Robertet Group adalah produsen Prancis yang dikendalikan keluarga dan mengkhususkan diri dalam wewangian, perisa, bahan alami, serta bahan aktif untuk kesehatan dan kecantikan. Didirikan di Grasse pada tahun 1850, perusahaan ini mengelola seluruh proses mulai dari pengadaan tanaman dan pengembangan bahan baku alami hingga teknologi ekstraksi seperti hidrodisilasi, distilasi molekuler, dan ekstraksi CO2, kemudian menggunakan bahan-bahan tersebut untuk menciptakan produk wewangian dan perisa jadi. Dengan 17 pusat kreasi, lebih dari 1.600 bahan alami, kegiatan operasional di lebih dari 50 negara, serta tim yang terdiri atas lebih dari 2.500 karyawan, Robertet melayani pelanggan di pasar wewangian, perisa makanan dan minuman, kecantikan, serta kebugaran. Kegiatannya juga mencakup nutricosmetics melalui Hitex dan Bionov, sehingga grup ini relevan bagi peran di bidang bahan, formulasi, manufaktur, penelitian, dan pengembangan komersial.
Koordinator Resepsionis Meja Depan – Bekerja di Lokasi di Amerika Serikat
Peran koordinator resepsionis meja depan di lokasi fasilitas Robertet Group untuk wewangian, perisa, dan bahan alami. Mengawasi pengunjung, panggilan, surat, persediaan, katering, operasional pantry, dan koordinasi kantor.
Deskripsi
- Menyambut tamu dan pengunjung sambil memberikan bantuan kantor sehari-hari
- Menjawab panggilan masuk dan mengarahkannya kepada kontak yang sesuai
- Mengumpulkan, memberi perangko, dan mendistribusikan surat di seluruh fasilitas Mt. Olive
- Menyambut pengunjung dan mendukung prosedur keamanan gedung
- Membeli dan mengelola perlengkapan kantor untuk kafetaria dan pantry Mt. Olive
- Memperbarui direktori telepon perusahaan, daftar departemen, dan catatan ulang tahun karyawan
- Mendukung proyek khusus kantor dan departemen sesuai penugasan
- Mengelola dan memperbarui buku pencatatan kehadiran gym
- Menyelesaikan pemeliharaan arsip akhir tahun untuk departemen yang ditentukan
- Membantu menjaga prosedur keselamatan dan keamanan tempat kerja
- Mengatur katering untuk rapat dan acara
- Menjaga tampilan dan dekorasi lobi tetap rapi
- Menangani tugas petugas kebersihan siang hari pada sore hari, termasuk pemeriksaan dan pembersihan pantry
- Memantau persediaan pantry, melakukan pemesanan, dan berkoordinasi dengan vendor
- Mengelola jadwal pengganti resepsionis selama liburan dan hari libur
- Menafsirkan dan mengikuti persyaratan ISO 9001
- Mempertanggungjawabkan tugas yang ditentukan dalam alur proses ISO 9001
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau pengalaman atau pelatihan terkait selama tiga hingga enam bulan
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Outlook dan Oracle I Procurement
- Pengalaman menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, atau perangkat lunak sebanding lebih diutamakan
- Kemampuan organisasi yang berkembang dengan baik
- Keterampilan komunikasi lisan, tertulis, dan interpersonal yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri dalam tugas yang diberikan sambil mengikuti arahan jika diberikan
- Mampu berkolaborasi secara efektif dengan anggota tim administrasi
- Pengetahuan kerja tentang pengolah kata, lembar kerja Excel, sistem ERP, dan I Procurement
- Mampu duduk dalam waktu lama dengan berdiri secukupnya dan mengangkat kotak seberat 5–10 pon
- Nyaman melakukan pekerjaan berbasis komputer dalam jumlah sedang
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Paket tunjangan kesehatan
- Tunjangan kesehatan dan kebugaran
- Tunjangan emosional dan kesejahteraan
- Tunjangan tabungan yang mendukung tujuan saat ini dan masa depan
- Satu hari cuti untuk menjadi sukarelawan
- Peluang pengembangan karier untuk tumbuh dan maju