Robertet Group
Robertet Group
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Hrana i pićeLjepotaProizvodnja
Robertet Group je francuski proizvođač pod obiteljskom kontrolom specijaliziran za mirise, arome, prirodne sastojke te aktivne sastojke za zdravlje i ljepotu. Osnovana u Grasseu 1850. godine, tvrtka upravlja cijelim procesom, od nabave biljaka i razvoja prirodnih sirovina do tehnologija ekstrakcije poput hidrodestilacije, molekularne destilacije i ekstrakcije CO₂, a zatim te sastojke primjenjuje u gotovim mirisnim i aromatskim kreacijama. Sa 17 razvojnih centara, više od 1.600 prirodnih materijala, poslovanjem u više od 50 zemalja i timom od preko 2.500 zaposlenika, Robertet opslužuje kupce u područjima parfumerije, aroma za hranu i piće, ljepote i wellnessa. Aktivnosti grupe uključuju i nutricosmetiku putem društava Hitex i Bionov, zbog čega je relevantna za uloge povezane sa sastojcima, formulacijom, proizvodnjom, istraživanjem i komercijalnim razvojem.

Koordinator recepcije na lokaciji u Sjedinjenim Državama

Koordinatorska uloga na recepciji na lokaciji tvrtke Robertet Group, u pogonu za prirodne mirise, arome i sastojke. Nadzor posjetitelja, poziva, pošte, zaliha, cateringa, kuhinjskih prostora i koordinacije ureda.

Opis

  • Dočekivanje gostiju i posjetitelja uz pružanje svakodnevne uredske podrške
  • Javljanje na dolazne pozive i njihovo usmjeravanje odgovarajućim kontaktima
  • Preuzimanje, frankiranje i distribucija pošte po cijelom pogonu u Mt. Oliveu
  • Dočekivanje posjetitelja i podrška postupcima sigurnosti zgrade
  • Nabava i upravljanje uredskim potrepštinama za kantine i kuhinjske prostore u Mt. Oliveu
  • Održavanje ažurnosti telefonskog imenika tvrtke, popisa odjela i evidencije rođendana zaposlenika
  • Podrška posebnim projektima ureda i odjela prema potrebi
  • Vođenje i ažuriranje knjige prijava u teretani
  • Provođenje održavanja dokumentacije za određene odjele na kraju godine
  • Pomoć u održavanju postupaka sigurnosti i zaštite na radu
  • Organiziranje cateringa za sastanke i događanja
  • Održavanje urednog izgleda izložaka i dekoracija u predvorju
  • Obavljanje poslijepodnevnih poslova domara, uključujući pregled i čišćenje kuhinjskih prostora
  • Praćenje zaliha u kuhinjskim prostorima, naručivanje i koordinacija s dobavljačima
  • Upravljanje rasporedom pokrivenosti recepcije tijekom godišnjih odmora i slobodnih dana
  • Tumačenje i primjena zahtjeva norme ISO 9001
  • Preuzimanje odgovornosti za dužnosti navedene u procesnim tokovima ISO 9001

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma, GED ili tri do šest mjeseci relevantnog iskustva ili osposobljavanja
  • Iskustvo s programima Microsoft Outlook i Oracle I Procurement
  • Poželjno je iskustvo s programima Microsoft Word, Excel, PowerPoint ili usporedivim softverom
  • Dobro razvijene organizacijske sposobnosti
  • Izražene verbalne, pisane i interpersonalne komunikacijske vještine
  • Sposobnost samostalnog obavljanja dodijeljenih zadataka uz pridržavanje uputa kada su dane
  • Sposobnost učinkovite suradnje s članovima administrativnog tima
  • Radno znanje obrade teksta, Excelovih proračunskih tablica, ERP sustava i I Procurementa
  • Sposobnost dugotrajnog sjedenja uz umjereno stajanje i podizanja kutija težine 5 do 10 funti
  • Spremnost na obavljanje umjerene količine rada za računalom

Pogodnosti

  • Konkurentna plaća
  • Paket zdravstvenih pogodnosti
  • Pogodnosti za zdravlje i dobrobit
  • Pogodnosti za emocionalnu i opću dobrobit
  • Pogodnosti štednje koje podržavaju sadašnje i buduće ciljeve
  • Plaćeni dan za volontiranje
  • Mogućnosti razvoja karijere za napredovanje