening aan cliënten.
- Bouw constructieve werkrelaties op.
- Neem initiatief en werk waar nodig zelfstandig.
- Werk effectief samen in een team.
- Houd je werkzaamheden goed georganiseerd.
- Beheer concurrerende prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
- Heb een bachelordiploma en/of eerdere werkervaring in de juridische dienstverlening of professionele dienstverlening.
Voordelen
- Totaalbeloningspakket met bonussen die individuele prestaties en de prestaties van het kantoor erkennen.
- Ziektekostenverzekering.
- Collectieve inkomensbescherming.
- Levensverzekering.
- Pensioenregeling.
- Welzijnsprogramma’s.
- Personeelskortingen.
- Wereldwijde netwerken rond gedeelde interesses.
- Een ondersteunend netwerk van collega’s met gedeelde interesses.