Robertet Group yra šeimos valdoma Prancūzijos gamintoja, besispecializuojanti kvapiosiose medžiagose, skonio medžiagose, natūraliose sudedamosiose dalyse ir sveikatos bei grožio produktų veikliosiose medžiagose. 1850 m. Grase įkurta įmonė valdo visą procesą – nuo augalų tiekimo ir natūralių žaliavų kūrimo iki ekstrahavimo technologijų, tokių kaip hidrodistiliacija, molekulinė distiliacija ir ekstrahavimas CO2, o šias sudedamąsias dalis pritaiko galutiniams kvapų ir skonių kūriniams. Robertet turi 17 kūrybos centrų, daugiau kaip 1 600 natūralių medžiagų, veikia daugiau nei 50 šalių ir turi daugiau kaip 2 500 darbuotojų. Įmonė aptarnauja parfumerijos, maisto produktų ir gėrimų aromatizavimo, grožio bei sveikatingumo rinkų klientus. Grupės veikla taip pat apima nutricosmetics sritį per „Hitex“ ir „Bionov“, todėl ji aktuali specialistams, dirbantiems su sudedamosiomis dalimis, formulių kūrimu, gamyba, tyrimais ir komercine plėtra.
Registratūros ir biuro koordinatorius – darbas vietoje Jungtinėse Amerikos Valstijose
Registratūros ir biuro koordinatoriaus darbas vietoje Robertet Group natūralių kvapų, skonių ir ingredientų gamybos padalinyje. Prižiūrėsite lankytojus, skambučius, paštą, reikmenis, maitinimą, poilsio patalpų veiklą ir biuro koordinavimą.
Aprašymas
- Pasitikti svečius ir lankytojus bei teikti kasdienę biuro pagalbą
- Atsiliepti į įeinančius skambučius ir nukreipti juos tinkamiems kontaktiniams asmenims
- Surinkti, apmokestinti pašto siuntas ir išplatinti paštą visame Mt. Olive padalinyje
- Pasitikti lankytojus ir padėti užtikrinti pastato saugumo procedūras
- Pirkti ir administruoti biuro reikmenis Mt. Olive kavinių ir poilsio patalpoms
- Atnaujinti įmonės telefonų katalogą, padalinių sąrašus ir darbuotojų gimtadienių duomenis
- Pagal poreikį padėti įgyvendinti biuro ir padalinių specialiuosius projektus
- Tvarkyti ir atnaujinti sporto salės lankytojų registracijos knygą
- Atlikti paskirtų padalinių metų pabaigos bylų tvarkymą
- Padėti palaikyti darbo vietos saugos ir apsaugos procedūras
- Organizuoti susitikimų ir renginių maitinimą
- Prižiūrėti, kad vestibiulio ekspozicijos ir dekoras būtų tvarkingi
- Atlikti popietinio dienos tvarkytojo pareigas, įskaitant poilsio patalpų patikras ir tvarkymą
- Stebėti poilsio patalpų atsargas, teikti užsakymus ir koordinuoti veiklą su tiekėjais
- Organizuoti registratūros darbuotojų kalendoriaus pavadavimą atostogų ir laisvadienių metu
- Interpretuoti ir laikytis ISO 9001 reikalavimų
- Atsakyti už ISO 9001 procesų schemose nurodytas pareigas
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas, GED pažymėjimas arba trijų–šešių mėnesių susijusi darbo patirtis ar mokymai
- Darbo su Microsoft Outlook ir Oracle I Procurement patirtis
- Darbo su Microsoft Word, Excel, PowerPoint ar panašia programine įranga patirtis būtų privalumas
- Gerai išvystyti organizaciniai gebėjimai
- Stiprūs žodiniai, rašytiniai ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas savarankiškai atlikti paskirtas užduotis ir prireikus laikytis nurodymų
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su administracijos komandos nariais
- Darbo su tekstų rengimo programomis, Excel skaičiuoklėmis, ERP sistemomis ir I Procurement pagrindų išmanymas
- Gebėjimas ilgą laiką sėdėti, saikingai stovėti ir kelti 5–10 svarų sveriančias dėžes
- Pasirengimas dirbti vidutinės apimties darbą kompiuteriu
Privalumai
- Konkurencingas atlyginimas
- Sveikatos išmokų paketas
- Sveikatos ir gerovės išmokos
- Emocinę gerovę ir gerą savijautą palaikančios išmokos
- Taupymo išmokos dabartiniams ir būsimiems tikslams remti
- Apmokama savanorystės diena
- Karjeros tobulėjimo ir augimo galimybės