Robertet Group
Robertet Group
Robertet Group — французский производитель, находящийся под контролем семьи и специализирующийся на производстве ароматизаторов, вкусоароматических композиций, натуральных ингредиентов, а также активных компонентов для здоровья и красоты. Основанная в Грассе в 1850 году компания управляет всем процессом: от поиска растительного сырья и разработки натуральных ингредиентов до применения технологий экстракции, включая гидродистилляцию, молекулярную дистилляцию и экстракцию CO₂, а затем использует эти ингредиенты для создания готовых ароматических и вкусовых композиций. Имея 17 центров разработки, более 1600 натуральных материалов, представительства более чем в 50 странах и команду свыше 2500 сотрудников, Robertet обслуживает клиентов в сферах парфюмерии, производства продуктов питания и напитков, красоты и велнеса. Деятельность группы также включает нутрикосметику через компании Hitex и Bionov, что делает её профиль релевантным для должностей в области ингредиентов, разработки формул, производства, исследований и коммерческого развития.

Координатор стойки регистрации — работа на территории США

Работа на территории США в качестве координатора стойки регистрации на предприятии Robertet Group по производству натуральных ароматизаторов, вкусовых добавок и ингредиентов. Обязанности включают работу с посетителями, звонками, почтой, расходными материалами, кейтерингом, зонами общего пользования и координацию офисных процессов.

Описание

  • Приветствовать гостей и посетителей, оказывая повседневную административную поддержку
  • Отвечать на входящие звонки и направлять их соответствующим контактным лицам
  • Собирать, франкировать и распределять почту по всему предприятию в Маунт-Олив
  • Приветствовать посетителей и содействовать соблюдению процедур безопасности здания
  • Закупать и контролировать офисные принадлежности для кафетериев и комнат отдыха в Маунт-Олив
  • Поддерживать в актуальном состоянии телефонный справочник компании, списки отделов и записи о днях рождения сотрудников
  • Оказывать поддержку в офисных и departmental специальных проектах по мере необходимости
  • Вести и обновлять журнал посещения спортзала
  • Выполнять ежегодное архивное обслуживание файлов назначенных отделов
  • Помогать поддерживать процедуры безопасности и охраны труда на рабочем месте
  • Организовывать кейтеринг для встреч и мероприятий
  • Поддерживать презентабельный вид экспозиций и декора в зоне ресепшен
  • Выполнять обязанности дневного уборщика во второй половине дня, включая проверку и уборку комнат отдыха
  • Контролировать запасы в комнатах отдыха, размещать заказы и координировать работу с поставщиками
  • Управлять графиком замещения сотрудников стойки регистрации на время отпусков и выходных
  • Интерпретировать и соблюдать требования ISO 9001
  • Нести ответственность за выполнение обязанностей, указанных в блок-схемах процессов ISO 9001

Требования

  • Аттестат об окончании средней школы, GED или от трёх до шести месяцев соответствующего опыта или обучения
  • Опыт работы с Microsoft Outlook и Oracle I Procurement
  • Желателен опыт работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint или сопоставимым программным обеспечением
  • Развитые организаторские способности
  • Сильные устные, письменные и межличностные коммуникативные навыки
  • Способность самостоятельно выполнять порученные обязанности и следовать указаниям при их получении
  • Способность эффективно сотрудничать с членами административной команды
  • Практические знания текстовых редакторов, электронных таблиц Excel, ERP-систем и I Procurement
  • Способность длительное время сидеть, периодически стоять и поднимать коробки весом 5–10 фунтов
  • Готовность выполнять умеренный объём работы за компьютером

Преимущества

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Пакет медицинских льгот
  • Льготы для здоровья и хорошего самочувствия
  • Льготы для эмоционального благополучия и общего самочувствия
  • Программы накоплений для поддержки текущих и будущих целей
  • Оплачиваемый день волонтёрства
  • Возможности профессионального развития и карьерного роста

Похожие вакансии

12th Tribe

Директор по электронной коммерции и клиентскому опыту

12th Tribe

Руководите онлайн-продажами 12th Tribe на Shopify, мерчандайзингом сайта и службой поддержки клиентов. Объединяйте цифровые каналы, маркетинг, программы лояльности и партнерские программы для роста выручки.

Открыть
EHC

Специалист по маркетингу эффективности — Бирмингем, Алабама

EHC

Управляйте отчетностью по результатам маркетинга, качеством данных и отслеживанием кампаний для национальной сети стационарной реабилитации Encompass Health. Полная занятость в главном офисе компании в Бирмингеме, штат Алабама.

Открыть
Terracon

Инженер проекта, бестраншейные технологии

Terracon
5 001 – 10 000 Сотрудники
КонсалтингНаукаСтроительство

Руководите инженерным проектированием и консультациями по бестраншейному строительству в Terracon — многопрофильной компании, принадлежащей сотрудникам. Участвуйте в важных проектах подземных инженерных сетей и водной инфраструктуры в офисах на Среднем Западе.

Открыть
Alten México

Ведущий инженер автомобильной электроники

Alten México

Исследуйте отказы в эксплуатации и гарантийные возвраты электронных блоков управления (ЭБУ) автомобилей. Применяйте анализ первопричин, анализ дерева отказов, лабораторные испытания и протоколы связи автомобиля для повышения надёжности систем.

Открыть
Zaden Technologies

Инженер по виртуализации VMware vSphere

Zaden Technologies

Администрируйте инфраструктуру VMware vSphere для программы Агентства по охране здоровья Министерства обороны США в Чантилли, штат Вирджиния. Участвуйте в консолидации более 2 000 виртуальных машин в изолированных сегментах Минобороны США.

Открыть
AVENIR COLLECTIVE

Специалист по оптовым продажам — Австралия (удалённо)

AVENIR COLLECTIVE

Поддержка работы с розничными клиентами, запусков продуктов и трейд-маркетинга для брендов Avenir Collective в сферах красоты, ухода за собой и образа жизни. Полная занятость, удалённая работа в Австралии.

Открыть
WeAssist.io

Финансовый директор (CFO), удалённо на Филиппинах

WeAssist.io
51 – 200 Сотрудники
B2BSaaSПродуктивность

Руководите финансовым планированием, прогнозированием, денежными потоками и отчётностью в WeAssist — рекрутинговой компании, которая связывает удалённых специалистов с компаниями США. Работайте с генеральным директором над стратегией и выстраивайте финансовую функцию.

Открыть
Olsam.

Менеджер по оптовым продажам, Австралия (удалённо)

Olsam.

Поддерживайте глобальные партнёрства с розничными сетями для брендов красоты, ухода и образа жизни Avenir Collective. Координируйте запуски продуктов, отношения с ритейлерами, отчётность о продажах и трейд-маркетинг.

Открыть
Bank of America

Руководитель финансового центра — Норт-Брумфилд

Bank of America

Руководите сотрудниками и отвечайте за обслуживание клиентов, управление рисками и повседневную работу финансового центра Bank of America в Норт-Брумфилде, штат Колорадо.

Открыть
Providence

Менеджер по договорам клинических исследований (удалённо)

Providence

Ведение договоров о клинических исследованиях для Providence: от проверки и переговоров до заключения, совместно с командами исследовательских операций и административного сопровождения.

Открыть