Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group is een Franse, door een familie gecontroleerde fabrikant die gespecialiseerd is in geurstoffen, smaakstoffen, natuurlijke ingrediënten en actieve ingrediënten voor gezondheid en schoonheid. Het bedrijf werd in 1850 opgericht in Grasse en beheert het volledige proces: van de inkoop van plantaardige grondstoffen en de ontwikkeling van natuurlijke grondstoffen tot extractietechnologieën zoals hydrodistillatie, moleculaire distillatie en CO₂-extractie. Vervolgens verwerkt het deze ingrediënten in afgewerkte geur- en smaakcreaties. Met 17 creatiecentra, meer dan 1.600 natuurlijke grondstoffen, activiteiten in meer dan 50 landen en een team van meer dan 2.500 medewerkers bedient Robertet klanten in de parfumerie, voedingsmiddelen- en drankensector, beauty en wellness. Via Hitex en Bionov omvat de bedrijvigheid ook nutricosmetica. Daarmee is de groep relevant voor functies op het gebied van ingrediënten, formulering, productie, onderzoek en commerciële ontwikkeling.

Receptionist en frontofficecoördinator – Op locatie in de Verenigde Staten

Functie op locatie als receptionist en frontofficecoördinator bij de faciliteit van Robertet Group voor natuurlijke geurstoffen, smaakstoffen en ingrediënten. Verantwoordelijk voor bezoekers, telefoongesprekken, post, benodigdheden, catering, pantrybeheer en kantoorcoördinatie.

Beschrijving

  • Gasten en bezoekers verwelkomen en dagelijkse ondersteuning op kantoor bieden
  • Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden met de juiste contactpersonen
  • Post in de Mt. Olive-faciliteit ophalen, frankeren en verspreiden
  • Bezoekers verwelkomen en de beveiligingsprocedures van het gebouw ondersteunen
  • Kantoorbenodigdheden voor de cafetaria's en pantry's in Mt. Olive inkopen en beheren
  • De telefoongids van het bedrijf, afdelingslijsten en verjaardagsgegevens van medewerkers actueel houden
  • Ondersteunen bij speciale projecten voor het kantoor en afdelingen wanneer dit wordt toegewezen
  • Het inschrijfboek van de sportschool beheren en bijwerken
  • Aan het einde van het jaar het dossierbeheer voor aangewezen afdelingen uitvoeren
  • Helpen bij het handhaven van procedures voor veiligheid op de werkplek en beveiliging
  • Catering voor vergaderingen en evenementen regelen
  • Zorgen dat presentaties en decoratie in de lobby verzorgd blijven
  • Middagwerkzaamheden als facilitair medewerker uitvoeren, waaronder pantry-inspecties en schoonmaak
  • De voorraad in de pantry's bijhouden, bestellingen plaatsen en leveranciers coördineren
  • De bezetting van de receptiekalender tijdens vakanties en vrije dagen beheren
  • ISO 9001-vereisten interpreteren en naleven
  • Verantwoordelijkheid dragen voor de taken die in de ISO 9001-processtromen zijn vastgelegd

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, GED of drie tot zes maanden relevante ervaring of opleiding
  • Ervaring met Microsoft Outlook en Oracle I Procurement
  • Ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint of vergelijkbare software is gewenst
  • Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden
  • Sterke mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • In staat om toegewezen taken zelfstandig uit te voeren en aanwijzingen op te volgen wanneer die worden gegeven
  • In staat om effectief samen te werken met leden van het administratieve team
  • Praktische kennis van tekstverwerking, Excel-spreadsheets, ERP-systemen en I Procurement
  • In staat om langere tijd te zitten, met matig staan en het tillen van dozen van 5 tot 10 pond
  • Comfortabel met het uitvoeren van een matige hoeveelheid computerwerk

Voordelen

  • Concurrerend salaris
  • Pakket met gezondheidsvoorzieningen
  • Gezondheids- en welzijnsvoorzieningen
  • Voorzieningen voor emotioneel welzijn
  • Spaarvoorzieningen ter ondersteuning van huidige en toekomstige doelen
  • Betaalde vrijwilligersdag
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei

Gerelateerde vacatures

Britive

Customer Success Manager Enterprise Cybersecurity

Britive

Verantwoordelijk voor onboarding, adoptie, verlengingen en accountgroei bij zakelijke klanten van Britives cloudplatform voor privileged access management. Samenwerken met beveiligings- en technische stakeholders om resultaten te behalen tijdens de implementatie en het verdere gebruik.

Openen
Job Duck

Specialist juridische facturatie en debiteurenbeheer

Job Duck
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing

Verzorg de maandelijkse facturatie, voorschotten, incasso en rapportages over declarabele uren en bezettingsgraad voor een Amerikaans advocatenkantoor. Ondersteun advocaten bij de naleving van facturatieregels en zet AI-tools in om processen te verbeteren.

Openen
Connection

Senior manager klantrelaties – Illinois, op afstand

Connection

Leidt klantrelaties en de levering van IT-diensten voor Connection, en stemt accountgroei en klantbehoud af op de doelen van klanten. Geeft leiding aan infrastructuurteams op locatie en coördineert de dienstverlening met interne belanghebbenden.

Openen
Medtronic

Directeur klinisch onderzoek naar perifere zenuwstimulatie

Medtronic

Bepaal de wereldwijde strategie voor klinisch bewijs voor therapieën met perifere zenuwstimulatie gedurende de volledige productlevenscyclus. Leid onderzoek vóór en na marktintroductie ter ondersteuning van wetenschappelijke, regelgevende, vergoedings- en commerciële doelen.

Openen