Howden, A Chart Industries Company suunnittelee ja valmistaa kriittisiä ilman- ja kaasunkäsittelylaitteita valmistavan teollisuuden, energiasektorin ja muiden teollisuudenalojen asiakkaille. Sen tuotevalikoimaan kuuluvat puhaltimet, kompressorit, pyörivät lämmönvaihtimet, höyryturbiinit sekä niihin liittyvät palvelut ja ratkaisut, jotka auttavat teollisuusyrityksiä hallitsemaan keskeisiä prosesseja, parantamaan tehokkuutta, täyttämään ympäristövaatimukset ja edistämään hiilestä irtautumista. Yli 160 vuoden suunnittelu- ja insinööriosaamisen perinnöllä Howden tukee vaativia sovelluksia, joissa luotettava ilman- ja kaasunhallinta on keskeistä toiminnan suorituskyvyn kannalta.
Työsuhde-etuuksien yritysjärjestelyneuvonnan projektikoordinaattori – hybridityö Lontoossa
Koordinoi työsuhde-etuuksiin liittyviä yritysjärjestelyneuvonnan tehtäviä, kuten yritysostojen due diligence -selvityksiä, carve-out-järjestelyjä ja kaupan jälkeisiä projekteja Howdenilla Lontoossa. Hallinnoi suunnitelmia, asiakirjoja, sidosryhmiä ja määräaikoja kansainvälisissä toimeksiannoissa.
Kuvaus
- Koordinoi työsuhde-etuuksiin liittyviä yritysjärjestelytoimeksiantoja ja tarjoaa niihin hallinnollista tukea, mukaan lukien yritysostojen due diligence -selvitykset, carve-out-arvioinnit ja valikoidut kaupan jälkeiset tehtävät.
- Ylläpidä projektisuunnitelmia, tietopyyntöjä, asiakirjahallintaa, maakohtaisia seurantatehtäviä, kokousjärjestelyjä ja määräaikaseurantoja.
- Pidä keskitetty putki, käynnissä olevien toimeksiantojen seuranta, projektiaikataulut ja resurssisuunnitelmat ajan tasalla.
- Koordinoi projektien aloituksia, käyttöoikeusjärjestelyjä, tietopyyntöjä ja osallistujien vastuita.
- Avusta kapasiteetin suunnittelussa, johdon tiedonhallinnassa ja säännöllisissä putkiraporteissa.
- Ylläpidä malleja, maakohtaisia yhteystietolistoja, prosessikuvauksia ja yritysjärjestelyjen tietokantaa.
- Ilmoita projektivastaaville tulevista määräajoista, riippuvuuksista ja hallinnollisista riskeistä.
- Koordinoi tietopyyntöjä ja seuraa saapuvia tietoja, asiakirjoja ja maakohtaisia vastauksia.
- Pidä tehtävälistat, ongelmarekisterit, maakohtaiset matriisit ja tilanneraportit ajan tasalla.
- Järjestä kokouksia, valmistele esityslistoja, kirjaa tehtävät ja seuraa niiden vastuuhenkilöitä.
- Noudata toimitettavien aineistojen nimeämis-, arkistointi-, versiohallinta- ja valvotun jakelun menettelyjä.
- Koordinoi tavanomaista viestintää maatoimistojen, asiantuntijatiimien, toimeksiantojen välittäjien ja muiden osallistujien kanssa.
- Avusta ehdotusten, toimeksiantojen laajuuskuvausten, raporttien ja asiakasesitysten valmistelussa, muotoilussa ja laadunvarmistuksessa.
- Seuraa maiden ja asiantuntijoiden osuuksia sovittuihin aikatauluihin nähden ja ilmoita viivästyksistä.
- Avusta laskutustietojen, ostotilausten sekä palkkio- ja tulotietojen seurannassa.
- Tue kaupan jälkeisten tehtävien ja mahdollisuuksien siirtämistä asianomaisille tiimeille.
- Noudata projektinhallinnan, asiakirjahallinnan, luottamuksellisuuden ja tietojen käsittelyn menettelyjä.
- Ylläpidä täydellisiä toimeksiantotiedostoja, kirjeenvaihtoa, hyväksyntöjä, kokousmuistioita ja luovutusmateriaaleja.
- Tue toimeksiantojen hyväksyntää, eturistiriitojen tarkistuksia, vaatimustenmukaisuutta ja toimitusvalmiutta.
- Avusta arkistoinnissa, opittujen asioiden arvioinneissa ja menettelytapojen päivityksissä.
