
Robertet Group je francuski proizvođač pod obiteljskom kontrolom specijaliziran za mirise, arome, prirodne sastojke te aktivne sastojke za zdravlje i ljepotu. Osnovana u Grasseu 1850. godine, tvrtka upravlja cijelim procesom, od nabave biljaka i razvoja prirodnih sirovina do tehnologija ekstrakcije poput hidrodestilacije, molekularne destilacije i ekstrakcije CO₂, a zatim te sastojke primjenjuje u gotovim mirisnim i aromatskim kreacijama. Sa 17 razvojnih centara, više od 1.600 prirodnih materijala, poslovanjem u više od 50 zemalja i timom od preko 2.500 zaposlenika, Robertet opslužuje kupce u područjima parfumerije, aroma za hranu i piće, ljepote i wellnessa. Aktivnosti grupe uključuju i nutricosmetiku putem društava Hitex i Bionov, zbog čega je relevantna za uloge povezane sa sastojcima, formulacijom, proizvodnjom, istraživanjem i komercijalnim razvojem.
Koordinator recepcije na lokaciji u Sjedinjenim Državama
Koordinatorska uloga na recepciji na lokaciji tvrtke Robertet Group, u pogonu za prirodne mirise, arome i sastojke. Nadzor posjetitelja, poziva, pošte, zaliha, cateringa, kuhinjskih prostora i koordinacije ureda.
Opis
- Dočekivanje gostiju i posjetitelja uz pružanje svakodnevne uredske podrške
- Javljanje na dolazne pozive i njihovo usmjeravanje odgovarajućim kontaktima
- Preuzimanje, frankiranje i distribucija pošte po cijelom pogonu u Mt. Oliveu
- Dočekivanje posjetitelja i podrška postupcima sigurnosti zgrade
- Nabava i upravljanje uredskim potrepštinama za kantine i kuhinjske prostore u Mt. Oliveu
- Održavanje ažurnosti telefonskog imenika tvrtke, popisa odjela i evidencije rođendana zaposlenika
- Podrška posebnim projektima ureda i odjela prema potrebi
- Vođenje i ažuriranje knjige prijava u teretani
- Provođenje održavanja dokumentacije za određene odjele na kraju godine
- Pomoć u održavanju postupaka sigurnosti i zaštite na radu
- Organiziranje cateringa za sastanke i događanja
- Održavanje urednog izgleda izložaka i dekoracija u predvorju
- Obavljanje poslijepodnevnih poslova domara, uključujući pregled i čišćenje kuhinjskih prostora
- Praćenje zaliha u kuhinjskim prostorima, naručivanje i koordinacija s dobavljačima
- Upravljanje rasporedom pokrivenosti recepcije tijekom godišnjih odmora i slobodnih dana
- Tumačenje i primjena zahtjeva norme ISO 9001
- Preuzimanje odgovornosti za dužnosti navedene u procesnim tokovima ISO 9001
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma, GED ili tri do šest mjeseci relevantnog iskustva ili osposobljavanja
- Iskustvo s programima Microsoft Outlook i Oracle I Procurement
- Poželjno je iskustvo s programima Microsoft Word, Excel, PowerPoint ili usporedivim softverom
- Dobro razvijene organizacijske sposobnosti
- Izražene verbalne, pisane i interpersonalne komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog obavljanja dodijeljenih zadataka uz pridržavanje uputa kada su dane
- Sposobnost učinkovite suradnje s članovima administrativnog tima
- Radno znanje obrade teksta, Excelovih proračunskih tablica, ERP sustava i I Procurementa
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja uz umjereno stajanje i podizanja kutija težine 5 do 10 funti
- Spremnost na obavljanje umjerene količine rada za računalom
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Paket zdravstvenih pogodnosti
- Pogodnosti za zdravlje i dobrobit
- Pogodnosti za emocionalnu i opću dobrobit
- Pogodnosti štednje koje podržavaju sadašnje i buduće ciljeve
- Plaćeni dan za volontiranje
- Mogućnosti razvoja karijere za napredovanje