Η Howden, εταιρεία της Chart Industries, σχεδιάζει και κατασκευάζει εξοπλισμό ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση αέρα και αερίων, εξυπηρετώντας πελάτες στους κλάδους της μεταποίησης, της ενέργειας και άλλους βιομηχανικούς τομείς. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει ανεμιστήρες, συμπιεστές, περιστροφικούς εναλλάκτες θερμότητας, ατμοστρόβιλους, καθώς και συναφείς υπηρεσίες και λύσεις που βοηθούν τις βιομηχανικές εγκαταστάσεις να διαχειρίζονται βασικές διεργασίες, να βελτιώνουν την αποδοτικότητα, να满足 τις περιβαλλοντικές απαιτήσεις και να προωθούν τις προσπάθειες απανθρακοποίησης. Με περισσότερα από 160 χρόνια μηχανικής παράδοσης, η Howden υποστηρίζει σύνθετες εφαρμογές όπου η αξιόπιστη διαχείριση αέρα και αερίων είναι καθοριστική για την επιχειρησιακή απόδοση.
Συντονιστής Έργων Συμβουλευτικής Συναλλαγών Παροχών Εργαζομένων – Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Συντονισμός συμβουλευτικών εργασιών για συναλλαγές παροχών εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων δέουσας επιμέλειας για συγχωνεύσεις και εξαγορές, carve-outs και έργων μετά το κλείσιμο, για τη Howden στο Λονδίνο. Διαχείριση σχεδίων, εγγράφων, ενδιαφερόμενων μερών και προθεσμιών σε διεθνείς αναθέσεις.
Περιγραφή
- Συντονισμός και παροχή διοικητικής υποστήριξης σε αναθέσεις συναλλαγών παροχών εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων δέουσας επιμέλειας για συγχωνεύσεις και εξαγορές, επισκοπήσεων carve-out και επιλεγμένων εργασιών μετά το κλείσιμο.
- Διατήρηση σχεδίων έργων, αιτημάτων πληροφοριών, ελέγχων εγγράφων, παρακολούθησης χωρών, διοικητικής υποστήριξης συναντήσεων και παρακολούθησης προθεσμιών.
- Διατήρηση του κεντρικού pipeline, του ενεργού tracker αναθέσεων, των χρονοδιαγραμμάτων έργων και των σχεδίων πόρων.
- Συντονισμός εναρκτήριων συναντήσεων έργων, ρυθμίσεων πρόσβασης, αιτημάτων πληροφοριών και ευθυνών των συνεισφερόντων.
- Υποστήριξη σχεδιασμού δυναμικότητας, διοικητικής πληροφόρησης και επαναλαμβανόμενων αναφορών pipeline.
- Διατήρηση προτύπων, λιστών επαφών χωρών, τεκμηρίωσης διαδικασιών και βιβλιοθήκης γνώσης συναλλαγών.
- Επισήμανση επερχόμενων προθεσμιών, εξαρτήσεων και διοικητικών κινδύνων στους επικεφαλής έργων.
- Συντονισμός αιτημάτων πληροφοριών και παρακολούθηση εισερχόμενων δεδομένων, εγγράφων και απαντήσεων χωρών.
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων ενεργειών, μητρώων θεμάτων, πινάκων χωρών και αναφορών κατάστασης.
- Οργάνωση συναντήσεων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή ενεργειών και παρακολούθηση υπευθύνων.
- Εφαρμογή διαδικασιών ονομασίας, αρχειοθέτησης, ελέγχου εκδόσεων και ελεγχόμενης διανομής εγγράφων στα παραδοτέα.
- Συντονισμός τακτικής επικοινωνίας με γραφεία χωρών, εξειδικευμένες ομάδες, παραπέμποντες και άλλους συνεισφέροντες.
- Υποστήριξη προετοιμασίας, μορφοποίησης και ποιοτικού ελέγχου προτάσεων, αντικειμένων εργασίας, αναφορών και παρουσιάσεων πελατών.
- Παρακολούθηση συνεισφορών χωρών και ειδικών σε σχέση με τα συμφωνημένα χρονοδιαγράμματα και κλιμάκωση καθυστερήσεων.
- Υποστήριξη πληροφοριών τιμολόγησης, παρακολούθηση εντολών αγοράς και τήρηση αρχείων αμοιβών και εσόδων.
- Υποστήριξη μεταφοράς ενεργειών και ευκαιριών μετά το κλείσιμο στις αρμόδιες ομάδες.
- Τήρηση διαδικασιών διαχείρισης έργων, ελέγχου εγγράφων, εμπιστευτικότητας και διαχείρισης δεδομένων.
- Διατήρηση πλήρων φακέλων αναθέσεων, αλληλογραφίας, εγκρίσεων, πρακτικών συναντήσεων και υλικού παράδοσης.
- Υποστήριξη αποδοχής αναθέσεων, ελέγχων σύγκρουσης συμφερόντων, απαιτήσεων συμμόρφωσης και δραστηριοτήτων ετοιμότητας παράδοσης.
