Robertet Groupは、香料、フレーバー、天然素材、ヘルスケア・ビューティー向けの有効成分を専門とする、フランスの同族経営企業です。1850年にグラースで創業し、植物の調達や天然原料の開発から、水蒸気蒸留、分子蒸留、CO2抽出などの抽出技術、さらにそれらの成分を香水やフレーバー製品に仕上げる創作まで、一貫したプロセスを手がけています。17のクリエーションセンター、1,600種類を超える天然素材、50か国以上に展開する事業基盤、2,500人を超える従業員を擁し、香水、食品・飲料用フレーバー、美容、ウェルネス分野の顧客にサービスを提供しています。また、HitexとBionovを通じてニュートリコスメティクス事業も展開しており、素材、処方、製造、研究、事業開発など幅広い職種に関わる企業です。
フロントデスク受付コーディネーター—米国勤務
Robertet Groupの天然香料、フレーバー、成分施設で、現地勤務のフロントデスク受付コーディネーターを担当します。来訪者、電話、郵便、備品、ケータリング、パントリー業務、オフィス調整を管理します。
仕事内容
- 来客や訪問者を迎え、日常的なオフィス業務をサポートする
- 電話を受け、適切な担当者へ取り次ぐ
- Mt. Olive施設内の郵便物を回収し、料金を貼付して配布する
- 訪問者を迎え、建物のセキュリティ手順をサポートする
- Mt. Oliveのカフェテリアとパントリー向けのオフィス用品を購入・管理する
- 会社の電話帳、部門一覧、従業員の誕生日記録を最新の状態に保つ
- 指示に応じてオフィスおよび部門の特別プロジェクトを支援する
- ジムの入館記録簿を管理・更新する
- 指定部門の年末ファイルメンテナンスを完了する
- 職場の安全およびセキュリティ手順の維持を支援する
- 会議やイベントのケータリングを手配する
- ロビーの展示や装飾を見栄えよく保つ
- 午後のデイポーター業務を担当し、パントリーの点検と清掃を行う
- パントリーの在庫を追跡し、発注して業者と調整する
- 休暇や休日に伴う受付担当者のカレンダー当番を管理する
- ISO 9001の要件を理解し、遵守する
- ISO 9001のプロセスフローに定められた業務に責任を持つ
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または関連する3～6か月の経験もしくは研修
- Microsoft OutlookおよびOracle I Procurementの使用経験
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、または同等のソフトウェア使用経験があれば望ましい
- 十分に培われた組織力
- 優れた口頭・文章・対人コミュニケーション能力
- 指示を受けた場合はそれに従いながら、割り当てられた業務を自立して遂行できること
- 管理チームのメンバーと効果的に協働できること
- ワープロ、Excelスプレッドシート、ERPシステム、I Procurementに関する実務知識
- 長時間座って作業し、適度に立ち、5～10ポンドの箱を持ち上げられること
- 適度なコンピューター作業に対応できること
福利厚生
- 競争力のある給与
- 健康福利厚生パッケージ
- 健康・ウェルネス福利厚生
- 心の健康とウェルビーイングに関する福利厚生
- 現在および将来の目標を支援する貯蓄福利厚生
- 有給ボランティア休暇
- 成長とキャリアアップにつながるキャリア開発機会
