
Robertet Group एक परिवार-नियंत्रित फ्रांसीसी निर्माता है, जो सुगंध, फ्लेवर, प्राकृतिक सामग्री तथा स्वास्थ्य और सौंदर्य के सक्रिय घटकों में विशेषज्ञता रखता है। 1850 में ग्रास में स्थापित यह कंपनी पौधों की सोर्सिंग और प्राकृतिक कच्ची सामग्रियों के विकास से लेकर हाइड्रो-डिस्टिलेशन, मॉलिक्यूलर डिस्टिलेशन और CO2 एक्सट्रैक्शन जैसी निष्कर्षण तकनीकों तक पूरी प्रक्रिया का प्रबंधन करती है, फिर इन सामग्रियों का उपयोग तैयार सुगंध और फ्लेवर उत्पादों में करती है। 17 क्रिएशन केंद्रों, 1,600 से अधिक प्राकृतिक सामग्रियों, 50 से अधिक देशों में संचालन और 2,500 से अधिक कर्मचारियों वाली Robertet परफ्यूमरी, खाद्य एवं पेय फ्लेवरिंग, सौंदर्य और वेलनेस बाजारों के ग्राहकों को सेवाएं देती है। Hitex और Bionov के माध्यम से इसकी गतिविधियों में न्यूट्रिकोस्मेटिक्स भी शामिल हैं, जिससे यह समूह सामग्री, फॉर्मुलेशन, विनिर्माण, अनुसंधान और वाणिज्यिक विकास से जुड़ी भूमिकाओं के लिए प्रासंगिक बनता है।
फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट समन्वयक – संयुक्त राज्य अमेरिका में ऑनसाइट
Robertet Group की प्राकृतिक सुगंध, फ्लेवर और सामग्री सुविधा में ऑनसाइट फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट समन्वयक की भूमिका। आगंतुकों, कॉल, डाक, आपूर्ति, कैटरिंग, पैंट्री संचालन और कार्यालय समन्वय की देखरेख करें।
विवरण
- मेहमानों और आगंतुकों का स्वागत करते हुए दैनिक कार्यालय सहायता प्रदान करें
- आने वाली कॉल का उत्तर दें और उन्हें उचित संपर्कों तक पहुंचाएं
- माउंट ओलिव सुविधा में डाक एकत्र करें, डाक शुल्क लगाएं और वितरित करें
- आगंतुकों का स्वागत करें और भवन सुरक्षा प्रक्रियाओं में सहायता करें
- माउंट ओलिव कैफेटेरिया और पैंट्री के लिए कार्यालय आपूर्ति खरीदें और प्रबंधित करें
- कंपनी फोन निर्देशिका, विभागीय सूचियों और कर्मचारियों के जन्मदिन के रिकॉर्ड को अद्यतन रखें
- निर्देशानुसार कार्यालय और विभागीय विशेष परियोजनाओं में सहायता करें
- जिम साइन-इन बुक का प्रबंधन और अद्यतन करें
- निर्दिष्ट विभागों के लिए वर्षांत फाइल रखरखाव पूरा करें
- कार्यस्थल सुरक्षा और सुरक्षा प्रक्रियाओं को बनाए रखने में सहायता करें
- बैठकों और कार्यक्रमों के लिए कैटरिंग की व्यवस्था करें
- लॉबी के प्रदर्शन और सजावट को व्यवस्थित और प्रस्तुत करने योग्य रखें
- दोपहर बाद के डे पोर्टर कार्य संभालें, जिनमें पैंट्री निरीक्षण और सफाई शामिल है
- पैंट्री की सूची पर नज़र रखें, ऑर्डर दें और विक्रेताओं के साथ समन्वय करें
- छुट्टियों और अवकाश के दिनों के लिए रिसेप्शनिस्ट कैलेंडर कवरेज का प्रबंधन करें
- ISO 9001 की आवश्यकताओं को समझें और उनका पालन करें
- ISO 9001 प्रक्रिया प्रवाह में निर्दिष्ट कर्तव्यों की जवाबदेही बनाए रखें
आवश्यकताएँ
- हाई स्कूल डिप्लोमा, GED, या संबंधित अनुभव अथवा प्रशिक्षण के तीन से छह महीने
- Microsoft Outlook और Oracle I Procurement का अनुभव
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint या तुलनीय सॉफ्टवेयर का अनुभव वांछनीय है
- अच्छी तरह विकसित संगठनात्मक क्षमताएं
- मजबूत मौखिक, लिखित और पारस्परिक संचार कौशल
- दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए सौंपे गए कार्यों पर स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता
- प्रशासनिक टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी सहयोग करने की क्षमता
- वर्ड प्रोसेसिंग, Excel स्प्रेडशीट, ERP सिस्टम और I Procurement का कार्यसाधक ज्ञान
- लंबे समय तक बैठने, मध्यम मात्रा में खड़े रहने और 5–10 पाउंड के डिब्बे उठाने में सक्षम
- कंप्यूटर-आधारित मध्यम मात्रा के काम में सहज
लाभ
- प्रतिस्पर्धी वेतन
- स्वास्थ्य लाभ पैकेज
- स्वास्थ्य और कल्याण लाभ
- भावनात्मक और भलाई संबंधी लाभ
- वर्तमान और भविष्य के लक्ष्यों में सहायता करने वाले बचत लाभ
- भुगतान सहित स्वयंसेवा दिवस
- विकास और उन्नति के लिए करियर विकास के अवसर