- Υποστήριξη αρχειοθέτησης, επισκοπήσεων διδαγμάτων και ενημέρωσης διαδικασιών.
- Λειτουργία ως σημείο συντονισμού για συναδέλφους που εργάζονται σε ανατεθειμένες συναλλαγές.
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών σχέσεων εργασίας με γραφεία χωρών, εξειδικευμένες πρακτικές, παραπέμποντες και εσωτερικές ομάδες υποστήριξης.
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία απαιτήσεων έργων, ευθυνών και προθεσμιών.
- Συμβολή σε συνεπή εμπειρία πελατών και παραπεμπόντων μέσω ακριβούς επικοινωνίας και αξιόπιστης παρακολούθησης.
- Υποστήριξη της ανάπτυξης της ομάδας μέσω διαφάνειας, εποικοδομητικής ανατροφοδότησης και ανταλλαγής γνώσης.
- Συνεχής ανάπτυξη για ενημέρωση σχετικά με τον συντονισμό έργων, τις παροχές εργαζομένων και τις διαδικασίες συναλλαγών.
- Εκπλήρωση νομικών, φορολογικών και κανονιστικών υποχρεώσεων με τήρηση του Κώδικα Δεοντολογίας Εργαζομένων του Ομίλου.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στον συντονισμό έργων ή στη διοικητική υποστήριξη σε επαγγελματικές υπηρεσίες, παροχές εργαζομένων, ασφάλιση, συντάξεις, ανθρώπινο δυναμικό, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία υποστήριξης πολλών ταυτόχρονων έργων με διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη και αυστηρές προθεσμίες.
- Εμπειρία στη διατήρηση σχεδίων έργων, trackers, αρχείων συναντήσεων και ελεγχόμενων αποθετηρίων εγγράφων.
- Εμπειρία στον συντονισμό αιτημάτων πληροφοριών και στην παρακολούθηση ενεργειών μεταξύ ομάδων.
- Εξοικείωση με Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel και PowerPoint.
- Εμπειρία υποστήριξης ομάδων με επαφή με πελάτες και δημιουργίας ακριβών, προσεγμένων εγγράφων.
- Η εξοικείωση με παροχές εργαζομένων, πολυεθνική εργασία ή συναλλαγές συγχωνεύσεων και εξαγορών είναι χρήσιμη αλλά δεν απαιτείται.
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και ολοκλήρωσης παρακολούθησης.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή εστίαση στην ακρίβεια.
- Σαφής, συνοπτική και επαγγελματική γραπτή και προφορική επικοινωνία.
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προθεσμιών και προσαρμογής όταν αλλάζουν οι προτεραιότητες.
- Αυτοπεποίθηση στην παρακολούθηση ανώτερων και γεωγραφικά κατανεμημένων ενδιαφερόμενων μερών.
- Ορθή κρίση σχετικά με το πότε πρέπει να επιλυθεί ένα θέμα και πότε να κλιμακωθεί.
- Ισχυρή πειθαρχία στη διαχείριση εγγράφων και στη διοικητική εργασία.
- Συνεργατική προσέγγιση με επίκεντρο την εξυπηρέτηση και άνεση σε αναπτυσσόμενη ομάδα.
- Υψηλή διακριτικότητα, ακεραιότητα και προσωπική υπευθυνότητα.
- Ψύχραιμη και ανθεκτική προσέγγιση σε εργασίες συναλλαγών με αυστηρούς χρόνους.
- A-levels ή ισοδύναμος τίτλος.
- Εκπαίδευση επιπέδου πτυχίου ή ισοδύναμη σχετική εμπειρία είναι επιθυμητή.
- Προσόν σε συντονισμό έργων, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή επαγγελματική πιστοποίηση αποτελεί πλεονέκτημα.
- Σχετική εμπειρία σε επαγγελματικές υπηρεσίες, παροχές εργαζομένων, ασφάλιση ή χρηματοοικονομικές υπηρεσίες είναι επιθυμητή.
- Συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές, φορολογικές και κανονιστικές υποχρεώσεις, πολιτικές και διαδικασίες.
- Ικανότητα απόκτησης των απαραίτητων εγκρίσεων και ολοκλήρωσης της απαιτούμενης κανονιστικής εκπαίδευσης.
Παροχές
- Ευέλικτη εργασία από το σπίτι όταν οι ανάγκες πελατών, οι προθεσμίες ή η εργασία εκτός ωραρίου το καθιστούν κατάλληλο.
- Ευέλικτο ωράριο ή υβριδική εργασία ως εύλογες προσαρμογές όπου εφαρμόζεται.
- Εύλογες προσαρμογές στον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων προσαρμογών λογισμικού, IT και εξοπλισμού γραφείου.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και προσωπικής ανάπτυξης.
- Δέσμευση στη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη.
- Υποστηρικτικό περιβάλλον ομάδας με ανταλλαγή γνώσης.
- Μόνιμη απασχόληση.