A Howden, uma empresa da Chart Industries, projeta e fabrica equipamentos essenciais para o manuseio de ar e gases destinados a clientes dos setores de manufatura, energia e outras áreas industriais. Seu portfólio inclui ventiladores, compressores, trocadores de calor rotativos, turbinas a vapor e serviços e soluções relacionados que ajudam as operações industriais a gerenciar processos essenciais, melhorar a eficiência, atender aos requisitos ambientais e avançar nos esforços de descarbonização. Com mais de 160 anos de experiência em engenharia, a Howden apoia aplicações complexas nas quais o gerenciamento confiável de ar e gases é fundamental para o desempenho operacional.
Coordenador de Projetos de Consultoria em Transações de Benefícios para Funcionários – Londres Híbrido
Coordene trabalhos de consultoria em transações de benefícios para funcionários, incluindo due diligence de fusões e aquisições, carve-outs e projetos pós-fechamento para a Howden em Londres. Gerencie planos, documentos, partes interessadas e prazos em projetos internacionais.
Descrição
- Coordena e oferece suporte administrativo para projetos de transações de benefícios para funcionários, incluindo due diligence de fusões e aquisições, análises de carve-outs e determinadas atividades pós-fechamento.
- Mantém planos de projeto, solicitações de informações, controles documentais, acompanhamentos por país, administração de reuniões e controles de prazos.
- Mantém atualizados o pipeline central, o controle de projetos em andamento, os cronogramas e os planos de recursos.
- Coordena reuniões iniciais de projetos, acessos, solicitações de informações e responsabilidades dos colaboradores.
- Auxilia no planejamento de capacidade, nas informações gerenciais e nos relatórios recorrentes do pipeline.
- Mantém modelos, listas de contatos por país, documentação de processos e a biblioteca de conhecimento sobre transações.
- Sinaliza aos líderes de projeto os próximos prazos, dependências e riscos administrativos.
- Coordena solicitações de informações e monitora dados, documentos e respostas dos países recebidos.
- Mantém atualizados os registros de ações, registros de problemas, matrizes por país e relatórios de status.
- Organiza reuniões, prepara pautas, registra ações e acompanha os responsáveis.
- Aplica procedimentos de nomenclatura, arquivamento, controle de versões e distribuição controlada aos entregáveis.
- Coordena as comunicações rotineiras com escritórios nos países, equipes especializadas, indicantes e outros colaboradores.
- Ajuda a preparar, formatar e verificar a qualidade de propostas, escopos, relatórios e apresentações para clientes.
- Acompanha as contribuições dos países e das equipes especializadas conforme os cronogramas acordados e escala atrasos.
- Auxilia com informações de faturamento, acompanhamento de pedidos de compra e registros de honorários e receitas.
- Apoia a transferência de ações e oportunidades pós-fechamento para as equipes relevantes.
- Segue procedimentos de gestão de projetos, controle documental, confidencialidade e tratamento de dados.
- Mantém completos os arquivos dos projetos, a correspondência, as aprovações, os registros de reuniões e os materiais de transição.
- Apoia a aceitação de projetos, as verificações de conflitos, os requisitos de conformidade e as atividades de preparação para a entrega.
- Auxilia no arquivamento, nas revisões de lições aprendidas e nas atualizações de procedimentos.
- Atua como contato de coordenação para colegas que trabalham nos projetos de transações atribuídos.
- Desenvolve relações de trabalho eficazes com escritórios nos países, áreas especializadas, indicantes e equipes internas de suporte.
- Comunica requisitos, responsabilidades e prazos dos projetos de forma clara e profissional.
- Ajuda a oferecer uma experiência consistente para clientes e indicantes por meio de comunicação precisa e acompanhamento confiável.
- Apoia o desenvolvimento da equipe por meio de transparência, feedback construtivo e compartilhamento de conhecimento.
- Busca desenvolvimento contínuo para manter-se atualizado sobre coordenação de projetos, benefícios para funcionários e processos de transações.
- Cumpre obrigações legais, fiscais e regulatórias, observando o Código de Conduta dos Funcionários do Grupo.
Requisitos
- Experiência na coordenação de projetos ou na prestação de suporte administrativo em serviços profissionais, benefícios para funcionários, seguros, previdência, RH, serviços financeiros ou área relacionada.
- Experiência apoiando vários projetos simultâneos com diferentes partes interessadas e prazos rigorosos.
- Experiência mantendo planos de projeto, controles, registros de reuniões e repositórios de documentos controlados.
- Experiência coordenando solicitações de informações e acompanhando ações entre equipes.
- Proficiência em Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint.
- Experiência apoiando equipes voltadas para clientes e criando documentos precisos e bem elaborados.
- Conhecimento de benefícios para funcionários, trabalho multinacional ou transações de fusões e aquisições é útil, mas não obrigatório.
- Excelentes habilidades de organização, priorização e acompanhamento.
- Forte atenção aos detalhes e foco constante em precisão.
- Comunicação escrita e verbal clara, concisa e profissional.
- Capacidade de equilibrar prazos concorrentes e adaptar-se quando as prioridades mudam.
- Segurança para acompanhar partes interessadas seniores e geograficamente dispersas.
- Bom discernimento para saber quando resolver um problema e quando escalá-lo.
- Forte disciplina documental e administrativa.
- Abordagem colaborativa e orientada para serviços, com conforto para trabalhar em uma equipe em desenvolvimento.
- Alto nível de discrição, integridade e responsabilidade pessoal.
- Postura calma e resiliente para trabalhos de transações com prazos críticos.
- Ensino médio ou qualificação equivalente.
- Formação em nível superior ou experiência relevante equivalente é desejável.
- Qualificação profissional em coordenação de projetos, administração de empresas ou área relacionada é uma vantagem.
- Experiência relevante em serviços profissionais, benefícios para funcionários, seguros ou serviços financeiros é desejável.
- Conformidade com as obrigações, políticas e procedimentos legais, fiscais e regulatórios aplicáveis.
- Capacidade de obter as autorizações necessárias e concluir o treinamento regulatório exigido.
Benefícios
- Trabalho flexível em casa quando as necessidades do cliente, os prazos ou o trabalho fora do horário normal tornarem isso adequado.
- Horário flexível ou trabalho híbrido como adaptações razoáveis, quando aplicável.
- Adaptações razoáveis no local de trabalho, incluindo ajustes de software, TI e equipamentos de escritório.
- Oportunidades de progressão profissional e desenvolvimento pessoal.
- Compromisso com diversidade e inclusão.
- Ambiente de equipe acolhedor, com compartilhamento de conhecimento.
- Emprego permanente.