员工福利交易咨询项目协调员——伦敦混合办公
为Howden伦敦团队协调员工福利交易咨询工作，包括并购尽职调查、业务剥离和交割后项目。 管理国际项目中的计划、文件、利益相关方和截止期限。
描述
- 协调员工福利交易项目并提供行政支持，包括并购尽职调查、业务剥离审查和部分交割后工作。
- 维护项目计划、信息请求、文件控制、国家跟进、会议管理和截止期限跟踪表。
- 及时更新中央项目管线、进行中的项目跟踪表、项目进度表和资源计划。
- 协调项目启动、访问权限安排、信息请求和贡献者职责。
- 协助进行产能规划、管理信息整理和定期项目管线报告。
- 维护模板、各国联系人名单、流程文件和交易知识库。
- 向项目负责人提示即将到来的截止期限、依赖事项和行政风险。
- 协调信息请求，监控收到的数据、文件和各国回复。
- 及时更新行动日志、问题登记册、国家矩阵和状态报告。
- 安排会议、准备议程、记录行动事项并跟进负责人。
- 对交付成果执行文件命名、归档、版本控制和受控分发流程。
- 协调与各国办公室、专业团队、介绍方及其他贡献者的日常沟通。
- 协助准备、排版和质量检查提案、工作范围、报告及客户演示文稿。
- 根据约定进度跟踪各国和专业团队的贡献，并上报延误。
- 协助整理开票信息、跟踪采购订单以及费用和收入记录。
- 支持将交割后行动事项和机会移交给相关团队。
- 遵守项目管理、文件控制、保密和数据处理流程。
- 维护完整的项目文件、往来通信、审批记录、会议记录和交接材料。
- 支持项目承接、利益冲突检查、合规要求和交付准备工作。
- 协助归档、经验复盘和流程更新。
- 作为指定交易项目同事的协调联系人。
- 与各国办公室、专业团队、介绍方和内部支持团队建立有效工作关系。
- 清晰、专业地传达项目要求、职责和截止期限。
- 通过准确沟通和可靠跟进，帮助为客户和介绍方提供一致的服务体验。
- 通过透明沟通、建设性反馈和知识分享支持团队发展。
- 持续提升能力，及时掌握项目协调、员工福利和交易流程方面的知识。
- 履行法律、税务和监管义务，同时遵守集团员工行为准则。
任职要求
- 具备在专业服务、员工福利、保险、养老金、人力资源、金融服务或相关领域协调项目或提供行政支持的经验。
- 具备支持多个同时开展、涉及不同利益相关方且期限严格的项目的经验。
- 具备维护项目计划、跟踪表、会议记录和受控文件库的经验。
- 具备协调信息请求并跨团队跟进行动事项的经验。
- 熟练使用Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel和PowerPoint。
- 具备支持面向客户团队并制作准确、精美文件的经验。
- 接触过员工福利、跨国工作或并购交易者优先，但非必需。
- 优秀的组织、优先级管理和执行跟进能力。
- 高度注重细节，始终关注准确性。
- 书面和口头沟通清晰、简洁且专业。
- 能够平衡相互竞争的截止期限，并在优先事项变化时灵活调整。
- 有信心跟进高级及分布在不同地区的利益相关方。
- 能够判断何时自行解决问题，何时上报。
- 具备良好的文件管理和行政纪律。
- 具有协作、服务导向的工作方式，能够适应发展中的团队。
- 高度谨慎、诚信并对个人工作负责。
- 能够冷静、坚韧地处理时间紧迫的交易工作。
- 具备A-level或同等资格。
- 具备大学程度教育背景或同等相关经验者优先。
- 具备项目协调、商务行政或相关专业资格者优先。
- 具备专业服务、员工福利、保险或金融服务相关经验者优先。
- 遵守适用的法律、税务和监管义务、政策及流程。
- 能够取得必要授权并完成规定的监管培训。
福利待遇
- 在客户需求、截止期限或非工作时间工作适合的情况下，可灵活在家办公。
- 在适用情况下，可通过合理调整安排灵活工时或混合办公。
- 提供合理的工作场所便利措施，包括软件、IT和办公设备调整。
- 提供职业发展和个人成长机会。
- 致力于推动多元化与包容。
- 支持性的团队环境，鼓励知识分享。
- 永久职位。