
A Robertet Group családi irányítás alatt álló francia gyártó, amely illatanyagokra, aromákra, természetes összetevőkre, valamint egészség- és szépségápolási hatóanyagokra szakosodott. Az 1850-ben Grasse-ban alapított vállalat a növényi alapanyagok beszerzésétől és a természetes nyersanyagok fejlesztésétől kezdve az olyan kivonási technológiákig, mint a hidrodissztilláció, a molekuláris desztilláció és a CO2-extrakció, a teljes folyamatot kezeli, majd ezeket az összetevőket kész illat- és aromakompozíciókban alkalmazza. A Robertet 17 kreatív központtal, több mint 1600 természetes anyaggal, több mint 50 országban folytatott tevékenységgel és több mint 2500 munkatárssal szolgálja ki a parfümipar, az élelmiszer- és italízesítés, a szépségápolás, valamint a wellness piacainak ügyfeleit. A csoport tevékenysége a Hitex és a Bionov révén a nutricosmetics területére is kiterjed, így a Robertet az összetevőkkel, formulázással, gyártással, kutatással és kereskedelmi fejlesztéssel kapcsolatos munkakörök szempontjából is releváns vállalat.
Recepciós koordinátor a recepción – Helyszíni munkavégzés az Egyesült Államokban
Helyszíni recepciós koordinátori munkakör a Robertet Group természetes illat-, aroma- és összetevőgyártó üzemében. A látogatókat, hívásokat, postát, kellékeket, cateringet, éléskamrai feladatokat és az irodai koordinációt felügyeli.
Leírás
- A vendégek és látogatók fogadása, valamint napi irodai támogatás nyújtása
- A beérkező hívások megválaszolása és a megfelelő kapcsolattartókhoz irányítása
- A posta összegyűjtése, felbélyegzése és szétosztása az Mt. Olive-i létesítményben
- A látogatók fogadása és az épületbiztonsági eljárások támogatása
- Irodaszerek beszerzése és kezelése az Mt. Olive-i étkezdék és éléskamrák számára
- A vállalati telefonkönyv, részleglisták és a munkatársak születésnapi nyilvántartásának naprakészen tartása
- Az iroda és a részlegek különleges projektjeinek támogatása a kijelölt feladatok szerint
- Az edzőtermi belépési napló kezelése és frissítése
- Az év végi iratkarbantartás elvégzése a kijelölt részlegeknél
- A munkahelyi biztonsági és védelmi eljárások fenntartásának segítése
- Catering szervezése megbeszélésekhez és rendezvényekhez
- Az előtéri kiállítások és dekorációk rendezett, igényes állapotban tartása
- A délutáni gondnoki feladatok ellátása, beleértve az éléskamrák ellenőrzését és takarítását
- Az éléskamrai készletek nyomon követése, rendelések leadása és a beszállítókkal való egyeztetés
- A recepciós naptár szabadságok és távolléti napok alatti lefedettségének kezelése
- Az ISO 9001 követelményeinek értelmezése és betartása
- Az ISO 9001 folyamatábraiban meghatározott feladatokért való elszámoltathatóság fenntartása
Követelmények
- Középiskolai végzettség, GED vagy három-hat hónap releváns tapasztalat, illetve képzés
- Tapasztalat a Microsoft Outlook és az Oracle I Procurement használatában
- A Microsoft Word, Excel, PowerPoint vagy hasonló szoftverek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Jól fejlett szervezőkészség
- Erős szóbeli, írásbeli és interperszonális kommunikációs készségek
- Képes önállóan dolgozni a rábízott feladatokon, és utasítás esetén azt követni
- Képes hatékonyan együttműködni az adminisztratív csapat tagjaival
- Gyakorlati ismeretek a szövegszerkesztés, Excel-táblázatok, ERP-rendszerek és az I Procurement terén
- Képes hosszabb ideig ülni, mérsékelten állni, valamint 5–10 font súlyú dobozokat emelni
- Kényelmesen végez mérsékelt mennyiségű számítógépes munkát
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Egészségbiztosítási csomag
- Egészségügyi és jólléti juttatások
- Érzelmi és jólléti juttatások
- A jelenlegi és jövőbeli célokat támogató megtakarítási juttatások
- Fizetett önkéntes nap
- Fejlődési és előrelépési lehetőségeket biztosító karrierlehetőségek