- Toimi koordinaatioyhteyshenkilönä toimeksiantoihin osallistuville kollegoille.
- Rakenna toimivia yhteistyösuhteita maatoimistojen, asiantuntijayksiköiden, toimeksiantojen välittäjien ja sisäisten tukitiimien kanssa.
- Viestitä projektien vaatimuksista, vastuista ja määräajoista selkeästi ja ammattimaisesti.
- Auta tarjoamaan yhdenmukainen asiakas- ja toimeksiantojen välittäjäkokemus täsmällisen viestinnän ja luotettavan seurannan avulla.
- Tue tiimin kehittymistä avoimuuden, rakentavan palautteen ja tiedon jakamisen avulla.
- Kehitä osaamistasi jatkuvasti pysyäksesi ajan tasalla projektikoordinoinnista, työsuhde-etuuksista ja yritysjärjestelyprosesseista.
- Täytä oikeudelliset, verotukselliset ja sääntelyyn liittyvät velvoitteet sekä noudata konsernin työntekijöiden toimintaohjeita.
Vaatimukset
- Kokemusta projektien koordinoinnista tai hallinnollisista tehtävistä asiantuntijapalveluissa, työsuhde-etuuksien, vakuutusten, eläkkeiden, henkilöstöhallinnon tai rahoituspalvelujen parissa tai vastaavalla alalla.
- Kokemusta useiden samanaikaisten projektien tukemisesta, joissa on erilaisia sidosryhmiä ja tiukkoja määräaikoja.
- Kokemusta projektisuunnitelmien, seurantataulukoiden, kokousmuistioiden ja valvottujen asiakirjavarastojen ylläpidosta.
- Kokemusta tietopyyntöjen koordinoinnista ja tehtävien seurannasta eri tiimien välillä.
- Microsoft Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin ja PowerPointin hyvä hallinta.
- Kokemusta asiakasrajapinnassa toimivien tiimien tukemisesta ja täsmällisten, viimeisteltyjen asiakirjojen laatimisesta.
- Työsuhde-etuuksien, monikansallisen työn tai yritysjärjestelyjen tuntemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä.
- Erinomaiset organisointi-, priorisointi- ja loppuun saattamisen taidot.
- Huolellinen työskentelytapa ja jatkuva tarkkuuteen keskittyminen.
- Selkeä, ytimekäs ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä.
- Kyky tasapainottaa kilpailevia määräaikoja ja mukautua prioriteettien muuttuessa.
- Valmius seurata asioita kokeneiden ja eri maissa työskentelevien sidosryhmien kanssa.
- Hyvä harkintakyky siinä, milloin asia ratkaistaan itse ja milloin se eskaloidaan.
- Vahva asiakirjahallinnan ja hallinnollisen työn järjestelmällisyys.
- Yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen toimintatapa sekä viihtyminen kehittyvässä tiimissä.
- Erittäin hyvä harkintakyky, nuhteettomuus ja henkilökohtainen vastuunotto.
- Rauhallinen ja sitkeä ote aikataulukriittiseen yritysjärjestelytyöhön.
- A-tason tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Korkeakoulutasoinen koulutus tai vastaava soveltuva kokemus katsotaan eduksi.
- Projektikoordinoinnin, liiketalouden hallinnon tai vastaavan alan ammatillinen tutkinto katsotaan eduksi.
- Soveltuva kokemus asiantuntijapalveluista, työsuhde-etuuksista, vakuutuksista tai rahoituspalveluista katsotaan eduksi.
- Sovellettavien oikeudellisten, verotuksellisten ja sääntelyyn liittyvien velvoitteiden, käytäntöjen ja menettelyjen noudattaminen.
- Kyky hankkia tarvittavat valtuutukset ja suorittaa vaadittu sääntelykoulutus.
Edut
- Joustava etätyö silloin, kun asiakastarpeet, määräajat tai työajan ulkopuolinen työ sitä puoltavat.
- Joustavat työajat tai hybridityö kohtuullisina mukautuksina soveltuvissa tilanteissa.
- Kohtuulliset työpaikan mukautukset, mukaan lukien ohjelmistoihin, IT:hen ja toimistolaitteisiin tehtävät muutokset.
- Mahdollisuuksia uralla etenemiseen ja henkilökohtaiseen kehittymiseen.
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen ja osallisuuteen.
- Kannustava tiimiympäristö ja tiedon jakaminen.
- Vakituinen työsuhde.