Robertet Group es un fabricante francés controlado por una familia, especializado en fragancias, aromas, ingredientes naturales y activos para la salud y la belleza. Fundada en Grasse en 1850, la empresa gestiona todo el proceso, desde el abastecimiento de plantas y el desarrollo de materias primas naturales hasta tecnologías de extracción como la hidrodestilación, la destilación molecular y la extracción con CO2, para después aplicar estos ingredientes en creaciones terminadas de fragancias y aromas. Con 17 centros de creación, más de 1.600 materiales naturales, operaciones en más de 50 países y un equipo de más de 2.500 empleados, Robertet presta servicio a clientes de los sectores de la perfumería, los aromas para alimentos y bebidas, la belleza y el bienestar. Sus actividades también incluyen la nutricosmética a través de Hitex y Bionov, lo que hace que el grupo sea relevante para puestos relacionados con ingredientes, formulación, fabricación, investigación y desarrollo comercial.
Coordinador de recepción y recepción administrativa – Presencial en Estados Unidos
Puesto presencial de coordinación de recepción en las instalaciones de Robertet Group dedicadas a fragancias, sabores e ingredientes naturales. Supervisará visitantes, llamadas, correo, suministros, catering, operaciones de despensa y coordinación de la oficina.
Descripción
- Dar la bienvenida a huéspedes y visitantes mientras brinda asistencia diaria en la oficina
- Responder llamadas entrantes y dirigirlas a los contactos correspondientes
- Recopilar, franquear y distribuir el correo por las instalaciones de Mt. Olive
- Dar la bienvenida a los visitantes y apoyar los procedimientos de seguridad del edificio
- Comprar y gestionar suministros de oficina para las cafeterías y despensas de Mt. Olive
- Mantener actualizados el directorio telefónico de la empresa, las listas departamentales y los registros de cumpleaños de los empleados
- Apoyar proyectos especiales de la oficina y de los departamentos según se le asignen
- Administrar y actualizar el libro de registro del gimnasio
- Completar el mantenimiento de archivos de fin de año para los departamentos designados
- Ayudar a mantener los procedimientos de seguridad y protección del lugar de trabajo
- Organizar el servicio de catering para reuniones y eventos
- Mantener presentables las exhibiciones y la decoración del vestíbulo
- Realizar las tareas de encargado de limpieza de la tarde, incluidas las inspecciones y la limpieza de las despensas
- Controlar el inventario de las despensas, realizar pedidos y coordinar con proveedores
- Gestionar la cobertura del calendario de recepción durante vacaciones y días libres
- Interpretar y cumplir los requisitos de la norma ISO 9001
- Mantener la responsabilidad sobre las funciones especificadas en los flujos de procesos de la norma ISO 9001
Requisitos
- Diploma de secundaria, GED o entre tres y seis meses de experiencia o formación relacionada
- Experiencia con Microsoft Outlook y Oracle I Procurement
- Se prefiere experiencia con Microsoft Word, Excel, PowerPoint o software comparable
- Capacidades organizativas bien desarrolladas
- Sólidas habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal
- Capacidad para trabajar de forma independiente en las tareas asignadas y seguir instrucciones cuando se proporcionen
- Capacidad para colaborar eficazmente con los miembros del equipo administrativo
- Conocimientos prácticos de procesamiento de textos, hojas de cálculo de Excel, sistemas ERP e I Procurement
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados, con una cantidad moderada de tiempo de pie, y levantar cajas de 5 a 10 libras
- Comodidad al realizar una cantidad moderada de trabajo informático
Beneficios
- Salario competitivo
- Paquete de beneficios de salud
- Beneficios de salud y bienestar
- Beneficios emocionales y de bienestar
- Beneficios de ahorro para apoyar los objetivos actuales y futuros
- Día de voluntariado remunerado
- Oportunidades de desarrollo profesional para crecer y avanzar