
Robertet Group 是一家由家族控股的法国制造商,专注于香水、香精、天然成分以及健康与美容活性成分。公司于 1850 年在格拉斯创立,业务涵盖从植物采购和天然原料开发,到采用水蒸气蒸馏、分子蒸馏和二氧化碳萃取等技术进行提取,再将这些成分应用于香水和香精成品创作的完整流程。Robertet 在全球设有 17 个创作中心,拥有超过 1,600 种天然原料,业务遍及 50 多个国家,并拥有超过 2,500 名员工,为香水、食品和饮料调味、美容及健康养生市场的客户提供服务。集团还通过 Hitex 和 Bionov 开展口服美容业务,因此相关岗位范围涵盖成分、配方、制造、研究和商业开发等领域。
前台接待协调员——美国现场办公
负责Robertet集团天然香料、香味和配料设施的现场前台接待协调工作。管理访客、电话、邮件、办公用品、餐饮、茶水间运营及办公室协调事务。
描述
- 欢迎宾客和访客,并提供日常办公室协助
- 接听来电并转接至适当联系人
- 在Mt. Olive设施内收取、贴邮资并分发邮件
- 接待访客并协助执行大楼安保流程
- 为Mt. Olive自助餐厅和茶水间采购并管理办公用品
- 及时更新公司电话簿、部门名录和员工生日记录
- 根据安排支持办公室及部门专项项目
- 管理并更新健身房签到簿
- 完成指定部门的年终文件维护工作
- 协助维护工作场所安全和安保流程
- 为会议和活动安排餐饮
- 保持大堂展示和装饰整洁美观
- 负责下午班日常保洁员工作,包括茶水间检查和清洁
- 跟踪茶水间库存、下订单并与供应商协调
- 管理前台接待员因休假和休息日产生的日历排班覆盖
- 理解并遵循ISO 9001要求
- 对ISO 9001流程图中规定的职责负责
任职要求
- 高中毕业证、GED证书,或拥有三至六个月相关经验或培训经历
- 具备Microsoft Outlook和Oracle I Procurement使用经验
- 优先考虑具备Microsoft Word、Excel、PowerPoint或同类软件使用经验者
- 具备良好的组织能力
- 具备出色的口头、书面及人际沟通能力
- 能够独立完成分配的工作,并在获得指导时遵循相关要求
- 能够与行政团队成员进行有效协作
- 了解文字处理、Excel电子表格、ERP系统和I Procurement
- 能够长时间坐着工作,适度站立,并能搬运重量为5至10磅的箱子
- 能够适应适量的电脑操作工作
福利待遇
- 有竞争力的薪资
- 健康福利套餐
- 健康与保健福利
- 情绪与身心健康福利
- 支持当前及未来目标的储蓄福利
- 带薪志愿服务日
- 职业发展机会,助力成长与晋升