Robertet Group je francoski družinsko voden proizvajalec, specializiran za dišave, arome, naravne sestavine ter učinkovine za zdravje in lepoto. Podjetje, ustanovljeno v Grasseu leta 1850, upravlja celoten proces, od pridobivanja rastlin in razvoja naravnih surovin do ekstrakcijskih tehnologij, kot so hidrodestilacija, molekularna destilacija in ekstrakcija s CO₂, nato pa te sestavine uporablja pri ustvarjanju končnih dišavnih in aromatičnih izdelkov. S 17 razvojnimi centri, več kot 1.600 naravnimi materiali, poslovanjem v več kot 50 državah in ekipo z več kot 2.500 zaposlenimi Robertet oskrbuje stranke na področjih parfumerije, aromatiziranja hrane in pijač, lepote ter dobrega počutja. Dejavnosti skupine vključujejo tudi nutricosmetiko prek podjetij Hitex in Bionov, zato je skupina relevantna za delovna mesta na področjih sestavin, formulacij, proizvodnje, raziskav in komercialnega razvoja.
Koordinator recepcije na lokaciji v Združenih državah
Koordinatorsko delo na recepciji na lokaciji obrata skupine Robertet Group za naravne dišave, arome in sestavine. Skrb za obiskovalce, klice, pošto, zaloge, pogostitve, kuhinjske prostore in usklajevanje pisarne.
Opis
- Sprejemanje gostov in obiskovalcev ter zagotavljanje vsakodnevne pisarniške podpore
- Sprejemanje dohodnih klicev in njihovo usmerjanje na ustrezne kontakte
- Prevzemanje, frankiranje in razdeljevanje pošte po celotnem obratu v Mt. Olive
- Sprejemanje obiskovalcev in podpora postopkom varovanja stavbe
- Nabava in upravljanje pisarniškega materiala za menze in kuhinjske prostore v Mt. Olive
- Skrb za ažurnost telefonskega imenika podjetja, seznamov oddelkov in evidenc rojstnih dni zaposlenih
- Podpora posebnim projektom pisarne in oddelkov v skladu z navodili
- Vodenje in posodabljanje knjige prijav v telovadnici
- Izvajanje letnega vzdrževanja dokumentacije za določene oddelke
- Pomoč pri vzdrževanju postopkov varnosti in zaščite na delovnem mestu
- Organizacija pogostitev za sestanke in dogodke
- Skrb za urejen videz razstav in dekoracije v avli
- Opravljanje popoldanskih nalog hišnika, vključno s pregledi in čiščenjem kuhinjskih prostorov
- Sledenje zalogam v kuhinjskih prostorih, oddajanje naročil in usklajevanje z dobavitelji
- Upravljanje razporeda pokrivanja recepcije med dopusti in prostimi dnevi
- Razlaga in upoštevanje zahtev standarda ISO 9001
- Prevzemanje odgovornosti za naloge, določene v procesnih tokovih ISO 9001
Zahteve
- Srednješolska diploma, GED ali tri do šest mesecev sorodnih izkušenj oziroma usposabljanja
- Izkušnje z Microsoft Outlookom in Oracle I Procurement
- Izkušnje z Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom ali primerljivo programsko opremo so zaželene
- Dobro razvite organizacijske sposobnosti
- Močne ustne, pisne in medosebne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega opravljanja dodeljenih nalog ob upoštevanju navodil, kadar so na voljo
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja s člani administrativne ekipe
- Delovno znanje urejevalnikov besedil, Excelovih preglednic, sistemov ERP in I Procurement
- Sposobnost daljšega sedenja z zmernim stanjem in dvigovanja škatel, težkih od 5 do 10 funtov
- Pripravljenost na zmerno količino dela z računalnikom
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Paket zdravstvenih ugodnosti
- Ugodnosti za zdravje in dobro počutje
- Ugodnosti za čustveno in splošno dobro počutje
- Varčevalne ugodnosti za podporo sedanjim in prihodnjim ciljem
- Plačan dan za prostovoljno delo
- Priložnosti za razvoj kariere, rast in napredovanje