Howden, A Chart Industries Company مینوفیکچرنگ، توانائی اور دیگر صنعتی شعبوں کے صارفین کے لیے اہم نوعیت کے ہوا اور گیس کے انتظامی آلات ڈیزائن اور تیار کرتی ہے۔ اس کے پورٹ فولیو میں پنکھے، کمپریسرز، روٹری ہیٹ ایکسچینجرز، بھاپ سے چلنے والی ٹربائنز اور متعلقہ خدمات و حل شامل ہیں، جو صنعتی آپریشنز کو ضروری عمل سنبھالنے، کارکردگی بہتر بنانے، ماحولیاتی تقاضے پورے کرنے اور ڈی کاربنائزیشن کی کوششوں کو آگے بڑھانے میں مدد دیتے ہیں۔ 160 سال سے زیادہ کے انجینئرنگ ورثے کے ساتھ، Howden پیچیدہ ایپلی کیشنز میں معاونت فراہم کرتی ہے جہاں قابلِ اعتماد ہوا اور گیس کا انتظام آپریشنل کارکردگی کے لیے مرکزی اہمیت رکھتا ہے۔
ملازمین کے فوائد لین دین مشاورتی پروجیکٹ کوآرڈینیٹر – لندن ہائبرڈ
لندن میں Howden کے لیے M&A ڈیو ڈیلیجنس، کارو آؤٹس اور پوسٹ کلوز منصوبوں سمیت ملازمین کے فوائد سے متعلق لین دین کے مشاورتی کام کو مربوط کریں۔ بین الاقوامی مشاغل میں منصوبوں، دستاویزات، متعلقہ فریقوں اور آخری تاریخوں کا نظم کریں۔
تفصیل
- ملازمین کے فوائد سے متعلق لین دین کے کاموں کو مربوط کریں اور انتظامی معاونت فراہم کریں، جن میں M&A ڈیو ڈیلیجنس، کارو آؤٹ جائزے اور منتخب پوسٹ کلوز کام شامل ہیں۔
- پروجیکٹ پلانز، معلوماتی درخواستیں، دستاویزی کنٹرول، ملکی فالو اپ، اجلاسوں کا انتظام اور آخری تاریخوں کے ٹریکر برقرار رکھیں۔
- مرکزی پائپ لائن، فعال انگیجمنٹ ٹریکر، پروجیکٹ شیڈولز اور وسائل کے منصوبے تازہ رکھیں۔
- پروجیکٹ کِک آف، رسائی کے انتظامات، معلوماتی درخواستیں اور معاونین کی ذمہ داریاں مربوط کریں۔
- صلاحیت کی منصوبہ بندی، انتظامی معلومات اور باقاعدہ پائپ لائن رپورٹس میں معاونت کریں۔
- ٹیمپلیٹس، ملکی رابطہ فہرستیں، طریقہ کار کی دستاویزات اور لین دین کی نالج لائبریری برقرار رکھیں۔
- آنے والی آخری تاریخوں، انحصارات اور انتظامی خطرات سے پروجیکٹ لیڈز کو آگاہ کریں۔
- معلوماتی درخواستیں مربوط کریں اور موصول ہونے والے ڈیٹا، دستاویزات اور ملکی جوابات کی نگرانی کریں۔
- ایکشن لاگز، مسائل کے رجسٹر، ملکی میٹرکس اور اسٹیٹس رپورٹس تازہ رکھیں۔
- اجلاس ترتیب دیں، ایجنڈے تیار کریں، اقدامات درج کریں اور ذمہ دار افراد سے فالو اپ کریں۔
- ڈیلیوری ایبلز کے لیے دستاویز کے نام، فائلنگ، ورژن کنٹرول اور محدود تقسیم کے طریقہ کار نافذ کریں۔
- ملکی دفاتر، ماہر ٹیموں، تعارف کرانے والوں اور دیگر معاونین کے ساتھ معمول کی مواصلات مربوط کریں۔
- پروپوزلز، اسکوپس، رپورٹس اور کلائنٹ پریزنٹیشنز کی تیاری، فارمیٹنگ اور معیار کی جانچ میں مدد کریں۔
- متفقہ شیڈول کے مطابق ملکی اور ماہرین کی شراکتیں ٹریک کریں اور تاخیر کی اطلاع دیں۔
- انوائسنگ معلومات، پرچیز آرڈر ٹریکنگ اور فیس و آمدنی کے ریکارڈز میں معاونت کریں۔
- پوسٹ کلوز اقدامات اور مواقع متعلقہ ٹیموں کو منتقل کرنے میں مدد کریں۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ، دستاویزی کنٹرول، رازداری اور ڈیٹا ہینڈلنگ کے طریقہ کار پر عمل کریں۔
- مکمل انگیجمنٹ فائلیں، خط و کتابت، منظوریوں، اجلاس کے ریکارڈز اور ہینڈ اوور مواد برقرار رکھیں۔
- انگیجمنٹ قبولیت، مفادات کے ٹکراؤ کی جانچ، تعمیلی تقاضوں اور ڈیلیوری کی تیاری کی سرگرمیوں میں مدد کریں۔
- آرکائیونگ، حاصل شدہ اسباق کے جائزوں اور طریقہ کار کی تازہ کاری میں معاونت کریں۔
- مقررہ لین دین کی انگیجمنٹس پر کام کرنے والے ساتھیوں کے لیے رابطہ کاری کے فرد کے طور پر کام کریں۔
- ملکی دفاتر، ماہر شعبوں، تعارف کرانے والوں اور اندرونی معاون ٹیموں کے ساتھ مؤثر تعلقات قائم کریں۔
- پروجیکٹ کی ضروریات، ذمہ داریوں اور آخری تاریخوں کو واضح اور پیشہ ورانہ انداز میں بتائیں۔
- درست مواصلات اور قابل اعتماد فالو اپ کے ذریعے مستقل کلائنٹ اور تعارف کرانے والے کا تجربہ فراہم کرنے میں مدد کریں۔
- شفافیت، تعمیری رائے اور علم کے اشتراک کے ذریعے ٹیم کی ترقی میں معاونت کریں۔
- پروجیکٹ کوآرڈینیشن، ملازمین کے فوائد اور لین دین کے طریقہ کار سے باخبر رہنے کے لیے مسلسل ترقی پر توجہ دیں۔
- قانونی، مالی اور ضابطہ جاتی ذمہ داریاں پوری کریں اور Group Employee Code of Conduct برقرار رکھیں۔
تقاضے
- پیشہ ورانہ خدمات، ملازمین کے فوائد، انشورنس، پنشن، HR، مالی خدمات یا متعلقہ شعبے میں پروجیکٹ کوآرڈینیشن یا انتظامی کام کا تجربہ۔
- مختلف متعلقہ فریقوں اور سخت آخری تاریخوں کے ساتھ بیک وقت متعدد پروجیکٹس کی معاونت کا تجربہ۔
- پروجیکٹ پلانز، ٹریکرز، اجلاس کے ریکارڈز اور کنٹرول شدہ دستاویزی ذخیروں کو برقرار رکھنے کا تجربہ۔
- ٹیموں کے درمیان معلوماتی درخواستیں مربوط کرنے اور اقدامات کی پیروی کا تجربہ۔
- Microsoft Outlook، Teams، Word، Excel اور PowerPoint میں مہارت۔
- کلائنٹ سے براہ راست کام کرنے والی ٹیموں کی معاونت اور درست، عمدہ دستاویزات تیار کرنے کا تجربہ۔
- ملازمین کے فوائد، کثیر ملکی کام یا M&A لین دین سے واقفیت مفید ہے لیکن ضروری نہیں۔
- بہترین تنظیم، ترجیح بندی اور کام مکمل کرنے کی صلاحیت۔
- تفصیلات پر مضبوط توجہ اور درستگی پر مستقل توجہ۔
- واضح، مختصر اور پیشہ ورانہ تحریری و زبانی ابلاغ۔
- متضاد آخری تاریخوں کو سنبھالنے اور ترجیحات بدلنے پر موافق ہونے کی صلاحیت۔
- سینئر اور جغرافیائی طور پر منتشر متعلقہ فریقوں سے اعتماد کے ساتھ فالو اپ کرنے کی صلاحیت۔
- یہ فیصلہ کرنے کی سمجھ کہ مسئلہ کب خود حل کرنا ہے اور کب اسے اوپر پہنچانا ہے۔
- مضبوط دستاویزی انتظام اور انتظامی نظم و ضبط۔
- تعاون پر مبنی، خدمت پر مرکوز رویہ اور ترقی کرتی ٹیم میں کام کرنے کا اطمینان۔
- اعلیٰ رازداری، دیانت داری اور ذاتی جواب دہی۔
- وقت کے لحاظ سے حساس لین دین کے کام میں پُرسکون اور ثابت قدم رویہ۔
- A-levels یا مساوی قابلیت۔
- ڈگری سطح کی تعلیم یا مساوی متعلقہ تجربہ مطلوب ہے۔
- پروجیکٹ کوآرڈینیشن، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ پیشہ ورانہ قابلیت فائدہ مند ہے۔
- پیشہ ورانہ خدمات، ملازمین کے فوائد، انشورنس یا مالی خدمات میں متعلقہ تجربہ مطلوب ہے۔
- قابل اطلاق قانونی، مالی اور ضابطہ جاتی ذمہ داریوں، پالیسیوں اور طریقہ کار کی پابندی۔
- ضروری اجازت نامے حاصل کرنے اور مطلوبہ ضابطہ جاتی تربیت مکمل کرنے کی صلاحیت۔
مراعات
- جب کلائنٹ کی ضرورت، آخری تاریخیں یا دفتری اوقات کے بعد کام اسے مناسب بنائیں تو گھر سے لچکدار کام۔
- جہاں قابل اطلاق ہو، معقول ایڈجسٹمنٹ کے طور پر لچکدار اوقات یا ہائبرڈ کام۔
- سافٹ ویئر، IT اور دفتری آلات میں تبدیلیوں سمیت مناسب کام کی جگہ کی سہولیات۔
- کیریئر میں ترقی اور ذاتی نشوونما کے مواقع۔
- تنوع اور شمولیت سے وابستگی۔
- علم کے اشتراک کے ساتھ معاون ٹیم کا ماحول۔
- مستقل ملازمت۔