Robertet Group è un produttore francese a controllo familiare specializzato in fragranze, aromi, ingredienti naturali e principi attivi per la salute e la bellezza. Fondata a Grasse nel 1850, l’azienda gestisce l’intero processo, dall’approvvigionamento delle piante e dallo sviluppo di materie prime naturali alle tecnologie di estrazione, tra cui idrodistillazione, distillazione molecolare ed estrazione con CO2, per poi utilizzare questi ingredienti in creazioni finite di fragranze e aromi. Con 17 centri creativi, oltre 1.600 materiali naturali, attività in più di 50 Paesi e un team di oltre 2.500 dipendenti, Robertet serve clienti nei mercati della profumeria, degli aromi per alimenti e bevande, della bellezza e del benessere. Le sue attività includono anche la nutricosmetica attraverso Hitex e Bionov, rendendo il gruppo rilevante per ruoli nei settori degli ingredienti, della formulazione, della produzione, della ricerca e dello sviluppo commerciale.
Coordinatore o coordinatrice della reception – In presenza negli Stati Uniti
Ruolo in presenza di coordinamento della reception presso lo stabilimento di Robertet Group dedicato a fragranze, aromi e ingredienti naturali. La persona supervisionerà visitatori, telefonate, posta, forniture, catering, aree dispensa e coordinamento dell’ufficio.
Descrizione
- Accogliere ospiti e visitatori fornendo assistenza quotidiana in ufficio
- Rispondere alle chiamate in arrivo e indirizzarle ai contatti appropriati
- Raccogliere, affrancare e distribuire la posta in tutto lo stabilimento di Mt. Olive
- Accogliere i visitatori e supportare le procedure di sicurezza dell’edificio
- Acquistare e gestire le forniture per ufficio per le caffetterie e le dispense di Mt. Olive
- Mantenere aggiornati l’elenco telefonico aziendale, gli elenchi dei reparti e i registri dei compleanni dei dipendenti
- Supportare i progetti speciali dell’ufficio e dei reparti secondo le necessità
- Gestire e aggiornare il registro degli ingressi in palestra
- Completare la manutenzione di fine anno degli archivi per i reparti designati
- Contribuire al mantenimento delle procedure di sicurezza e protezione sul posto di lavoro
- Organizzare il catering per riunioni ed eventi
- Mantenere presentabili gli espositori e l’arredamento della hall
- Svolgere le attività di addetto alle pulizie del pomeriggio, comprese le ispezioni e la pulizia delle dispense
- Monitorare le scorte delle dispense, effettuare gli ordini e coordinarsi con i fornitori
- Gestire la copertura del calendario della reception durante ferie e giorni di riposo
- Interpretare e rispettare i requisiti della norma ISO 9001
- Mantenere la responsabilità delle attività specificate nei flussi dei processi ISO 9001
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, GED o da tre a sei mesi di esperienza o formazione pertinente
- Esperienza con Microsoft Outlook e Oracle I Procurement
- È preferibile esperienza con Microsoft Word, Excel, PowerPoint o software comparabili
- Spiccate capacità organizzative
- Solide competenze comunicative verbali, scritte e interpersonali
- Capacità di lavorare in autonomia sulle attività assegnate seguendo le indicazioni fornite
- Capacità di collaborare efficacemente con i membri del team amministrativo
- Conoscenza operativa dell’elaborazione testi, dei fogli di calcolo Excel, dei sistemi ERP e di I Procurement
- Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati, stare in piedi moderatamente e sollevare scatole da 5 a 10 libbre
- A proprio agio nello svolgere una quantità moderata di lavoro al computer
Benefit
- Stipendio competitivo
- Pacchetto di benefit sanitari
- Benefit per salute e benessere
- Benefit per il benessere emotivo
- Benefit di risparmio a sostegno degli obiettivi attuali e futuri
- Giornata di volontariato retribuita
- Opportunità di sviluppo professionale per crescere e avanzare