
Robertet Group ir ģimenes kontrolēts Francijas ražotājs, kas specializējas smaržvielās, garšvielās, dabīgās sastāvdaļās, kā arī veselības un skaistumkopšanas produktu aktīvajās vielās. Uzņēmums tika dibināts Grasā 1850. gadā un pārvalda visu procesu — no augu ieguves un dabīgo izejvielu izstrādes līdz ekstrakcijas tehnoloģijām, piemēram, hidrodestilācijai, molekulārajai destilācijai un CO2 ekstrakcijai —, pēc tam šīs sastāvdaļas izmantojot gatavu smaržvielu un garšas risinājumu radīšanā. Robertet ir 17 radošie centri, vairāk nekā 1600 dabīgo materiālu, uzņēmuma darbība aptver vairāk nekā 50 valstis, un tajā strādā vairāk nekā 2500 darbinieku. Uzņēmums apkalpo parfimērijas, pārtikas un dzērienu aromatizēšanas, skaistumkopšanas un labsajūtas tirgus klientus. Grupas darbība ietver arī nutricosmetics jomu, ko pārstāv Hitex un Bionov, tāpēc uzņēmums ir saistošs amatiem, kas saistīti ar sastāvdaļām, formulu izstrādi, ražošanu, pētniecību un komerciālo attīstību.
Reģistratūras un biroja koordinators – darbs klātienē Amerikas Savienotajās Valstīs
Reģistratūras un biroja koordinatora darbs klātienē Robertet Group dabīgo smaržvielu, garšvielu un sastāvdaļu ražotnē. Jūs pārraudzīsiet apmeklētājus, zvanus, pastu, piederumus, ēdināšanu, virtuves telpu darbību un biroja koordinēšanu.
Apraksts
- Sagaidīt viesus un apmeklētājus, vienlaikus nodrošinot ikdienas biroja atbalstu
- Atbildēt uz ienākošajiem zvaniem un novirzīt tos atbilstošajiem kontaktpersonām
- Saņemt, frankēt un izplatīt pastu visā Mt. Olive ražotnē
- Sagaidīt apmeklētājus un atbalstīt ēkas drošības procedūras
- Iegādāties un pārvaldīt biroja piederumus Mt. Olive kafejnīcām un virtuves telpām
- Uzturēt aktuālu uzņēmuma tālruņu direktoriju, nodaļu sarakstus un darbinieku dzimšanas dienu ierakstus
- Pēc nepieciešamības atbalstīt biroja un nodaļu īpašos projektus
- Pārvaldīt un atjaunināt sporta zāles apmeklējumu reģistrācijas žurnālu
- Veikt norādīto nodaļu gada beigu dokumentu kārtošanu
- Palīdzēt uzturēt darba vietas drošības un aizsardzības procedūras
- Organizēt ēdināšanu sanāksmēm un pasākumiem
- Nodrošināt, lai vestibilā izvietotie materiāli un dekori būtu kārtīgi
- Veikt pēcpusdienas dienas apkopēja pienākumus, tostarp virtuves telpu pārbaudi un uzkopšanu
- Sekot virtuves telpu krājumiem, veikt pasūtījumus un koordinēt darbu ar piegādātājiem
- Pārvaldīt reģistratūras darba kalendāra aizvietošanu atvaļinājumu un brīvdienu laikā
- Interpretēt un ievērot ISO 9001 prasības
- Uzņemties atbildību par ISO 9001 procesu plūsmās noteiktajiem pienākumiem
Prasības
- Vidējā izglītība, GED sertifikāts vai trīs līdz sešu mēnešu atbilstoša darba pieredze vai apmācība
- Pieredze darbā ar Microsoft Outlook un Oracle I Procurement
- Pieredze darbā ar Microsoft Word, Excel, PowerPoint vai līdzvērtīgu programmatūru tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labi attīstītas organizatoriskās spējas
- Spēcīgas mutiskās, rakstiskās un saskarsmes prasmes
- Spēja patstāvīgi veikt uzticētos pienākumus un nepieciešamības gadījumā ievērot norādījumus
- Spēja efektīvi sadarboties ar administrācijas komandas locekļiem
- Praktiskas zināšanas par tekstapstrādi, Excel izklājlapām, ERP sistēmām un I Procurement
- Spēja ilgstoši sēdēt, mēreni stāvēt un pacelt kastes, kas sver 5–10 mārciņas
- Gatavība veikt mērenā apjomā darbu ar datoru
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Veselības pabalstu pakete
- Veselības un labbūtības pabalsti
- Emocionālās un labbūtības pabalsti
- Uzkrājumu pabalsti pašreizējo un nākotnes mērķu atbalstam
- Apmaksāta brīvprātīgā darba diena
- Karjeras attīstības un izaugsmes iespējas