Robertet Group은 향료, 식품 향미, 천연 원료, 헬스케어 및 뷰티 활성 성분을 전문으로 하는 프랑스의 가족 경영 제조업체입니다. 1850년 그라스에서 설립된 이 회사는 식물 원료 조달과 천연 원료 개발부터 수증기 증류, 분자 증류, 이산화탄소 추출과 같은 추출 기술, 그리고 이러한 성분을 완성된 향수와 향료 제품에 적용하는 창작 과정까지 전반을 관리합니다. 17개의 크리에이션 센터, 1,600종이 넘는 천연 원료, 50개국 이상의 사업 운영 기반과 2,500명 이상의 직원을 보유하고 있으며, 향수, 식음료 향미, 뷰티 및 웰니스 시장의 고객에게 서비스를 제공합니다. 또한 Hitex와 Bionov를 통해 뉴트리코스메틱 사업도 전개하고 있어 원료, 제형, 제조, 연구 및 사업 개발과 관련된 다양한 직무와 연관되어 있습니다.
프런트 데스크 접수 코디네이터—미국 현장 근무
Robertet Group의 천연 향료, 플레이버 및 원료 시설에서 현장 근무하는 프런트 데스크 접수 코디네이터 역할입니다. 방문객, 전화, 우편, 비품, 케이터링, 팬트리 운영 및 사무실 조정을 관리합니다.
설명
- 방문객과 손님을 맞이하고 일상적인 사무실 업무를 지원합니다
- 수신 전화를 받고 적절한 담당자에게 연결합니다
- Mt. Olive 시설 전반의 우편물을 수거하고 우편요금을 부착하여 배포합니다
- 방문객을 맞이하고 건물 보안 절차를 지원합니다
- Mt. Olive 카페테리아와 팬트리의 사무용품을 구매하고 관리합니다
- 회사 전화번호부, 부서 목록 및 직원 생일 기록을 최신 상태로 유지합니다
- 지시에 따라 사무실 및 부서 특별 프로젝트를 지원합니다
- 체육관 출입 기록부를 관리하고 업데이트합니다
- 지정된 부서의 연말 파일 유지 관리 업무를 완료합니다
- 직장 안전 및 보안 절차의 유지를 지원합니다
- 회의와 행사를 위한 케이터링을 준비합니다
- 로비 전시물과 장식을 보기 좋게 유지합니다
- 팬트리 점검과 청소를 포함한 오후 데이 포터 업무를 수행합니다
- 팬트리 재고를 추적하고 주문하며 공급업체와 조율합니다
- 휴가와 휴무일에 대비한 접수 담당자 일정 대체 근무를 관리합니다
- ISO 9001 요구사항을 해석하고 준수합니다
- ISO 9001 프로세스 흐름에 명시된 업무에 대한 책임을 유지합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 3~6개월의 관련 경력이나 교육
- Microsoft Outlook 및 Oracle I Procurement 사용 경험
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint 또는 이에 상응하는 소프트웨어 사용 경험 우대
- 뛰어난 조직 능력
- 강력한 구두, 서면 및 대인 커뮤니케이션 능력
- 지시가 제공될 때 이를 따르면서 할당된 업무를 독립적으로 수행할 수 있는 능력
- 행정팀 구성원들과 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 워드 프로세싱, Excel 스프레드시트, ERP 시스템 및 I Procurement에 대한 실무 지식
- 장시간 앉아 있고 적당히 서서 근무하며 5~10파운드 무게의 상자를 들어 올릴 수 있는 능력
- 적정 수준의 컴퓨터 기반 업무를 수행하는 데 익숙함
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 건강 복리후생 패키지
- 건강 및 웰니스 복리후생
- 정서적 건강 및 웰빙 복리후생
- 현재와 미래의 목표를 지원하는 저축 복리후생
- 유급 자원봉사일
- 성장과 승진을 위한 경력 개발 기회