
קבוצת Robertet היא יצרנית צרפתית בשליטה משפחתית, המתמחה בניחוחות, חומרי טעם, רכיבים טבעיים וחומרים פעילים לתחומי הבריאות והיופי. החברה נוסדה בגראס בשנת 1850 ומנהלת את התהליך החל מאיתור צמחים ופיתוח חומרי גלם טבעיים, דרך טכנולוגיות מיצוי כגון זיקוק הידרו, זיקוק מולקולרי ומיצוי באמצעות פחמן דו-חמצני, ועד ליישום רכיבים אלה ביצירת מוצרי ניחוח וטעם מוגמרים. עם 17 מרכזי יצירה, יותר מ-1,600 חומרים טבעיים, פעילות ביותר מ-50 מדינות וצוות המונה יותר מ-2,500 עובדים, Robertet משרתת לקוחות בשווקי הבישום, טעמי המזון והמשקאות, היופי והרווחה. פעילות הקבוצה כוללת גם קוסמטיקה תזונתית באמצעות Hitex ו-Bionov, ולכן היא רלוונטית לתפקידים העוסקים ברכיבים, פורמולציה, ייצור, מחקר ופיתוח עסקי.
רכז קבלה בדלפק הקבלה – עבודה באתר בארצות הברית
תפקיד רכז קבלה בדלפק הקבלה באתר במתקן של קבוצת Robertet למוצרי ריח, טעם ומרכיבים טבעיים. אחריות על מבקרים, שיחות, דואר, ציוד, קייטרינג, תפעול מזווה ותיאום המשרד.
תיאור
- קבלת פני אורחים ומבקרים תוך מתן סיוע שוטף למשרד
- מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לאנשי הקשר המתאימים
- איסוף דואר, ביולתו והפצתו ברחבי מתקן מאונט אוליב
- קבלת מבקרים ותמיכה בנהלי אבטחת הבניין
- רכישה וניהול של ציוד משרדי עבור הקפטריות והמזווים במאונט אוליב
- שמירה על עדכניות ספר הטלפונים של החברה, רשימות המחלקות ורישומי ימי ההולדת של העובדים
- סיוע בפרויקטים מיוחדים של המשרד והמחלקות בהתאם לצורך
- ניהול ועדכון ספר רישום הכניסה לחדר הכושר
- השלמת תחזוקת תיקים בסוף השנה עבור המחלקות שהוגדרו
- סיוע בשמירה על נהלי הבטיחות והאבטחה במקום העבודה
- ארגון שירותי קייטרינג לפגישות ולאירועים
- שמירה על מראה ייצוגי של תצוגות ועיצוב הלובי
- ביצוע משימות סדרנות אחר הצהריים, כולל בדיקות מזווים וניקיון
- מעקב אחר מלאי המזווה, ביצוע הזמנות ותיאום עם ספקים
- ניהול כיסוי לוח השנה של פקידי הקבלה בתקופות חופשה ובימי היעדרות
- פרשנות של דרישות ISO 9001 וציות להן
- אחריות לביצוע המשימות המפורטות בתרשימי התהליך של ISO 9001
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או ניסיון או הכשרה רלוונטיים של שלושה עד שישה חודשים
- ניסיון עם Microsoft Outlook ו-Oracle I Procurement
- ניסיון עם Microsoft Word, Excel, PowerPoint או תוכנות מקבילות הוא יתרון
- יכולות ארגוניות מפותחות
- מיומנויות חזקות בתקשורת מילולית, בכתב וביחסי אנוש
- יכולת לעבוד באופן עצמאי במשימות שהוקצו תוך קבלת הנחיות בעת הצורך
- יכולת לשתף פעולה ביעילות עם חברי הצוות האדמיניסטרטיבי
- ידע מעשי בעיבוד תמלילים, בגיליונות Excel, במערכות ERP וב-I Procurement
- יכולת לשבת במשך פרקי זמן ממושכים, לעמוד במידה מתונה ולהרים ארגזים במשקל 5 עד 10 פאונד
- נוחות בביצוע כמות מתונה של עבודה מול מחשב
הטבות
- שכר תחרותי
- חבילת הטבות בריאות
- הטבות בריאות ורווחה
- הטבות רגשיות והטבות לרווחה
- הטבות חיסכון התומכות ביעדים הנוכחיים והעתידיים
- יום התנדבות בתשלום
- הזדמנויות לפיתוח קריירה לצמיחה ולהתקדמות