O Robertet Group é um fabricante francês controlado por uma família, especializado em fragrâncias, aromas, ingredientes naturais e ativos para saúde e beleza. Fundada em Grasse em 1850, a empresa gerencia todo o processo, desde o fornecimento de plantas e o desenvolvimento de matérias-primas naturais até tecnologias de extração, como hidrodestilação, destilação molecular e extração com CO2, e aplica esses ingredientes em criações finais de fragrâncias e aromas. Com 17 centros de criação, mais de 1.600 materiais naturais, operações em mais de 50 países e uma equipe de mais de 2.500 funcionários, a Robertet atende clientes dos mercados de perfumaria, aromas para alimentos e bebidas, beleza e bem-estar. Suas atividades também incluem nutricosméticos por meio da Hitex e da Bionov, tornando o grupo relevante para funções relacionadas a ingredientes, formulação, fabricação, pesquisa e desenvolvimento comercial.
Coordenador de recepção e atendimento – Presencial nos Estados Unidos
Função presencial de coordenação da recepção nas instalações do Robertet Group voltadas a fragrâncias, sabores e ingredientes naturais. A pessoa supervisionará visitantes, ligações, correspondências, suprimentos, catering, operações das copas e a coordenação do escritório.
Descrição
- Recepcionar hóspedes e visitantes, oferecendo assistência diária no escritório
- Atender chamadas recebidas e encaminhá-las aos contatos apropriados
- Recolher, franquear e distribuir correspondências por toda a unidade de Mt. Olive
- Recepcionar visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do prédio
- Comprar e gerenciar materiais de escritório para as cafeterias e copas de Mt. Olive
- Manter atualizado o diretório telefônico da empresa, as listas dos departamentos e os registros de aniversários dos funcionários
- Apoiar projetos especiais do escritório e dos departamentos conforme designado
- Administrar e atualizar o livro de registro de entrada da academia
- Concluir a manutenção de arquivos de fim de ano para os departamentos designados
- Ajudar a manter os procedimentos de segurança e proteção do local de trabalho
- Organizar o catering para reuniões e eventos
- Manter as exposições e a decoração do saguão em boas condições
- Executar as tarefas de auxiliar de limpeza do período da tarde, incluindo inspeções e limpeza das copas
- Controlar o estoque das copas, fazer pedidos e coordenar com fornecedores
- Gerenciar a cobertura do calendário da recepção durante férias e folgas
- Interpretar e cumprir os requisitos da ISO 9001
- Manter a responsabilidade pelas funções especificadas nos fluxos de processos da ISO 9001
Requisitos
- Diploma de ensino médio, GED ou de três a seis meses de experiência ou treinamento relacionado
- Experiência com Microsoft Outlook e Oracle I Procurement
- É desejável experiência com Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou software comparável
- Boa capacidade de organização
- Sólidas habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal
- Capacidade de trabalhar de forma independente nas tarefas atribuídas e seguir orientações quando fornecidas
- Capacidade de colaborar efetivamente com membros da equipe administrativa
- Conhecimento prático de processamento de texto, planilhas do Excel, sistemas ERP e I Procurement
- Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados, ficar em pé moderadamente e levantar caixas de 5 a 10 libras
- Conforto para realizar uma quantidade moderada de trabalho no computador
Benefícios
- Salário competitivo
- Pacote de benefícios de saúde
- Benefícios de saúde e bem-estar
- Benefícios emocionais e de bem-estar
- Benefícios de poupança para apoiar objetivos atuais e futuros
- Dia de voluntariado remunerado
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira para crescer e avançar