Ang Robertet Group ay isang kumpanyang Pranses na kontrolado ng pamilya at dalubhasa sa mga pabango, pampalasa, natural na sangkap, at mga aktibong sangkap para sa kalusugan at kagandahan. Itinatag sa Grasse noong 1850, pinamamahalaan ng kumpanya ang buong proseso mula sa pagkuha ng mga halaman at pagbuo ng natural na hilaw na materyales hanggang sa mga teknolohiya ng ekstraksiyon tulad ng hydro-distillation, molecular distillation, at CO2 extraction, at pagkatapos ay ginagamit ang mga sangkap na ito sa paglikha ng mga yari nang pabango at pampalasa. Sa 17 sentro ng paglikha, mahigit 1,600 natural na materyales, operasyon sa higit 50 bansa, at pangkat na binubuo ng mahigit 2,500 empleyado, nagsisilbi ang Robertet sa mga customer sa mga pamilihan ng pabango, pampalasa para sa pagkain at inumin, kagandahan, at wellness. Kasama rin sa mga aktibidad nito ang nutricosmetics sa pamamagitan ng Hitex at Bionov, kaya may kaugnayan ang grupo sa mga tungkuling sumasaklaw sa mga sangkap, formulation, pagmamanupaktura, pananaliksik, at komersyal na pagpapaunlad.
Koordineytor ng Resepsyon sa Front Desk – Onsite sa Estados Unidos
Onsite na tungkulin bilang koordineytor ng resepsyon sa pasilidad ng Robertet Group para sa mga natural na pabango, flavor, at sangkap. Mangasiwa sa mga bisita, tawag, koreo, suplay, catering, operasyon ng pantry, at koordinasyon ng opisina.
Paglalarawan
- Batiin ang mga panauhin at bisita habang nagbibigay ng pang-araw-araw na tulong sa opisina
- Sagutin ang mga papasok na tawag at idirekta ang mga ito sa naaangkop na contact
- Kolektahin, lagyan ng selyo, at ipamahagi ang koreo sa buong pasilidad ng Mt. Olive
- Batiin ang mga bisita at suportahan ang mga pamamaraan sa seguridad ng gusali
- Bumili at mamahala ng mga suplay sa opisina para sa mga cafeteria at pantry ng Mt. Olive
- Panatilihing napapanahon ang direktoryo ng telepono ng kumpanya, mga talaan ng departamento, at mga tala ng kaarawan ng empleyado
- Suportahan ang mga espesyal na proyekto ng opisina at departamento ayon sa itinalaga
- Pamahalaan at i-update ang talaan ng pagpasok sa gym
- Kumpletuhin ang pagpapanatili ng mga file sa pagtatapos ng taon para sa mga itinalagang departamento
- Tumulong sa pagpapanatili ng mga pamamaraan sa kaligtasan at seguridad sa lugar ng trabaho
- Mag-ayos ng catering para sa mga pagpupulong at kaganapan
- Panatilihing maayos ang mga display at dekorasyon sa lobby
- Isagawa ang mga tungkulin ng day porter sa hapon, kabilang ang inspeksyon at paglilinis ng pantry
- Subaybayan ang imbentaryo ng pantry, mag-order, at makipag-ugnayan sa mga vendor
- Pamahalaan ang saklaw ng kalendaryo ng mga receptionist para sa mga bakasyon at araw na walang pasok
- Unawain at sundin ang mga kinakailangan ng ISO 9001
- Panagutan ang mga tungkuling tinukoy sa mga daloy ng proseso ng ISO 9001
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school, GED, o tatlo hanggang anim na buwan ng kaugnay na karanasan o pagsasanay
- Karanasan sa Microsoft Outlook at Oracle I Procurement
- Mas gusto ang karanasan sa Microsoft Word, Excel, PowerPoint, o katumbas na software
- Mahusay na kakayahan sa pag-oorganisa
- Malakas na kasanayan sa pasalita, pasulat, at interpersonal na komunikasyon
- Kayang magtrabaho nang mag-isa sa mga itinalagang tungkulin habang sumusunod sa direksiyon kapag ibinigay
- Kayang makipagtulungan nang epektibo sa mga miyembro ng administratibong team
- Kaalamang praktikal sa word processing, Excel spreadsheet, ERP system, at I Procurement
- Kayang umupo nang matagal na may katamtamang pagtayo at magbuhat ng mga kahong tumitimbang ng 5–10 libra
- Komportableng magsagawa ng katamtamang dami ng trabahong nakabatay sa computer
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang suweldo
- Pakete ng mga benepisyong pangkalusugan
- Mga benepisyo para sa kalusugan at kagalingan
- Mga benepisyo para sa emosyonal na kalagayan at kapakanan
- Mga benepisyo sa pag-iimpok na sumusuporta sa kasalukuyan at hinaharap na mga layunin
- Bayad na araw para sa pagbo-volunteer
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera upang umunlad at umasenso