Die familiengeführte französische Robertet Group ist auf Düfte, Aromen, natürliche Inhaltsstoffe sowie Wirkstoffe für Gesundheit und Schönheit spezialisiert. Das 1850 in Grasse gegründete Unternehmen begleitet den gesamten Prozess – von der Beschaffung pflanzlicher Rohstoffe und der Entwicklung natürlicher Ausgangsstoffe bis hin zu Extraktionstechnologien wie Hydro-Destillation, Molekulardestillation und CO₂-Extraktion. Anschließend werden diese Inhaltsstoffe zu fertigen Duft- und Aromakreationen verarbeitet. Mit 17 Kreativzentren, mehr als 1.600 natürlichen Rohstoffen, Aktivitäten in über 50 Ländern und einem Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden bedient Robertet Kunden aus den Bereichen Parfümerie, Lebensmittel- und Getränkearomen, Schönheit und Wellness. Über Hitex und Bionov umfasst die Geschäftstätigkeit auch Nutrikosmetik. Dadurch ist die Gruppe für Tätigkeiten in den Bereichen Inhaltsstoffe, Formulierung, Produktion, Forschung und kommerzielle Entwicklung relevant.
Empfangsmitarbeiter/in und Koordinator/in – Vor Ort in den Vereinigten Staaten
Vor-Ort-Position am Empfang bei der Robertet Group in einer Einrichtung für natürliche Duftstoffe, Aromen und Inhaltsstoffe. Betreuung von Besuchern und Telefonanrufen sowie Verantwortung für Post, Büromaterial, Catering, Pantry-Bereiche und die Bürokoordination.
Beschreibung
- Gäste und Besucher empfangen und die tägliche Unterstützung im Büro übernehmen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Post in der Mt.-Olive-Einrichtung abholen, frankieren und verteilen
- Besucher empfangen und die Sicherheitsverfahren des Gebäudes unterstützen
- Büromaterial für die Cafeterien und Pantry-Bereiche in Mt. Olive einkaufen und verwalten
- Telefonverzeichnis des Unternehmens, Abteilungsübersichten und Geburtstagslisten der Mitarbeitenden aktuell halten
- Büro- und Abteilungsprojekte nach Bedarf unterstützen
- Das Anmeldebuch des Fitnessstudios verwalten und aktualisieren
- Zum Jahresende die Aktenpflege für bestimmte Abteilungen durchführen
- Bei der Aufrechterhaltung von Verfahren zur Arbeitssicherheit und Gebäudesicherheit unterstützen
- Catering für Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Für eine ansprechende Gestaltung und Ordnung der Lobby sorgen
- Nachmittagsaufgaben als Reinigungskraft übernehmen, einschließlich Pantry-Inspektionen und Aufräumarbeiten
- Bestände in den Pantry-Bereichen überwachen, Bestellungen aufgeben und Lieferanten koordinieren
- Die Vertretung am Empfangskalender bei Urlaub und freien Tagen organisieren
- Anforderungen nach ISO 9001 auslegen und befolgen
- Die Verantwortung für die in den ISO-9001-Prozessabläufen festgelegten Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Abitur, GED oder drei bis sechs Monate einschlägige Berufserfahrung oder Ausbildung
- Erfahrung mit Microsoft Outlook und Oracle I Procurement
- Erfahrung mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder vergleichbarer Software ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- In der Lage, zugewiesene Aufgaben selbstständig und nach Vorgaben zu erledigen
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Verwaltungsteams
- Praktische Kenntnisse in Textverarbeitung, Excel-Tabellen, ERP-Systemen und I Procurement
- Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen, mit mäßigem Stehen und dem Heben von Kartons mit einem Gewicht von 5 bis 10 Pfund
- Bereitschaft zu einem moderaten Umfang an computerbasierter Arbeit
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Gesundheitsleistungspaket
- Leistungen für Gesundheit und Wohlbefinden
- Leistungen für emotionale Gesundheit und Wohlbefinden
- Sparleistungen zur Unterstützung aktueller und zukünftiger Ziele
- Bezahlter Freiwilligentag
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg